OCR Data Capture

Erfassung von Inhalten


Setzen Sie wertvolle Informationen frei

Als das Content Management aufkam, bedeutete das Erfassen von Inhalten zunächst, dass Dokumente von der Papierform in digitale Bilder konvertiert wurden. Inzwischen sieht die Sache ganz anders aus. Erst mit der Extraktion von Rich Content, der sich in diesen erfassten Bildern befindet, beginnen Effizienz und echter Einblick. Erfassen Sie mehr als Dokumente – erfassen Sie wertvolle Inhalte.

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Schockierende Wahrheit: Ephesoft + unstrukturierte Daten = 🧠

Bei strukturierten Daten liegen Informationen in einem bestimmten Format vor und lassen sich leicht durchsuchen. Gebräuchliche Formen strukturierter Daten sind zum Beispiel die Informationen in den Zellen einer Tabelle oder in einer relationalen Datenbank.

Wussten Sie, dass nur etwa 20 % aller Daten in dieser Form gespeichert werden? Die restlichen 80 % – sprich, die unstrukturierten Daten – lassen sich nicht ohne Weiteres durchsuchen.

Nehmen wir beispielsweise eine Rechnung. Sobald diese eingescannt wurde, haben Sie das Bild einer Rechnung. Eine Person muss dieses Bild nun prüfen und die Rechnungsnummer und andere Informationen notieren.

Mithilfe von Ephesoft können Sie nützliche Informationen automatisch erkennen, extrahieren und in den gewünschten Zielort exportieren. Auf diese Weise macht Ephesoft die extrahierten Daten in wichtigen Geschäftsanwendungen verfügbar. Somit erreichen Sie eine nahtlose und schnelle digitale Transformation.

Echte Transformation basiert auf den tieferliegenden Daten

Digitale Transformation bedeutet nicht, Dokumente in digitale Bilder zu konvertieren oder die Zeichen und Wörter auf einer Seite zu erkennen. Echte Transformation ist nur möglich, wenn Sie in der Lage sind, auf die Daten zuzugreifen, die sich in der Tiefe Ihrer Dokumente verbergen, und entsprechend zu handeln.

Mit wegweisender Technologie zu reichhaltigeren Daten

Ephesoft identifiziert mithilfe seiner KI-basierten Technologie für überwachtes maschinelles Lernen die Inhalte, die Sie verwerten können. Das System lernt mit der Zeit dazu und liefert dadurch einen kontinuierlichen Strom wertvoller Geschäftsdaten, die bei älteren Lösungen verborgen blieben.

Viele Wege führen zum Ziel

Alle Dokumente werden auf dieselbe Art und Weise bearbeitet – ob sie nun von einem Scanner, einem Multifunktionsdrucker, einem E-Mail-Konto oder einem mobilen Endgerät stammen. Die Technologie von Ephesoft unterstützt sogar die Integration mit Faxlösungen, Netzwerkordnern und externen BPO-Systemen.

Content Capture in Aktion

Ephesoft Transact

Höheres Tempo, niedrigere Kosten

Ephesoft Transact ermöglicht Ihnen, aufwendige manuelle Prozesse zu straffen und zu automatisieren. Setzen Sie bei der Bearbeitungsdauer völlig neue Maßstäbe und behalten Sie dabei Ihre Kosten unter Kontrolle.

Anwenderberichte

In der Praxis

Ephesoft unterstützt Unternehmen dabei, die Transformation ihrer Geschäftsprozesse zu beschleunigen und dauerhaft deutlichen Mehrwert zu schaffen.