Ephesoft Transact ist eine moderne Plattform zur intelligenten Dokumentenerfassung und Datenerkennung für Unternehmen. Sie ermöglicht Kunden den Zugriff auf ihre Dokumente und die effektive Nutzung der darin enthaltenen Informationen. Jetzt ist die aktuelle Version mit einer Fülle von neuen Funktionen verfügbar, die echten Mehrwert bieten. Doch mehr als das, wir haben nun auch eine neue Namenskonvention für die Software eingeführt. Künftig werden alle Versionen von Ephesoft Transact mit dem Jahr gefolgt vom Quartal bezeichnet, in dem sie erschienen sind. Dadurch sind aktuelle Versionen für Kunden sofort erkennbar und Updates leichter nachvollziehbar.

Welche Vorteile bietet das neue Release, und weshalb sollten Sie unbedingt auf die neueste Version aktualisieren? Hier stellen wir Ihnen fünf wichtige Features vor:

  1. eText Processing: Mithilfe dieser Funktion erreichen Sie bei der neuen Version von Ephesoft Transact eine noch präzisere Textextraktion. eText Processing nutzt die digitalen Textebenen, die in (einigen) programmgesteuert erstellten PDF-Dokumenten vorhanden sind. Dadurch wird eine bis zu hundertprozentige Genauigkeit bei der Extraktion von Text erreicht. Diese Präzision verringert den Validierungsaufwand durch den User und macht ein manuelles Eingreifen noch seltener erforderlich, in der Regel nur bei neuen Dokumententypen ohne Textebenen. Dadurch sparen Unternehmen Zeit und Geld.
  2. Batch Completion Pop-up: Ephesoft Transact 2019.1 bietet nun einen noch einfacheren Zugriff auf die relevanten Batch-Informationen. Ein Pop-up liefert Anwendern eine Reihe von Daten, wodurch die Produktivität gesteigert und die Compliance-Kosten gesenkt werden.
  3. Änderungen der Batch.XML. Änderungen am Batch.XML-Dokumentformat verbessern die Wartbarkeit des Codes und stellen zusätzliche Überwachungsdaten bereit, die während der Verarbeitung von Stapeln erfasst werden. Diese Funktionen reduzieren die Gesamtbetriebskosten und erhöhen die Transparenz und Überprüfbarkeit von Prozessen.
  4. Schnellerer Export: Diese Funktion unterstützt die Beschleunigung der Dokumentenverarbeitung. Kunden können ein Dokument, mehrere oder alle Dokumente für den Export auswählen, ohne warten zu müssen, bis alle Dokumente in einem Stapel fertig verarbeitet wurden. Diese ermöglicht eine größere Flexibilität und gewährleistet, dass Dokumente so schnell wie möglich verarbeitet und bestehende SLAs erfüllt werden.
  5. Erweiterung des Maschinelles Lernens: Bei Ephesoft Transact 2019.1 werden bei der Verarbeitung von Rechnungen noch intelligentere Algorithmen für maschinelles Lernen eingesetzt. Die Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch werden hierbei unterstützt. Zudem sind die Algorithmen schwerpunktmäßig auf besseres und schnelleres Lernen in Bezug auf die Informationen im Kopf von Rechnungen ausgelegt. Mit dem „Enhanced Machine Learning Plug-in“ können Korrekturen am Bildschirm validiert und Korrekturmaßnahmen während des Dokumentenprozesses erstellt werden. Dabei arbeitet dieses Plug parallel mit dem zentralen Algorithmus des Systems für maschinelles Lernen. Kunden profitieren von dieser Erweiterung, denn das System arbeitet genauer und erfordert weniger Eingriffe durch Mitarbeiter.

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