Ihre digitale Poststelle

Von der Sortierung und Trennung über die Klassifikation und Extraktion bis hin zur Übergabe der gewonnenen Daten: Eine digitale Poststelle vereint sämtliche Kanäle der physischen sowie elektronischen Eingangspost und hilft Ihnen dabei, die dazugehörigen Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.

In diesem Video sehen Sie anhand eines Anwenderbeispiels, wie ein auf Ephesoft basierender digitaler Posteingang die Verwaltung Ihres Posteingangs automatisiert.

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Referenzen

Ein digitaler Posteingang erlaubt die zeitnahe Postbearbeitung


Der zentrale Posteingang in Unternehmen ist ein Stoßgeschäft. Vornehmlich frühmorgens stehen viele Dokumente an, die schnell an die zuständigen Abteilungen bzw. Teams übermittelt werden müssen. Eine durch Ephesoft realisierte digitale Poststelle beschleunigt eine Vielzahl von Tätigkeiten, die ansonsten manuell durchgeführt werden müssten. Wer bereits eine Capture-Lösung für den digitalen Posteingang nutzt, profitiert von Mehrwerten, die eine automatisierte Postbearbeitung mit Ephesoft mit sich bringt: So braucht Ephesoft Transact z. B. keine Barcode-Belege zum Trennen der Dokumente und klassifiziert zuverlässig nach entsprechenden Geschäftsvorgängen.

Kosten reduzieren

Die Digitalisierung der Postbearbeitung senkt den Aufwand sowie das Risiko menschlicher Fehler, die in fehlenden Dokumenten oder Zeitverzug münden.

Smarte Texterkennung

Unsere Software erkennt definierte Schlüsselfelder schneller als er Mensch und lernt kontinuierlich dazu, womit sich die Datenextraktion verbessert.

Besserer Informationsfluss

Der aufbereitete Posteingang steht den Nutzern zeitnah zur Verfügung, ohne zusätzliche Software zu benötigen.

Papierverbrauch senken

Ephesoft trägt dazu bei, Papier zu sparen z.B. in Form von Kopien für die Hauspost, weil nötige Dokumente per Klick zu Verfügung stehen.

Echtzeit-Daten

Durch den besseren Informationsfluss sind wichtige Daten verfügbar, um KPIs, Metriken und andere Analysen als Entscheidungsgrundlage zu erstellen.

Reaktionszeiten verkürzen

Die automatisierte Postbearbeitung führt zu kürzeren Antwortzeiten sowie zu besserer Datenqualität. Dies wiederum erhöht den Kundenservice, der langfristig die Wettbewerbsfähigkeit sichert.

Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Postbearbeitung!

Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen für die digitale Transformation auszurüsten, und möchten die Vorteile, die Ihnen ein digitaler Posteingang bietet, gewinnbringend nutzen? Dann sollten Sie sich mit unseren qualifizierten Beratern in Verbindung setzen. Wir sorgen dafür, dass die Digitalisierung Ihrer Postbearbeitung gelingt! Praxisbeispiel gefällig? Gerne: Hier finden Sie einen ausführlichen Anwenderbericht, der aufzeigt, wie Ephesoft die Verarbeitung Ihres Postfaches automatisiert.

Über Ephesoft Transact


Unsere offene Capture-Lösung unterstützt jeden Scanner-Typ der etablierten Hersteller wie Kodak Alaris, Fujitsu, IBML, Inotech, Canon, HP, Avision etc. Die Nutzung vorhandener Hardware sichert Ihre Investition in bestehende IT-Infrastruktur. Zudem können auch Fax- oder E-Mail-Server als Eingangsquellen dienen, über die immer mehr Informationen eingehen. Wir berücksichtigen bei E-Mails nicht nur die Anhänge, sondern auch die E-Mail selbst als Teil der Korrespondenz.