{"id":1387,"date":"2018-08-31T18:00:03","date_gmt":"2018-08-31T18:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.ephesoft.com\/de\/2018\/08\/31\/mehr-profit-und-weniger-aufwand-mit-box-und-ephesoft\/"},"modified":"2019-05-15T22:06:14","modified_gmt":"2019-05-15T22:06:14","slug":"mehr-profit-und-weniger-aufwand-mit-box-und-ephesoft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/blog\/mehr-profit-und-weniger-aufwand-mit-box-und-ephesoft\/","title":{"rendered":"Mehr Profit und weniger Aufwand f\u00fcr amerikanisches Finanzdienstleistungsunternehmen durch Ephesoft- und Box"},"content":{"rendered":"
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Eine globale Private-Equity-Gesellschaft mit Sitz in New York verfolgt eine starke Wachstumsstrategie. Mit mehr als 1.700 Unternehmenskonten und der Verwaltung von mehr als 500 Rechtspersonen hat das Unternehmen viele Dokumente generiert. Mitarbeiter in ihrer Buchhaltung mussten jeden Monat eine Woche damit verbringen, alle Belege manuell zu bearbeiten. Das Ergebnis dieses fehleranf\u00e4lligen Prozesses waren unstrukturierte Dateien, die auf freigegebenen Laufwerken gespeichert waren, wodurch es schwierig wurde, nach erforderlichen Dokumenten zu suchen und diese zu finden. \u00a0<\/span><\/p>\n Eine weitere Herausforderung war, dass viele Dateien und Belege oft mit internen und externen Teams geteilt mussten. Die Kanzlei hat viele Au\u00dfenstellen, und wenn diese auf entsprechende Belege zugreifen wollten, war es notwendig zun\u00e4chst die Netzlaufwerk der Firmenzentrale mit dem jeweiligen Standort zu verbinden. Um Dateien auch mit Investoren und anderen Stakeholdern zu teilen, installierten sie<\/span> Box<\/span><\/a>. Damit erhielten Sie ein Collaboration-Tool in der Cloud, das den Zugriff erleichterte.<\/span><\/p>\n Mit der Box-Plattform konnten Sie das alte Shared-Drive-System abschaffen und ihre Belege in der Cloud speichern. Es waren aber immer noch manuelle Prozesse zum Speichern von Dateien n\u00f6tig, sodass die Daten schwer auffindbar waren und die Dateistruktur unorganisiert war. Der CIO der Kanzlei fand ein <\/span>Demo Video<\/span><\/a> von<\/span> Ephesoft<\/span><\/a> und Box, das Micro Strategies erstellt hatte und wandte sich an sie um Hilfe.<\/span><\/p>\n Micro Strategies<\/span><\/a> mit Sitz in New Jersey ist ein Anbieter von Technologiel\u00f6sungen und Dienstleistungen, der Organisationen weltweit unterst\u00fctzt. Sie sind l\u00f6sungsorientierte Experten im Finanzdienstleistungssektor, konzentrieren sich aber auch auf Firmenrecht, Rechtsanwaltskanzleien, Biowissenschaften, Gesundheitswesen, \u00f6ffentlichen Sektor und Dienstleistungsunternehmen. Nachdem sie das Video gesehen hatten, wusste die Firma, dass sie Box mit Automation auf das n\u00e4chste Level bringen konnten.<\/span><\/p>\n Micro Strategies erkl\u00e4rte, wie sie mit der richtigen Technologie den gesamten Prozess automatisieren konnten. Im Jahr 2017 schlossen Ephesoft und Box eine strategische Technologiepartnerschaft und k\u00fcndigten die branchenweit erste rein<\/span> Cloud-basierte L\u00f6sung<\/span><\/a> an. Mit einer Kombination ihrer Anwendungstools kann das System automatisch nach neuen ZIP-Dateien suchen, diese Dateien abrufen und nach Ephesoft extrahieren. Diese werden dann erfasst, klassifiziert, die Metadaten extrahiert und mit Ephesoft Web Services APIs nach Box exportiert. Die Metadaten aus den Kontoausz\u00fcgen beinhalten Daten wie Kontonummer, Kontostand, Kontoart oder Konto mit [Name] und Endsaldo. Innerhalb<\/span> Box<\/span><\/a> stellt das System fest, ob ein Ordner bereits erstellt wurde oder nicht. Wenn der richtige Ordner existiert, exportiert das System die Metadaten, wenn nicht, legt das System einen neuen Ordner mit der richtigen Struktur f\u00fcr die eingehenden Dokumente an.<\/span><\/p>\n