{"id":5135,"date":"2021-02-09T00:43:20","date_gmt":"2021-02-08T22:43:20","guid":{"rendered":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/?page_id=5135"},"modified":"2021-08-05T00:44:36","modified_gmt":"2021-08-04T22:44:36","slug":"digitalisierung-von-archivgut","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/loesungen\/digitalisierung-von-archivgut\/","title":{"rendered":"Digitalisierung von Archivgut"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row unlock_row_content=&#8220;yes&#8220; row_height_percent=&#8220;1&#8243; override_padding=&#8220;yes&#8220; h_padding=&#8220;2&#8243; top_padding=&#8220;2&#8243; bottom_padding=&#8220;2&#8243; back_image=&#8220;4973&#8243; back_repeat=&#8220;no-repeat&#8220; back_position=&#8220;center bottom&#8220; overlay_alpha=&#8220;0&#8243; equal_height=&#8220;yes&#8220; gutter_size=&#8220;0&#8243; column_width_percent=&#8220;0&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; el_id=&#8220;cdp-header&#8220; el_class=&#8220;cdp-header-area&#8220; 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Da solche Daten nicht durchsuchbar sind, ist die Suche nach ben\u00f6tigten Informationen nahezu unm\u00f6glich. Au\u00dferdem dauern die manuellen Prozesse ewig und es besteht stets das Risiko, gegen die neuen Datenschutzgesetze zu versto\u00dfen. <\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ffffff\">F\u00fcr Beh\u00f6rden und Unternehmen auf der ganzen Welt, die riesige Mengen an Unterlagen in Papierform haben, besteht dabei das gr\u00f6\u00dfte Risiko. Dies gilt f\u00fcr die verschiedenen Staats- und Landesarchive oder das <a href=\"https:\/\/www.bundesarchiv.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Bundesarchiv<\/a>, aber nat\u00fcrlich ebenso f\u00fcr Unternehmensarchive. Die Digitalisierung von Archivgut dient dem Schutz und der Sicherung von Archivalien und erm\u00f6glicht eine verbesserte Zug\u00e4nglichkeit und Nutzung der Informationen. Wie ist Ihre Organisation f\u00fcr die Digitalisierung aufgestellt?<\/span>[\/vc_column_text][vc_button size=&#8220;btn-sm&#8220; hover_fx=&#8220;full-colored&#8220; border_width=&#8220;0&#8243; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; el_class=&#8220;e-btn e-btn-color-green gradient right&#8220; link=&#8220;url:https%3A%2F%2Fephesoft.com%2Fde%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F05%2FBeh%25C3%25B6rden_DE20190404.pdf&#8220;]Ratgeber lesen [\/vc_button][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_height_percent=&#8220;0&#8243; override_padding=&#8220;yes&#8220; h_padding=&#8220;2&#8243; top_padding=&#8220;0&#8243; bottom_padding=&#8220;2&#8243; overlay_alpha=&#8220;0&#8243; equal_height=&#8220;yes&#8220; gutter_size=&#8220;3&#8243; column_width_percent=&#8220;0&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; el_class=&#8220;e-color-overlay e-blue-overlay e-img-text-section&#8220;][vc_column column_width_percent=&#8220;0&#8243; position_vertical=&#8220;middle&#8220; gutter_size=&#8220;0&#8243; overlay_alpha=&#8220;0&#8243; shift_x=&#8220;0&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; shift_y_down=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; align_medium=&#8220;align_center_tablet&#8220; medium_width=&#8220;0&#8243; align_mobile=&#8220;align_center_mobile&#8220; mobile_width=&#8220;0&#8243; width=&#8220;3\/4&#8243; el_class=&#8220;order-2-mbl&#8220;][vc_column_text text_lead=&#8220;yes&#8220; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; el_class=&#8220;transact-box e-narrow-title left&#8220;]<\/p>\n<h2>Digitalisierung ist ein Kinderspiel<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text text_lead=&#8220;yes&#8220; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; el_class=&#8220;transact-box e-narrow-title left&#8220; css=&#8220;.vc_custom_1611269783486{margin-bottom: 25px !important;}&#8220;]<span style=\"color: #ffffff\">F\u00fcr den Dienst am B\u00fcrger sollten \u00f6ffentliche Einrichtungen und Beh\u00f6rden moderne Technologien einsetzen, um die digitale Transformation zu beschleunigen. Dies kann in kritischen Zeiten essentiell sein, um schnell zu agieren. Zu nennen sind hier etwa Finanzdienstleister, Hypothekenbanken, Versicherungen, Bildungseinrichtungen und das Gesundheitswesen. <\/span>[\/vc_column_text][vc_button size=&#8220;btn-sm&#8220; hover_fx=&#8220;full-colored&#8220; border_width=&#8220;0&#8243; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; el_class=&#8220;e-btn e-btn-color-green gradient&#8220; link=&#8220;url:https%3A%2F%2Fephesoft.com%2Fde%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F05%2FEphesoft-Transact_DE20190513.pdf&#8220;]Erfahren Sie mehr [\/vc_button][\/vc_column][vc_column