Erfolgreiche digitale Transformation durch P2P-Technologie
Bessere Geschäftsbeziehungen mit moderner P2P-Technologie
Bei Procure-to-Pay (P2P) werden die Systeme eines Unternehmens von der Beschaffung bis hin zum Rechnungswesen zu einem effizienten, durchgängigen Prozess integriert. Dieser Ansatz ist Bestandteil des Beschaffungsmanagements insgesamt, der vier wichtige Phasen umfasst: Auswahl der Waren und Dienstleistungen, Prüfung und Freigabe der Bestellungen, Wareneingang und Auftragsbestätigung, Rechnungsverarbeitung und Zahlung. Obwohl Technologie für die digitale Transformation der Finanzbuchhaltung verfügbar ist, scheuen sich viele Organisationen noch, ihre P2P-Prozess zu bündeln, zu automatisieren oder zu modernisieren.
Wir wissen, dass Unternehmen möglichst produktiv arbeiten möchten und deshalb Engpässe bei der Freigabe oder doppelte Dateneingabe vermeiden wollen. Ungenutzte Chancen oder Mahngebühren müssen heutzutage nicht mehr sein. Ist Ihr Unternehmen bereit für den Wandel? Wetten, dass Ihre Mitarbeiter und Lieferanten die Automatisierung begrüßen würden, damit sie intelligenter und schneller arbeiten können!
Optimierung von P2P-Lösungen mithilfe der richtigen Daten
Mit der Digitalisierung Ihres Beschaffungsprozesses mit P2P-Software stärken Sie die Einhaltung bestehender Vorschriften sowie die Kontrolle über Lieferanten, Verträge, Vorschriften, Käufer und das Rechnungswesen. Vielleicht haben Sie einige Bereiche des P2P-Prozesses schon digitalisiert, sodass die Kreditorenbuchhaltung weitgehend ohne manuelle Arbeit auskommt. So haben Sie vielleicht schon den Schritt von der unterbesetzten, überarbeiteten Abteilung hin zum Profitcenter geschafft.
Bei Ephesoft arbeiten wir mit führenden Anbietern in diesen Bereichen zusammen, sodass wir eine Komplettlösung anbieten können. Unsere Plattform für die intelligente Dokumentenerfassung lässt sich in die meisten P2P-, Buchhaltungs- oder ERP-Lösungen integrieren.
Steigern Sie die Produktivität mit einer Komplettlösung, die auch intelligente Datenerfassung und -extraktion umfasst und folgende Vorteile bietet:
Status der Rechnungsfreigabe jederzeit anzeigen.
Rechnungen automatisch „zurückstellen“ und „ablehnen“.
Benachrichtigungen bei verspäteten Herstellerzahlungen erhalten.
Begleitdokumente von Rechnungen weiterleiten und archivieren.
Besondere Anweisungen in Rechnungen verarbeiten und Zahlungen nach geschäftlichen Anforderungen abwickeln.
Rechnungspositionen mit Bestellungen abgleichen.
Prozess in das unternehmenseigene Hauptbuch integrieren und dieses aktualisieren.
In unterschiedlichste ERP-Systeme wie Oracle, NetSuite, Infor und andere integrieren.
Entdecken Sie weitere Informationen über integrierte P2P-Lösungen in der Cloud.
Agnico Eagle Mines
Durch die digitale Transformation des Rechnungswesens kann das Bergbauunternehmen nun 20.000 Rechnungen zusätzlich bearbeiten und konnte den Validierungsprozess auf 1 Minute verkürzen.
Barbour
Dieses Einzelhandelsunternehmen konnte die Anzahl der täglich bearbeiteten Rechnungen um mehr als 400 % steigern – bei 36 Sekunden Bearbeitungszeit pro Rechnung.
Honda Logistics
Dieses leistungsfähige Transport- und Logistikunternehmen machte aus dem Rechnungswesen ein Profitcenter.
