Bessere Geschäftsbeziehungen mit moderner P2P-Technologie

Bei Procure-to-Pay (P2P) werden die Systeme eines Unternehmens von der Beschaffung bis hin zum Rechnungswesen zu einem effizienten, durchgängigen Prozess integriert. Dieser Ansatz ist Bestandteil des Beschaffungsmanagements insgesamt, der vier wichtige Phasen umfasst: Auswahl der Waren und Dienstleistungen, Prüfung und Freigabe der Bestellungen, Wareneingang und Auftragsbestätigung, Rechnungsverarbeitung und Zahlung. Obwohl Technologie für die digitale Transformation der Finanzbuchhaltung verfügbar ist, scheuen sich viele Organisationen noch, ihre P2P-Prozess zu bündeln, zu automatisieren oder zu modernisieren.

Wir wissen, dass Unternehmen möglichst produktiv arbeiten möchten und deshalb Engpässe bei der Freigabe oder doppelte Dateneingabe vermeiden wollen. Ungenutzte Chancen oder Mahngebühren müssen heutzutage nicht mehr sein. Ist Ihr Unternehmen bereit für den Wandel? Wetten, dass Ihre Mitarbeiter und Lieferanten die Automatisierung begrüßen würden, damit sie intelligenter und schneller arbeiten können!

Optimierung von P2P-Lösungen mithilfe der richtigen Daten

Mit der Digitalisierung Ihres Beschaffungsprozesses mit P2P-Software stärken Sie die Einhaltung bestehender Vorschriften sowie die Kontrolle über Lieferanten, Verträge, Vorschriften, Käufer und das Rechnungswesen. Vielleicht haben Sie einige Bereiche des P2P-Prozesses schon digitalisiert, sodass die Kreditorenbuchhaltung weitgehend ohne manuelle Arbeit auskommt. So haben Sie vielleicht schon den Schritt von der unterbesetzten, überarbeiteten Abteilung hin zum Profitcenter geschafft.

Bei Ephesoft arbeiten wir mit führenden Anbietern in diesen Bereichen zusammen, sodass wir eine Komplettlösung anbieten können. Unsere Plattform für die intelligente Dokumentenerfassung lässt sich in die meisten P2P-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösungen integrieren.

Steigern Sie die Produktivität mit einer Komplettlösung, die auch intelligente Datenerfassung und -extraktion umfasst und folgende Vorteile bietet:

Status der Rechnungsfreigabe jederzeit anzeigen.

Rechnungen automatisch „zurückstellen“ und „ablehnen“.

Benachrichtigungen bei verspäteten Herstellerzahlungen erhalten.

Begleitdokumente von Rechnungen weiterleiten und archivieren.

Besondere Anweisungen in Rechnungen verarbeiten und Zahlungen nach geschäftlichen Anforderungen abwickeln.

Rechnungspositionen mit Bestellungen abgleichen.

Prozess in das unternehmenseigene Hauptbuch integrieren und dieses aktualisieren.

In unterschiedlichste ERP-Systeme wie Oracle, NetSuite, Infor und andere integrieren.

Entdecken Sie weitere Informationen über integrierte P2P-Lösungen in der Cloud.

Anwenderberichte

Agnico Eagle Mines

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Durch die digitale Transformation des Rechnungswesens kann das Bergbauunternehmen nun 20.000 Rechnungen zusätzlich bearbeiten und konnte den Validierungsprozess auf 1 Minute verkürzen.

Barbour

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Dieses Einzelhandelsunternehmen konnte die Anzahl der täglich bearbeiteten Rechnungen um mehr als 400 % steigern – bei 36 Sekunden Bearbeitungszeit pro Rechnung.

Honda Logistics

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Dieses leistungsfähige Transport- und Logistikunternehmen machte aus dem Rechnungswesen ein Profitcenter.

Erfahren Sie, wie die Plattform von Ephesoft weiteren Kunden dabei geholfen hat, Effizienz, Genauigkeit und Produktivität zu steigern.

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Webinar: Optimierte Rechnungsbearbeitung

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Ephesoft Transact – Übersicht

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Workflow für Rechnungswesen und Supply Chain von Catalytic – Übersicht

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Übersicht der P2P-Lösungen von Grant Thornton

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Tool zur Bestandsaufnahme der Prozesse im Rechnungswesen

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1. Sprechen Sie mit einem Experten

2. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden

3. Führen Sie eine schnelle, problemlose Implementierung durch

4. Werden Sie ein Vorreiter der Automatisierung! Erledigen Sie mehr bei weniger Aufwand

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