column_width_percent=&#8220;0&#8243; position_vertical=&#8220;middle&#8220; align_horizontal=&#8220;align_center&#8220; gutter_size=&#8220;0&#8243; overlay_alpha=&#8220;0&#8243; shift_x=&#8220;0&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; shift_y_down=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; align_medium=&#8220;align_center_tablet&#8220; medium_width=&#8220;0&#8243; align_mobile=&#8220;align_center_mobile&#8220; mobile_width=&#8220;0&#8243; width=&#8220;1\/4&#8243; el_class=&#8220;order-1-mbl&#8220;][vc_single_image media=&#8220;4947&#8243; media_width_use_pixel=&#8220;yes&#8220; alignment=&#8220;right&#8220; css_animation=&#8220;top-t-bottom&#8220; media_width_pixel=&#8220;150&#8243; el_class=&#8220;e-lr-center e-max-150&#8243;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_height_percent=&#8220;0&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; gutter_size=&#8220;3&#8243; column_width_percent=&#8220;100&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; el_class=&#8220;e-color-overlay e-blue-overlay&#8220;][vc_column width=&#8220;1\/1&#8243;][vc_column_text text_lead=&#8220;yes&#8220; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; el_class=&#8220;e-narrow-title short-bar&#8220;]<\/p>\n<h2>Optimaler Zugriff auf wertvolle Inhalte<\/h2>\n<p style=\"text-align: left\"><span style=\"color: #ffffff\">Sind Dokumente einmal digitalisiert, kommen die KI und die patentierte Technologie f\u00fcr maschinelles Lernen von Ephesoft zum Einsatz. Damit werden die in den Unterlagen befindlichen Informationen automatisch erfasst, extrahiert, validiert und schlie\u00dflich in Workflow-Systemen bereitgestellt oder den bevorzugten Anwendungen f\u00fcr die Dokumentenverwaltung zugef\u00fchrt. Dabei ist keinerlei manuelle Bearbeitung oder Weiterleitung erforderlich. Sobald die Daten digitalisiert wurden, haben Sie Zugriff darauf. So gewinnen Sie neue Erkenntnisse und beschleunigen Entscheidungsprozesse.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_height_percent=&#8220;0&#8243; override_padding=&#8220;yes&#8220; h_padding=&#8220;2&#8243; top_padding=&#8220;2&#8243; bottom_padding=&#8220;2&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; gutter_size=&#8220;3&#8243; column_width_percent=&#8220;100&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; el_class=&#8220;e-color-overlay e-blue-overlay&#8220;][vc_column width=&#8220;1\/1&#8243;][vc_column_text text_lead=&#8220;yes&#8220; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220;]<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center\">Die Vorteile<\/h2>\n<p>[\/vc_column_text][vc_separator sep_color=&#8220;color-xsdn&#8220; icon_position=&#8220;left&#8220; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; el_width=&#8220;20vw&#8220; el_class=&#8220;divider green no-margin&#8220; el_height=&#8220;3px&#8220;][vc_row_inner row_inner_height_percent=&#8220;0&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; 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OPM hatte Dokumente mit Millionen von Seiten, die manuell verarbeitet werden mussten. Daher war eine ausgekl\u00fcgelte, aber einfache L\u00f6sung erforderlich, um die Daten automatisch zu erfassen, zu klassifizieren, zu validieren und zu exportieren. Hierf\u00fcr war Ephesoft mit Abstand am besten geeignet. Mithilfe der Plattform von Ephesoft konnten wir unz\u00e4hlige Mitarbeiterstunden f\u00fcr die manuelle Erfassung einsparen.<span class=\"e-quote close\">\u201c<\/span> <span style=\"margin-top: 15px;font-size: 15px;text-align: right\">\u2013 Tom Flitter, Director of Information Technology &amp; Integration bei TASC<\/span><\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner row_inner_height_percent=&#8220;0&#8243; force_width_grid=&#8220;yes&#8220; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; equal_height=&#8220;yes&#8220; gutter_size=&#8220;4&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; css=&#8220;.vc_custom_1597890796271{margin-top: 60px !important;margin-bottom: 0px !important;}&#8220;][vc_column_inner column_width_percent=&#8220;100&#8243; align_horizontal=&#8220;align_center&#8220; gutter_size=&#8220;3&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; shift_x=&#8220;0&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; shift_y_down=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; medium_width=&#8220;0&#8243; mobile_width=&#8220;0&#8243; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; width=&#8220;1\/2&#8243; el_class=&#8220;e-img-text-btn-card case&#8220;][vc_single_image media=&#8220;3781&#8243; media_width_percent=&#8220;100&#8243;][vc_column_text css=&#8220;.vc_custom_1598395727705{margin-top: 15px !important;margin-bottom: 15px !important;}&#8220;]<\/p>\n<h3 style=\"color: #fff\">State Workforce