Personalabteilungen arbeiten täglich mit einer Vielzahl unterschiedlicher Dokumente: von externen Bewerbungen über Anträge zur Altersvorsorge bis hin zu unterschriebenen Arbeitsverträgen. Ephesoft erspart manuelle Handgriffe durch die Dokumentenerfassung von Personalakten.
Intelligente Dokumentenerfassung von Personalakten
Unsere Capture-Lösung für die digitale Dokumentenerfassung von Personalakten unterstützt Personaler bei klassischen Aufgaben des Dokumenten-Handlings wie der Klassifizierung und Archivierung von Informationen – egal, über welchen Kanal diese eingehen (Papierpost, E-Mail, Webportal etc.) und ob sie strukturiert oder unstrukturiert vorliegen. Die offene Plattform integriert sich nahtlos in gängige HR-Systeme, einschließlich der fachspezifischen Module von SAP und Infor und stellt damit die ideale Lösung zur Optimierung vielfältiger HR-Prozesse dar.
Mehr Produktivität
Ephesoft entlastet Sie und Ihre Mitarbeiter von der täglichen Dokumentenerfassung – es bleibt mehr Zeit für Recruiting und Personalentwicklung.
Fehler vermeiden
Weil manuelle Eingaben entfallen, verringern sich potenzielle Fehler in Form von Falscheingaben bzw. fehlerhafte Ablagen.
Datenschutz gewährleisten
Die automatisierten Abläufe sichern einen korrekten Umgang mit sensiblen persönlichen Daten nach den gesetzlichen Vorgaben.
Zentrale Dokumentenablage
Durch die standardisierte Digitalisierung von Personaldokumenten entsteht ein zentrales digitales Archiv nach Ihren spezifischen Bedürfnissen.
Schnellere Auswertung
Ephesoft extrahiert die gewünschten Daten schneller als der Mensch und liefert verifizierte Daten für Ihr HR-System.
Compliance erfüllen
Einschlägige Vorschriften, wie etwa Aufbewahrungsfristen oder Zugriffsregelungen, lassen sich effizient realisieren und dokumentieren.
Ephesoft– für die Optimierung Ihrer HR-Prozesse
Viele HR-Abteilungen arbeiten noch heute mit großen Mengen an Papier. Analoge Bestandsakten sind jedoch aufwendig in der Bearbeitung und Aufbewahrung. Mit unserer Lösung für die Automatisierung bzw. Optimierung unterschiedlicher HR-Prozesse lassen sich diese Aktenberge komfortabel abbauen: Sie scannen einfach ganze Stapel; Ephesoft Transact erkennt und trennt die einzelnen Dokumentarten automatisch, liest die gewünschten Daten aus und übergibt alles zur Ablage in die digitale Personalakte. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und unterstützt Sie beim Übergang zur elektronischen Aktenführung.
Ephesoft hilft auch Ihnen bei der Automatisierung Ihrer HR-Prozesse!
Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Ephesoft auch zur effizienten Automatisierung Ihrer unternehmensspezifischen HR-Prozesse beitragen kann? Dann melden Sie sich bei uns! Gerne beraten und unterstützen wir Sie dabei, um die Digitalisierung dokumentenbasierter Aufgaben in Ihrem Personalwesen zu realisieren.
