Für viele Unternehmen kann die Verarbeitung riesiger Datenmengen in einer Vielzahl von Formaten und Quellen eine Herausforderung darstellen. Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) hilft, diesen Stress zu lindern und zu beseitigen, indem sie maschinelle Lernalgorithmen und künstliche Intelligenz zum Lesen und Verstehen von Dokumenten einsetzt.

Da IDP immer beliebter wird, tauchen zahlreiche Fragen auf, die damit verbunden sind. Hier finden Sie die Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu IDP, damit Sie besser verstehen, was IDP ist, wie sie eingesetzt wird und welche Vorteile sie bietet.

Warum wird die intelligente Dokumentenverarbeitung zu einer Notwendigkeit?

Selbst für kleine und mittlere Unternehmen kann die schiere Menge an Papierkram und Dokumenten, die bearbeitet werden müssen, zu Stapeln von unvollständigen Aufgaben führen und stundenlange, mühsame Arbeit zur genauen Transkription der Informationen erfordern. IDP rationalisiert diesen Prozess und hilft Unternehmen, Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen. IDP hilft Ihrem Unternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und nicht auf zeitraubende manuelle Aufgaben, die automatisiert werden können (und sollten).

Was ist der Unterschied zwischen OCR und IDP?

Die optische Zeichenerkennung (OCR) wandelt ein Bild eines Textes in maschinenlesbaren Text um. Das ist gut, wenn Sie das Dokument nur digitalisieren wollen, hat aber seine Grenzen. Die größten Nachteile von OCR-Lösungen sind, dass 1) das Dokument auf einer bestimmten Vorlage basieren muss und 2) OCR sich nur auf die Digitalisierung konzentriert.

Das bedeutet, dass ein Dokument nach anerkannten Regeln formatiert sein muss, sonst kann OCR das Dokument nicht verarbeiten. Und sobald das physische Dokument digitalisiert ist, macht OCR die Daten nicht mehr durchsuchbar, extrahiert keinen Kontext und interpretiert die Daten nicht, so dass die Verarbeitung weiterhin Zeit und Aufmerksamkeit erfordert.

OCR kann zwar einige Dokumente verarbeiten, ist aber bei halbstrukturierten, unstrukturierten oder handschriftlichen Dokumenten unzureichend.

IDP ist ein großer Fortschritt, der OCR nur für einen Teil seiner Dokumentenverarbeitungslösung einsetzt. Sie nutzt auch maschinelles Lernen in Verbindung mit fortschrittlichen KI-Technologien, um kognitive Fähigkeiten zu imitieren. IDP ist nicht nur dazu in der Lage, Dokumente korrekt zu erfassen und zu digitalisieren, sondern kann das Dokument auch klassifizieren und alle relevanten Daten extrahieren. Diese Daten werden dann bei Bedarf automatisch an die richtigen Arbeitsabläufe weitergeleitet.

IDP kann zwar teurer sein, ist aber nützlicher als OCR und erfordert deutlich weniger manuelle Eingriffe, um bessere Ergebnisse für ein breiteres Spektrum von Dokumenten zu erzielen.

Welche Technologien werden zur Entwicklung von IDP-Lösungen eingesetzt?

Eine IDP-Lösung besteht eigentlich aus einer Reihe anderer Technologien, die zusammenarbeiten , um sich gegenseitig zu ergänzen und zu stärken. Auf diese Weise muss bei der IDP das Rad nicht neu erfunden werden, weil eine bestehende Lösung neu gestaltet wird.

Einige der Technologien, die in einer IDP-Lösung enthalten sind, sind:

  • OCR
  • Künstliche Intelligenz (KI)
  • Maschinelles Lernen (ML)
  • Neuro-linguistisches Programmieren (NLP)
  • Computer Vision

IDP-Lösungen erfordern ein Repository zur Speicherung von Dokumenten, sobald diese digitalisiert sind. Hierfür können Software und Technologien wie ERP, ECM, iPaaS, RPA, CRM, LOS, EHR/EMR und jedes andere Repository oder jede andere Anwendung verwendet werden.

Ist die IDP-Datenvalidierung korrekt?

Die Datenvalidierung stellt sicher, dass der IDP-Prozess genau ist und keine Informationen verloren gehen. Die IDP-Lösung von Ephesoft extrahiert aussagekräftige Daten aus beliebigen Dokumenten, Formaten und/oder Quellen. Mit ML in Verbindung mit KI wird die Datenvalidierung zu fast 99,9 % genau.

Kann IDP Daten aus unstrukturierten Inhalten extrahieren?

Ja, IDP kann Daten aus unstrukturierten Inhalten extrahieren. Anders als OCR kann IDP Inhalte in halbstrukturierten, unstrukturierten und komplexen Dokumenten erkennen und erfassen und dann den Kontext des Dokuments aus dem Inhalt extrahieren.

Kann IDP handschriftlichen Text verarbeiten?

Ja, IDP kann handschriftlichen Text verarbeiten. IDP ist so leistungsfähig, dass es auch gemischte Dokumente verarbeiten kann, die digitalen und handschriftlichen Text kombinieren. Ephesoft-Benutzer berichten sogar von einer Genauigkeit von 88 % bei der Erkennung von Schreibschrift.

Erkennt IDP Schreibschrift?

IDP kann handgeschriebenen Text in jedem Schriftformat verarbeiten, auch in Schreibschrift. Mithilfe von maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz kann IDP eine ständig wachsende Datenbank mit Regeln erstellen, mit deren Hilfe alles digitalisiert werden kann – vom Gekritzel eines Arztes bis hin zur eleganten Schreibschrift in einem handgeschriebenen Brief.

Ist IDP skalierbar?

Ja, IDP ist skalierbar. IDP ist in der Lage, so viele Dokumente wie nötig zu verarbeiten. Je länger Ihr Unternehmen eine IDP-Lösung einsetzt, desto genauer und effizienter wird sie. Dank des maschinellen Lernens können IDP-Lösungen einen Datenbestand aufbauen, der bei zukünftigen Dokumentenverarbeitungsaufgaben als Informationsquelle dient und diese verfeinert.

Ist IDP sicher?

Der IDP-Lösung von Ephesoft können sensible Dokumente anvertraut werden. Sie speichert zu keinem Zeitpunkt des Digitalisierungsprozesses persönliche oder sensible Informationen. Es ist wichtig, daran zu denken, dass IDP sich auf die Verarbeitung von Dokumenten konzentriert, nicht auf die Speicherung oder Sicherung von Informationen. Die IDP-Lösung von Ephesoft ist ein sicherer Prozess, jedoch keine Lösung zur Speicherung von Dokumenten nach der Verarbeitung.

Kann IDP in der Cloud verwendet werden?

Ja, IDP kann als Teil des Cloud-basierten Systems eines Unternehmens implementiert werden, aber die Lösung kann auch in einer hybriden Cloud-Umgebung verwendet werden.

Gibt es andere Bezeichnungen für IDP?

IDP wird manchmal auch als intelligente Document Automation (IDA) bezeichnet. Beide Prozesse nutzen KI und ML mit Dokumentenerfassungssoftware, um den Verarbeitungsprozess zu optimieren und zu automatisieren.

Weitere Informationen zu den intelligenten Dokumentenverarbeitungslösungen von Ephesoft finden Sie auf unserer Website. Dort erfahren Sie außerdem mehr über Ephesoft Transact.