Die manuelle Dokumentenarchivierung ist oft mit viel Zeit und Geld verbunden. Zudem muss eine entsprechende Fehlerquote mit einkalkuliert werden, die beim händischen Umgang mit Dokumenten natürlicherweise anfällt. Ein digitales Archiv schafft hier Abhilfe. Die Capture-Software-Lösung Ephesoft unterstützt Sie dabei, die Erfassung und Verarbeitung von strukturierten sowie unstrukturierten Datenmengen auf ein neues Level zu heben.

Ephesoft verbessert Ihre Dokumentenarchivierung

Holen Sie das Beste aus Ihrem Dokumentenmanagementsystem heraus: Ephesoft vermag innerhalb weniger Augenblicke unterschiedliche Dokumentenarten anhand von zuvor festgelegten Keyvalues zu unterscheiden, auszuwerten und in ein Repository Ihrer Wahl zu exportieren. Dabei spielt es keine Rolle, aus welchen Eingangsquellen oder Ablagesystemen diese Daten stammen; die intelligente Technologie hinter Ephesoft erkennt und wertet diese automatisch aus. Wichtige Dokumente sind hierdurch schneller und bequemer in unterschiedlichen Systemen abrufbar – und zwar von jedem beliebigen Ort aus! So haben beispielsweise Mitarbeiter, die von verschiedenen Standorten aus agieren, direkten Zugriff auf benötigte Dokumente.

Last but not least reduziert die automatisierte digitale Archivierung von Dokumenten Ihre Papierkosten spürbar und minimiert die Fehler- und Verlustquote relevanter Daten, die mit der manuellen Dokumentenarchivierung einhergeht, enorm.

Digitale Archivierung von Dokumenten – unerlässlich für den langfristigen Erfolg

Unermüdlich schreitet die digitale Transformation voran – auch die Archivierung Ihrer Dokumente sollten Sie den neuen Anforderungen entsprechend anpassen, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Die zahlreichen Anwenderberichte, die Sie auf unserer Website vorfinden, bezeugen eindrucksvoll, wie Ephesoft die Archivierung von kundenspezifischen Dokumenten langfristig optimieren konnte, und beweisen, dass wir für jedes scheinbar unlösbare Problem die passende Antwort parat haben – bestimmt auch in Ihrem Fall!

Ephesoft – die digitale Lösung zur Archivierung Ihrer Dokumente

Auch Sie möchten von den Vorzügen, die ein digitales Archiv mit sich bringt, profitieren und sind an unserem Produkt interessiert? Dann ist jetzt der beste Moment für ein gegenseitiges Kennenlernen! Wir unterstützen Ihr Change Management vom ersten Moment an und stehen Ihnen bei jedem einzelnen Schritt beratend zur Seite.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir innovative Lösungen für die digitale bzw. frühe Archivierung Ihrer Dokumente, die die manuelle Verwaltung (auch späte Archivierung genannt) nach und nach ablösen.

Sorgen auch Sie dafür, dass Ihre relevanten Dokumente künftig effizienter archiviert und dadurch schneller auffindbar sind, und schreiben Sie uns eine E-Mail oder setzen Sie sich telefonisch unter der Rufnummer +49 6126 5503510 mit uns in Verbindung!

Beispiel: Dokumentenerfassung und -extraktion für Box

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