Welche Vorteile haben Sie mit Ephesoft Transact 4.5?

Egal, ob Sie bereits Kunde sind oder noch überlegen, wie Sie Ihre Dokumentenverarbeitung verbessern, vereinfachen und verwalten können, die neueste Version von Ephesoft Transact 4.5 bietet noch mehr Funktionalität. Die aktuelle Version umfasst über 220 neue Funktionen, Integrationsmöglichkeiten, Erweiterungen und Updates. Wenn Sie oder Ihre Abteilung große Menge von Dokumenten bearbeiten, wie z. B. Darlehen, Rechnungen, Schadensmeldungen, Kontoeinrichtungen, Mitarbeiterdaten, Finanzen, Bilder oder Aufzeichnungen, oder die Prozesse dabei technisch unterstützen, informieren wir Sie hier gerne über die wichtigsten Features.

Supervised Machine Learning Technologie

Überwachtes maschinelles Lernen steht bei der Datenklassifizierung in Ephesoft Transact 4.5 im Mittelpunkt. Mit den patentierten Algorithmen von Ephesoft können Unternehmen viele der alltäglichen Aufgaben der Dokumentenverarbeitung automatisieren und beschleunigen. Hierfür werden Metadaten erfasst, klassifiziert, extrahiert und exportiert und so aus unstrukturierten Daten wertschöpfende Informationen gewonnen. Durch das Supervised Machine Learning wird die Ephesoft-Lösung mit der Zeit immer besser und schneller darin, Dokumente korrekt zu klassifizieren.

Die automatische Tabellenextraktion kann beispielsweise Tabellen auf einer Seite suchen und sie automatisch zur Validierung an einen Benutzer senden, ohne dass hierzu spezielle Regeln erstellt werden. Das System kann die richtigen Daten von den falschen unterscheiden, basierend auf den bereits „gelernten“ Dokumenten. Ein großer Vorteil vor allem für die Lieferantenbuchhaltung, da dies die manuelle Dateneingabe erheblich reduzieren kann. Ein weiteres neues Feature ist das überwachte maschinelle Lernen von Tabellen, wobei das System darauf trainiert wird, bestimmte Tabellenformate automatisch zu erkennen. So kann die Konfiguration und Einrichtung von Batch-Klassen erheblich beschleunigt werden.

Integration and Export

Viele Unternehmen fürchten lange Implementierungszeiten und überlegen, wie sie ihre Softwaretools miteinander verbinden können. Ephesoft Transact 4.5 verwendet Restful Web Services-APIs und ermöglicht deshalb eine einfache und schnelle Integration in sowie Exporte an andere Systemen, ohne aufwändige Programmierarbeit.

Die strategischen Technologiepartner Box, Microsoft und SAP verfügen jetzt über komfortable, einfache Integrations- und Exportfunktionen in ihre Repositories. Ephesofts Export-Plug-Ins für Box und Sharepoint können ohne zusätzlichen, benutzerdefinierten Code in Ephesoft Transact 4.5 integriert werden, was bei der Konfiguration Zeit spart und die Bereitstellung optimiert. Der SharePoint-Export kann jetzt sowohl bei Cloud- als auch On-Premise-Lösungen genutzt werden.

Kreative neue Funktionen

Das Zoom-Overlay ist eine praktische Funktion, die dem Benutzer bei der Validierung hilft. Die Zoom-Ansicht verbessert die Lesbarkeit insbesondere bei Dokumenten, die die Toleranzgrenzen nicht erfüllen. Mehrere Wissensbasen – Muster- und Wortbibliotheken – sind in Ephesoft Transact 4.5 enthalten. Diese Wissensdatenbanken werden im Supervised Machine Learning verwendet, was es ermöglicht dem Algorithmus für die Datenextraktion Grundwissen zur Verfügung zu stellen. Zusammengesetzte Felder sind eine weitere neue Funktion, die es ermöglicht, mehrere Felder zu einem Feld zusammenzufassen, wodurch die Notwendigkeit für komplexes Scripting verringert wird.

Zusätzlich zu den User Interfaces in Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch bietet die neue Version Ephesoft Transact 4.5 nun auch Optical-Character-Recognition-Funktionalität (OCR) für die Sprachen Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und Thailändisch.

Die vielen Erweiterungsmöglichkeiten der Plattform, beispielsweise für Scripting, versteckte Dokumenttypen und Machine-Learning-basierte Web Service APIs, tragen zu einer schnelleren Verarbeitung, mehr Effizienz und optimierter Systemeinrichtung bei. Darüber hinaus läuft Ephesoft Transact 4.5 auf den neuesten Betriebssystemen sowohl unter Windows als auch unter Linux und wird von neuen Browserversionen für Chrome, Microsoft IE, Edge und Firefox unterstützt.