Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist, nicht auf den Papierkram
Werden Sie schlauer: Lassen Sie mühsame Dateneingabe und Arbeit hinter sich
Zulassungen, Unterlagen, Abschriften, Rechnungen, Bestellungen, Finanzhilfeformulare, Steuerunterlagen, Arbeitsaufträge, Verwaltungsakten, handschriftliche Antworten und andere Arten von Formularen können jede Hochschuleinrichtung überfordern. Das Ergebnis sind oft langsamere Antwortzeiten, doppelte Dateneingabe, Tippfehler und Ineffizienz, was zu unzufriedenen Studenten, Lieferanten, Lehrkräften und Mitarbeitern führt. Es gibt einen besseren Weg.
Schnellere Abschriften und Aufzeichnungen mit Intelligent Document Processing (IDP)
Die KI-gestützte IDP kann die Registrierung, die Verwaltung, den Betrieb, die Finanzabteilung, die Alumni-Programme, die Personalabteilung und alle anderen Bereiche mit hohem Dokumentenaufkommen entlasten. Hochschulen modernisieren ihre Systeme und Prozesse, um durch Automatisierungsplattformen die Effizienz und Genauigkeit zu steigern und Kosten zu senken.
IDP-Lösungen sind der erste Schritt einer jeden Initiative zur digitalen Transformation oder Hyperautomatisierung, die dokumentenzentrierte Arbeitsabläufe umfasst. Denn brauchbare, strukturierte Daten sind eine Voraussetzung für jede Art von Automatisierung. Hier sind einige gängige Anwendungen für die Automatisierung im Hochschulbereich:
Einschreibungsmanagement
Studienbescheinigungen, Steuerdokumente, Wohnsitzdokumente, Dokumente zur Identitätsprüfung (im In- und Ausland), Formulare mit handschriftlichen Antworten
Finanzielle Hilfe
Steuerunterlagen, Formulare für Bundesfinanzhilfen, Wohnsitzdokumente, Identitätsnachweise, Formulare mit handschriftlichen Antworten
Personalwesen
Einarbeitung von Mitarbeitern, Einschreibeformulare, Formulare mit handschriftlichen Antworten
Betrieb und Verwaltung
Rechnungen, Bestellungen, Arbeitsaufträge, Verbrauchsmaterialien, Audits, Berichterstattung, Einhaltung von Vorschriften, Förderung
“Wir haben mit Ephesoft große Effizienzgewinne, höhere Produktivität und Zeitersparnis erzielt. Die Automatisierung des Scannens und der Dokumentenerkennung hat diesen Prozess für unsere Anwender beschleunigt. In der Vergangenheit musste unsere Finanzabteilung Schecks fotokopieren, sie in Stapeln mit Trennblättern dazwischen ablegen und dann einscannen. Nach dem Einscannen musste jeder Scheckkopie der richtige Kontenplancode zugewiesen werden. Dies war sehr arbeitsintensiv und zeitaufwendig – und die Finanzabteilung verfügt nicht über die entsprechenden Ressourcen. Was früher etwa vier Stunden dauerte, dauert jetzt nur noch etwa zehn Minuten.” — Reyn Oyadomori, Manager, Institutional Support in the Information Technology, Client Services at Pepperdine University
Athabasca University
Der weltweit führende Anbieter von Fernstudiengängen spart durch die digitale Transformation von mehr als 34 Dokumententypen, Schriftstücken und Auszügen aus dem Studierendenregister Zeit und Geld.
Pepperdine University
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