Ob Buchhaltung, Human-Resources oder Poststelle: Abteilungsübergreifend wird im Zuge der voranschreitenden digitalen Transformation nach neuen Wegen gesucht, um die Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten zu beschleunigen. Ephesoft bietet smarte Lösungen zur automatischen Dokumentenklassifizierung und -erfassung. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr!
Klassifizierung von Dokumenten – kostensparend und effizient
Wie Ephesoft dazu beiträgt, Ihren Workflow zu optimieren? Ganz einfach: Mittels vom Anwender bestimmter Keyvalues kann Ephesoft aus unterschiedlichen Eingangs- bzw. Ablagequellen erfasste Dokumente selbstständig und präzise klassifizieren. Ob nun strukturiert oder unstrukturiert ist dabei vollkommen unerheblich. Angefangen bei Rechnungen und Lieferscheinen über Bewerbungen bis hin zu Krankmeldungen: Bei der Klassifizierung von Dokumenten erkennt unsere Lösung automatisch, um welche Art von Dateityp es sich handelt, und kann diese beispielsweise in ein sicheres und zentralisiertes Dokumenten Management System exportieren.
Dokumente blitzschnell klassifizieren und verfügbar machen? Kein Problem dank Ephesoft!
Die automatische Dokumentenklassifizierung mittels Ephesoft erlaubt es Ihren Mitarbeitern, für Arbeitsabläufe benötigte Daten mit nur wenigen Klicks abzurufen. Die zeitraubende Suche in analogen Archiven hat endlich ein Ende! Dokumente automatisch zu klassifizieren und zu verwalten, bringt jedoch noch mehr Vorteile mit sich: Da die händische Bearbeitung größtenteils entfällt, sinkt die Fehlerrate manueller Eingaben. Gleichzeitig werden durch digitale Transformation Ihres Archivs Papierkosten erheblich minimiert – eine echte Win-win-Situation für Ihr Unternehmen!
Ephesoft – automatische Dokumentenklassifizierung für jede Anforderung
Sie möchten die Erfassung und Validierung papierbasierter Daten gewinnbringend optimieren? Dann kommen Sie direkt auf uns zu und schildern uns Ihre Situation, damit wir in enger Abstimmung mit Ihnen passgenaue Lösungen für Ihre automatische Dokumentenklassifizierung entwickeln können.
Wir stehen Ihnen für eine ausführliche Beratung unter der Telefonnummer +49 6126 5503510 oder per E-Mail zur Verfügung. Gerne können Sie sich vorab auch über die zahlreichen Anwenderberichte auf unserer Website ein Bild davon machen, wie Ephesoft mit intelligenten Capture-Software-Lösungen dazu beiträgt, Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter zu gestalten.
Wie funktioniert Klassifizierung?
Hier identifiziert das System, welche Art von Dokument es über die optischen Zeichenerkennung (OCR), intelligente Zeichenerkennung (ICR) und / oder optische Markierungserkennung (OMR) aufgenommen hat. Dieser Schritt bestimmt, ob es sich bei einem Dokument zum Beispiel um eine Rechnung, eine Patientenakte, eine Kreditakte oder Steuerunterlagen handelt. Ein modernes System benötigt nur ein oder zwei Beispiele, damit es „lernen“ kann, die Dokumente zu klassifizieren; Ephesoft erreicht dies mithilfe seines patentierten Algorithmus für Supervised Machine Learning. Das System setzt hierbei eine Reihe von Techniken ein, um die Daten präzise zu klassifizieren: Suchinhalte, Bilder, Barcodes und die Verknüpfung von Dokumenten. Misst das System eine hohe Unsicherheit bei der korrekten Klassifizierung eines Dokuments, kann der Prozess eine manuelle Bestätigung einfordern.