Agency<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_button size=&#8220;btn-sm&#8220; hover_fx=&#8220;full-colored&#8220; border_width=&#8220;0&#8243; display=&#8220;inline&#8220; el_class=&#8220;e-btn e-btn-color-green gradient&#8220; link=&#8220;url:https%3A%2F%2Fephesoft.com%2Fsuccess-stories%2Fstate-workforce-agency%2F&#8220;]Mehr erfahren[\/vc_button][vc_column_text css=&#8220;.vc_custom_1611270262675{margin-top: 15px !important;margin-bottom: 15px !important;}&#8220;]<\/p>\n<p style=\"margin: 10px 0px 0px;text-align: center\"><span class=\"wht\" style=\"color: #ffffff\">Eine Beh\u00f6rde der State Workforce Agency ersetzt das bestehende System, um die Zusatzleistungen f\u00fcr Mitarbeiter und die Formulare der Rechtsabteilung zu automatisieren. Damit entf\u00e4llt nun die manuelle Indexierung.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=&#8220;100&#8243; align_horizontal=&#8220;align_center&#8220; gutter_size=&#8220;3&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; shift_x=&#8220;0&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; shift_y_down=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; medium_width=&#8220;0&#8243; mobile_width=&#8220;0&#8243; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; width=&#8220;1\/2&#8243; el_class=&#8220;e-img-text-btn-card case&#8220;][vc_single_image media=&#8220;3557&#8243; media_width_percent=&#8220;100&#8243;][vc_column_text css=&#8220;.vc_custom_1597801376096{margin-top: 15px !important;margin-bottom: 15px !important;}&#8220;]<\/p>\n<h3 style=\"color: #fff\">TASC<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_button size=&#8220;btn-sm&#8220; hover_fx=&#8220;full-colored&#8220; border_width=&#8220;0&#8243; display=&#8220;inline&#8220; el_class=&#8220;e-btn e-btn-color-green gradient&#8220; link=&#8220;url:https%3A%2F%2Fephesoft.com%2Fde%2Ferfolgsgeschichten%2Ftasc%2F&#8220;]Mehr erfahren[\/vc_button][vc_column_text css=&#8220;.vc_custom_1611270292823{margin-top: 15px !important;margin-bottom: 15px !important;}&#8220;]<\/p>\n<p style=\"margin: 10px 0px 0px;text-align: center\"><span class=\"wht\" style=\"color: #ffffff\">Ein Unternehmen, das gro\u00dfe US-amerikanische Beh\u00f6rden und den \u00f6ffentlichen Dienst bei der Prozessoptimierung unterst\u00fctzt, hat die Bearbeitung von Antr\u00e4gen, Formularen sowie Steuer- und Finanzunterlagen f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Kampagnen und Prozesse automatisiert.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner row_inner_height_percent=&#8220;0&#8243; force_width_grid=&#8220;yes&#8220; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; equal_height=&#8220;yes&#8220; gutter_size=&#8220;4&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; css=&#8220;.vc_custom_1597890796271{margin-top: 60px !important;margin-bottom: 0px !important;}&#8220;][vc_column_inner column_width_percent=&#8220;100&#8243; align_horizontal=&#8220;align_center&#8220; gutter_size=&#8220;3&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; shift_x=&#8220;0&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; shift_y_down=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; medium_width=&#8220;0&#8243; mobile_width=&#8220;0&#8243; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; width=&#8220;1\/2&#8243; el_class=&#8220;e-img-text-btn-card case&#8220;][vc_single_image media=&#8220;3690&#8243; media_width_percent=&#8220;100&#8243;][vc_column_text css=&#8220;.vc_custom_1611270355079{margin-top: 15px !important;margin-bottom: 15px !important;}&#8220;]<\/p>\n<h3 style=\"color: #fff\">Bundesbeh\u00f6rde in den USA<\/h3>\n<p>[\/vc_column_text][vc_button size=&#8220;btn-sm&#8220; hover_fx=&#8220;full-colored&#8220; border_width=&#8220;0&#8243; display=&#8220;inline&#8220; el_class=&#8220;e-btn e-btn-color-green gradient&#8220; link=&#8220;url:https%3A%2F%2Fephesoft.com%2Fsuccess-stories%2Ffederal-agency%2F&#8220;]Mehr erfahren[\/vc_button][vc_column_text css=&#8220;.vc_custom_1611270417360{margin-top: 15px !important;margin-bottom: 15px !important;}&#8220;]<\/p>\n<p style=\"margin: 10px 0px 0px;text-align: center\"><span class=\"wht\" style=\"color: #ffffff\">Diese Beh\u00f6rde bearbeitet mithilfe von Ephesoft pro Jahr \u00fcber 450.000 Dokumente mit insgesamt \u00fcber 61 Millionen Seiten.<\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner column_width_percent=&#8220;100&#8243; align_horizontal=&#8220;align_center&#8220; gutter_size=&#8220;3&#8243; overlay_alpha=&#8220;50&#8243; shift_x=&#8220;0&#8243; shift_y=&#8220;0&#8243; shift_y_down=&#8220;0&#8243; z_index=&#8220;0&#8243; medium_width=&#8220;0&#8243; mobile_width=&#8220;0&#8243; css_animation=&#8220;left-t-right&#8220; 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