Rechnungen digitalisieren und Prozesse beschleunigen

Sie möchten dokumentenbasierte Arbeitsprozesse verschlanken und zu diesem Zweck die Erfassung, Klassifizierung und Archivierung Ihrer Rechnungen digitalisieren? Ephesoft Transact optimiert vielfältige Prozesse in der Finanzbuchhaltung – ob automatisierte Rechnungsverarbeitung oder digitale Archivierung von Bestellungen oder Gutschriften. Eine manuelle Datenerfassung erübrigt sich, Verarbeitungsfehler werden reduziert und die Gesamtproduktivität der Finanzabteilung gesteigert.

Erfahren Sie in unserem Video, wie auch Sie die Rechnungsbearbeitung mit Ephesoft beschleunigen können.

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Referenzen

Diese Vorteile bietet Ihnen die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Ephesoft


Die Prozesse in der Finanzbuchhaltung sind essenziell, aber oftmals noch mit viel Handarbeit verbunden, die Personalkosten verursachen. Ephesoft bietet intelligente Software-Lösungen für die Prozessautomatisierung im Finanz- und Rechnungswesen. Die automatisierte Rechnungsverarbeitung mittels Ephesoft liefert Extraktionsdaten, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab – inklusive Bestellabgleich – und speist sie direkt in Ihr ERP- oder Finanz-System ein. Dadurch vermeiden Sie potenzielle Tippfehler bei der Dateneingabe, beschleunigen Arbeitsabläufe und reduzieren die Kosten, die mit der Verarbeitung großer Dokumentenmengen verbunden sind.

Schnelle Rechnungsverarbeitung

Reduziert die Zeit für das Sortieren, Klassifizieren und Validieren von Dokumenten, sodass die Finanzbuchhaltung mehr Zeit für die Due Diligence hat und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen kann. Weitere Informationen zu Rechnungserkennungs- und OCR-Lösungen finden Sie hier.

Präzise Klassifizierung von Dokumenten

Unsere Lösung unterscheidet automatisch, welche Dokumentart vorliegt, beispielsweise Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen oder Lieferscheine, und erkennt Schlüsselfelder schnell und zuverlässig.

Papierfreies Büro

Reduziert Ihre Papierkosten, indem Daten aus Tausenden von strukturierten und unstrukturierten Dokumenten extrahiert und digital gespeichert werden. Ein Schritt hin zum papierlosen Büro.

Manuelle Datenerfassung minimieren

Die antiquierte, zeitraubende manuelle Dateneingabe wird minimiert und die Finanzbuchhaltung kann sich auf wesentlichere und komplexere Aufgaben konzentrieren.

Produktivität steigern

Das manuelle Organisieren, z. B. von Freigaben, und die Suche nach fehlenden Dokumente werden minimiert, was zu niedrigeren Gesamtkosten führt und Prozesse beschleunigt.

Echtzeit-Auswertungen

Der verbesserte Informationsfluss ermöglicht den Zugriff auf aktuelle Geschäftsdaten und Kennwerte (KPIs), die Sie bei der Entscheidungsfindung wirkungsvoll unterstützen.

Ihr Mehrwert für Ihre Finanzbuchhaltung:

Erfahren Sie, wie Finanzabteilungen mit Smart Capture® ihre dokumentbezogenen Herausforderungen in den Griff bekommt.

Prozessautomatisierung – heutzutage im Rechnungswesen unabdingbar!


Unternehmen und Organisationen sind auf zuverlässige, zeitnahe Finanzprozesse angewiesen. Eine Prozessautomatisierung bzw. Prozessoptimierung im Rechnungswesen durch Ephesoft trägt einen wichtigen Teil dazu bei, die Produktivität zu steigern, die Datenqualität zu erhöhen und die rechtlichen Anforderungen ausnahmslos zu erfüllen. Egal, ob es sich um Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Transaktionen oder Spesenabrechnungen handelt, die Nachfrage nach fehlerfreien Buchführungsprozessen war nie größer. Ephesoft bietet automatische Dokumentenerfassungs- und Klassifizierungslösungen, die Dokumente schnell und genau in ein sicheres, zentralisiertes Repository für einen einfachen Zugriff leiten. Die Software extrahiert und speichert Schlüsseldaten aus Rechnungen, wodurch die Verarbeitungs- und Papierkosten erheblich gesenkt werden.

Digitalisierung im Rechnungswesen gewünscht? Wir sind für Sie da!

Ihre Rechnungen zu digitalisieren ist einfacher als Sie denken – überzeugen Sie sich selbst von Ephesoft und nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf! Gerne stehen Ihnen unsere kompetenten Mitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite, um die Digitalisierung in Ihrem branchenspezifischen Rechnungswesen erfolgreich umzusetzen.