Wenn Organisationen nach Wegen suchen, um die Effizienz zentraler Prozesse zu erhöhen und die Profitabilität zu maximieren, bietet sich eine Automatisierung von Geschäftsprozessen als einleuchtende Lösung an.

Früher war dies gleichbedeutend mit der Einführung robotischer Prozessautomatisierung (RPA). Diese Technologie spielt im Zeitalter der Digitalisierung zwar noch immer eine wichtige Rolle, doch ein innovatives Automatisierungstool mit dem Fokus auf Integration hat den Markt im Sturm erobert.

In den letzten 18-24 Monaten erlebten iPaaS-Lösungen (Integration Platform as a Service) exponentielles Wachstum, da diese Technologie als eigenständige Integrationslösung und als Ergänzung zur bestehenden RPA-Architektur zahlreiche Vorteile bietet.

Worum geht es bei iPaaS?

Generell ist iPaaS eine Automatisierungsplattform, mit der auf standardisierte Weise die Integration verschiedener Anwendungen in das Geschäftsmodell einer Organisation möglich ist. Somit können IT-Mitarbeiter eine Automatisierung schneller und insbesondere im großen Maßstab umsetzen. Eine iPaaS-Lösung vereinfacht zudem den anwendungsübergreifenden Datenaustausch.

iPaaS verfolgt ein ähnliches Ziel wie RPA. Mit beiden Lösungsansätzen sollen redundante manuelle Prozesse eliminiert und die Abhängigkeit der Organisation von Excel-Tabellen reduziert werden.

Gleichzeitig sind iPaaS-Lösungen darauf ausgerichtet, Genauigkeit, Geschwindigkeit und Transparenz im gesamten Unternehmen zu vergrößern.

iPaaS ist die Evolution der RPA und nicht ihr Ende

Integrationsplattformen (iPaaS) sind eine wirklich innovative Technologie für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie bedeutet allerdings nicht das Ende der RPA. Vielmehr sollte iPaaS als natürliche Weiterentwicklung der etablierten RPA-Technologie verstanden werden.

Für einige Geschäftsprozesse sind RPA-Systeme noch immer die wirtschaftlichste Lösung für den jeweiligen Integrationsbedarf. RPA-Lösungen bieten insbesondere dann Vorteile, wenn nur einige spezifische Aufgaben nachgebildet werden müssen und die technischen Ressourcen dafür vorhanden sind.

Doch iPaaS ist eine wesentlich elegantere Lösung. Nachdem viele Anbieter von iPaaS-Lösungen die Möglichkeiten ihrer Plattformen erweitert haben und diese nun über Funktionen für das Einrichten von Workflows und die einfache Prozessautomatisierung verfügen, können redundante Prozesse schneller eliminiert werden

Eine iPaaS-Lösung lässt sich hervorragend skalieren, was gerade für große und wachsende Unternehmen von Vorteil ist. Sie bietet außerdem eine vielseitige und benutzerfreundliche Erfahrung. Dadurch können iPaaS-Lösungen in Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen integriert werden.

Integrationslösungen garantiert ohne Programmierung

iPaaS eignet sich vor allem für Unternehmen, die neue Anwendungen integrieren oder ein RPA-System nachrüsten möchten. Der Umstieg von einer RPA- auf eine iPaaS-Lösung erfolgt in der Regel effizient und in einem nahtlosen Prozess.

Zudem lassen sich iPaaS-Lösungen garantiert ohne Programmierung einrichten. Dies ist vermutlich der attraktivste Vorteil dieser Lösung.

Während viele RPA-Hersteller von ihren Technologien behaupten, dass der notwendige „Programmieraufwand klein“ ist, sind zur Entwicklung von Bots häufig umfassende Programmierkenntnisse erforderlich. RPA-Lösungen sind eher entwicklerfreundlich, doch sie bieten einem durchschnittlichen Anwender unter Umständen nicht die beste Erfahrung.

iPaaS-Anwendungen verfügen über wesentlich unkompliziertere Schnittstellen. Anwender mit digitalen Basiskenntnissen können redundante Schritte eliminieren und Anwendungen integrieren, die normalerweise nicht miteinander kommunizieren würden.

Die Daten hinter iPaaS: Intelligente Dokumentenverarbeitung

Jede Art von Anwendung, sei es iPaaS, RPA oder ein anderes Workflow-Tool, funktioniert nur auf der Grundlage von strukturierten Daten. Wenn Anwender ein System für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) einsetzen, werden prozessrelevante Dokumente in maschinenlesbare, nutzbare Daten umgewandelt. Diese können anschließend in unterschiedlichen Systemen für bestimmte Geschäftsprozesse oder Aufgaben eingesetzt werden. Das System „weiß“, welche Software es aufrufen muss, damit die Aufgabe erledigt wird. Wenn mittels IDP dokumentenzentrische Informationen im richtigen Format erfasst werden, können Unternehmen im vollen Umfang von iPaaS profitieren und können ihre Hyperautomatisierung unternehmensweit vorantreiben.

Messbare Vorteile moderner Automatisierungstechnologien

Zwar gibt es schon seit Jahrzehnten Automatisierungstechnologien, doch in vielen Branchen wird das volle Potenzial solcher Lösungen noch gar nicht ausgeschöpft.

Laut einer Umfrage von Ephesoft aus dem Jahr 2021 haben beispielsweise nur 15 % aller Finanzbuchhaltungen auf komplett papierlose Prozesse umgestellt. Zwei Drittel verlassen sich noch immer auf die manuelle Rechnungsbearbeitung. Diese übermäßige Abhängigkeit von manuellen Prozessen schränkt die Produktivität einer Organisation erheblich ein.

Im Gegensatz dazu können IDP und iPaaS die Effizienz über diverse Facetten der Geschäftsprozesse steigern. Unternehmen haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Prozesse in die Cloud zu verlagern und die Arbeitsabläufe mehrerer Abteilungen wie Finanzbuchhaltung, Compliance und Personalabteilung zu optimieren. So profitieren Unternehmen von wichtigen Vorteilen wie Produktivität, Effizienz, Genauigkeit und Kostenersparnis.

Kunden, die IDP-Technologie bereits anwenden, nennen unter anderem folgende Vorteile:

Innovative Automatisierungslösungen von Ephesoft

Ephesoft stellt Kunden wertvolle IDP-Lösungen bereit, die einen völlig neuen Grad an Produktivität und positiver Anwendererfahrung gewährleisten. Unser Team hinterfragt stets den Status quo, um größtmöglichen Mehrwert für den Kunden zu schaffen. Deshalb sind wir einer der ersten führenden Anbieter von iPaaS für intelligente Dokumentenverarbeitung, denn wir nutzen die Synergien und die leistungsstarke Automatisierung von IDP und iPaaS. Sie möchten die Performance Ihrer Plattform um das Zehnfache steigern? Sie wollen die Validierung von Rechnungen beschleunigen oder die Dauer des Onboardings von Kunden von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzen? Wir haben die Lösung für Sie. Ephesoft stellt Ihnen maßgeschneiderte Systeme bereit, die die einzigartigen Anforderungen Ihrer Organisation erfüllen. Wir beraten Sie gerne.