Ob Buchhaltung, Human-Resources oder Poststelle: Abteilungs\u00fcbergreifend wird im Zuge der voranschreitenden digitalen Transformation nach neuen Wegen gesucht, um die Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten zu beschleunigen. Ephesoft bietet smarte L\u00f6sungen zur automatischen Dokumentenklassifizierung und -erfassung. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr!<\/p>\n
Wie Ephesoft dazu beitr\u00e4gt, Ihren Workflow zu optimieren? Ganz einfach: Mittels vom Anwender bestimmter Keyvalues kann Ephesoft aus unterschiedlichen Eingangs- bzw. Ablagequellen erfasste Dokumente selbstst\u00e4ndig und pr\u00e4zise klassifizieren. Ob nun strukturiert oder unstrukturiert ist dabei vollkommen unerheblich. Angefangen bei Rechnungen und Lieferscheinen \u00fcber Bewerbungen bis hin zu Krankmeldungen: Bei der Klassifizierung von Dokumenten erkennt unsere L\u00f6sung automatisch, um welche Art von Dateityp es sich handelt, und kann diese beispielsweise in ein sicheres und zentralisiertes Dokumenten Management System exportieren.<\/p>\n
Die automatische Dokumentenklassifizierung mittels Ephesoft erlaubt es Ihren Mitarbeitern, f\u00fcr Arbeitsabl\u00e4ufe ben\u00f6tigte Daten mit nur wenigen Klicks abzurufen. Die zeitraubende Suche in analogen Archiven hat endlich ein Ende! Dokumente automatisch zu klassifizieren und zu verwalten, bringt jedoch noch mehr Vorteile mit sich: Da die h\u00e4ndische Bearbeitung gr\u00f6\u00dftenteils entf\u00e4llt, sinkt die Fehlerrate manueller Eingaben. Gleichzeitig werden durch digitale Transformation Ihres Archivs Papierkosten erheblich minimiert \u2013 eine echte Win-win-Situation f\u00fcr Ihr Unternehmen!<\/p>\n
Sie m\u00f6chten die Erfassung und Validierung papierbasierter Daten gewinnbringend optimieren? Dann kommen Sie direkt auf uns zu und schildern uns Ihre Situation, damit wir in enger Abstimmung mit Ihnen passgenaue L\u00f6sungen f\u00fcr Ihre automatische Dokumentenklassifizierung entwickeln k\u00f6nnen.<\/p>\n
Wir stehen Ihnen f\u00fcr eine ausf\u00fchrliche Beratung unter der Telefonnummer +49 6126 5503510 oder per E-Mail zur Verf\u00fcgung. Gerne k\u00f6nnen Sie sich vorab auch \u00fcber die zahlreichen Anwenderberichte<\/a> auf unserer Website ein Bild davon machen, wie Ephesoft mit intelligenten Capture-Software-L\u00f6sungen dazu beitr\u00e4gt, Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse noch effizienter zu gestalten.<\/p>\n Hier identifiziert das System, welche Art von Dokument es \u00fcber die optischen Zeichenerkennung (OCR), intelligente Zeichenerkennung (ICR) und \/ oder optische Markierungserkennung (OMR) aufgenommen hat. Dieser Schritt bestimmt, ob es sich bei einem Dokument zum Beispiel um eine Rechnung, eine Patientenakte, eine Kreditakte oder Steuerunterlagen handelt. Ein modernes System ben\u00f6tigt nur ein oder zwei Beispiele, damit es \u201elernen\u201c kann, die Dokumente zu klassifizieren; Ephesoft erreicht dies mithilfe seines patentierten Algorithmus f\u00fcr Supervised Machine Learning. Das System setzt hierbei eine Reihe von Techniken ein, um die Daten pr\u00e4zise zu klassifizieren: Suchinhalte, Bilder, Barcodes und die Verkn\u00fcpfung von Dokumenten. Misst das System eine hohe Unsicherheit bei der korrekten Klassifizierung eines Dokuments, kann der Prozess eine manuelle Best\u00e4tigung einfordern.<\/p>\nWie funktioniert Klassifizierung?<\/h3>\n
Dokumentenklassifizierung am Beispiel der Posteingangsverarbeitung<\/h3>\n