Präzise Dokumenten-verarbeitung für Bildungseinrichtungen

Bildungseinrichtungen, die sich gegen eine strukturierte Herangehensweise bei der Kostenkontrolle und Datenspeicherung entschieden haben, riskieren damit nicht unerhebliche Konsequenzen. Mit dem Einsatz von Lösungen zur Dokumentenklassifizierung und Datenextrahierung von Ephesoft erhalten Pädagogen und Verwaltungsleiter die Möglichkeit die Produktivität Ihrer Einrichtung zu steigern, Prozesse zu verbessern und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit.

Sehen Sie in unserem Video wie Bildungseinrichtungen Ihre Prozesse und Ihren ROI verbessern

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Mehr Effizienz und Kostenreduzierung


Durch die neueste Technologie von Ephesoft zur Dokumentenerfassung erzielen Bildungseinrichtungen einen schnellen ROI. Die automatisierte Lösung bietet Dokumentenklassifizierung und Datenextrahierung und setzt dabei auf neueste Technologien im den Bereichen Scannen, Indizierung, OCR, ICR, OMR und eine fortschrittliche Datenerfassung. Die Implementierung der Software führt zu mehr Produktivität und zu niedrigeren Fehlerraten durch unsere patentierte maschinelle Lerntechnologie.

Höhere Genauigkeit

Die Software erkennt und überprüft Schlüsselfelder schneller als ein Mensch, während parallel durch kontinuierliches Weiterlernen Fehler minimiert werden.

Verarbeitungsfehler vermeiden

Reduzieren Sie vermeidbare Fehler, die bei einer manuellen Datenerfassung bestehen, verbessern Sie die Konsistenz Ihrer Daten und schaffen Sie planbare Prozesse.

Selbstlernende Software

Durch die künstliche Intelligenz lernt die Software aus Informationen und Daten von vorhergehenden Aufgaben und entwickelt sich stetig weiter, um noch schnellere und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Automatisierte Compliance

Erhalten Sie Sicherheit und mehr Effizienz indem gesetzliche Vorschriften und Richtlinien zu elektronischen Archivierungspraktiken automatisch eingehalten werden.

Zentral erfasste Dokumente

Erfasst genau die angeforderten Daten und speichert sie sicher dank der Scan-Technologie, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Transparenz & Analyse in Echtzeit

Ermöglicht es Ihnen fundierte Entscheidungen zu treffen mit exakten und leicht zugänglichen Kennzahlen, Metriken und Geschäftsdaten.

Möchten Sie ein Praxisbeispiel?

Lesen Sie mehr über das gemeinsame Projekt von Ephesoft & Zia Consulting an der Universität Athabasca zur Optimierung ihres Dokumentensystems für alle Universitätsbereiche.

Über Ephesoft Transact


Mit knappen Budgets und überlasteten Mitarbeitern kämpfen Pädagogen täglich darum, hohe Bildungsstandards für Studenten und Schüler aufrecht zu erhalten. Die Ephesoft Transact Smart Capture Lösung ermöglicht es Pädagogen und Verwaltungsleitern offizielle Transkripte, Bewerbungen, Empfehlungsschreiben und andere wichtige Dokumente digital zu speichern anstatt damit Aktenschränke zu füllen. Durch die papierlosen Prozesse kann die Fakultät benötigte Informationen in wenigen Minuten finden und sammeln.