{"id":1407,"date":"2018-12-14T09:09:35","date_gmt":"2018-12-14T09:09:35","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.ephesoft.com\/de\/2018\/12\/14\/der-teufel-liegt-im-dokument-versteckte-dsgvo-risiken\/"},"modified":"2019-05-15T00:04:10","modified_gmt":"2019-05-15T00:04:10","slug":"der-teufel-liegt-im-dokument-versteckte-dsgvo-risiken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/blog\/der-teufel-liegt-im-dokument-versteckte-dsgvo-risiken\/","title":{"rendered":"Der Teufel liegt im Dokument \u2013 versteckte DSGVO-Risiken"},"content":{"rendered":"<p><em>Befindet sich Ihr gr\u00f6\u00dftes DSGVO-Risiko in einem Aktenschrank?<\/em><\/p>\n<p>Von Ike Kavas, \u00dcbersetzung von Susanne Kandler<\/p>\n<p>Als Sie das letzte Mal ein neues Girokonto er\u00f6ffneten, Ihren Immobilienkredit refinanzierten oder ein Darlehen f\u00fcr das Studium beantragten, f\u00fcllten Sie eine Menge Formulare aus, in denen alles \u2013 von der Sozialversicherungsnummer bis zur pers\u00f6nlichen Kredithistorie \u2013 dokumentiert wurde.<\/p>\n<p>H\u00e4tten Sie dieses Verfahren im Internet abgeschlossen \u2013 zumindest nach Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU \u2013 h\u00e4tten Sie sich h\u00f6chstwahrscheinlich durch ein Pop-up geklickt, dem die aktuelle Datenschutzrichtlinie der Bank zu entnehmen ist. Die neuen EU-Vorschriften versprechen B\u00fcrgern Autonomie \u00fcber ihre personenbezogenen Daten, einschlie\u00dflich das \u201eRecht auf Vergessenwerden\u201c. Von Unternehmen, die in Europa Gesch\u00e4fte machen \u2013unabh\u00e4ngig davon, wo sich deren Firmensitz befindet \u2013, verlangt das Gesetz eine umfassende Rechenschaft \u00fcber alle Kundendaten. Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Vorgaben winken saftige Geldbu\u00dfen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Datenschutz und sensible Daten<\/strong><\/p>\n<p>Nachdem der Facebook-Skandal wegen Cambridge Analytica die wahre Verletzlichkeit des Datenschutzes im Internet offenbart hat, ist es nur verst\u00e4ndlich, dass wir die DSGVO \u2013 und \u00e4hnliche Gesetze, die j\u00fcngst in Australien und Kalifornien verabschiedet wurden \u2013 als Schutz einer rein digitalen Sph\u00e4re betrachten. Denn schlie\u00dflich wurden wir nicht auf die aktuelle Datenschutzrichtlinie der Bank oder unser Recht auf die Kontrolle \u00fcber unsere angegebenen Daten hingewiesen, als wir damals ein Girokonto er\u00f6ffneten. Doch der Entwurf der DSGVO entstand bereits etliche Jahre, bevor der Datenschutz im Internet eine brisante Aktualit\u00e4t erhielt, und er gilt f\u00fcr <em>alle<\/em> Daten.<\/p>\n<p>Sie haben das Recht auf die Kontrolle jener Daten, die Sie dem Bankmitarbeiter in den Formularen \u00fcberlie\u00dfen. Und die Bank ist daf\u00fcr verantwortlich, sorgsam damit umzugehen.<\/p>\n<p>Der Umgang mit sensiblen Daten in Papierform ist in einer Vielzahl von Branchen weit verbreitet, von der Autofinanzierung bis hin zu Krankenkassen. Ob es sich nun um handschriftliche Aufzeichnungen oder elektronische Daten handelt \u2013 personenbezogene Daten in den Dokumenten, die in gro\u00dfe propriet\u00e4re Datenbanken gescannt werden, sind ein ebenso gro\u00dfes DSGVO-Risiko wie die Daten, die wir im Internet bei elektronischen Zahlungen, in Online-Formularen und durch unser Suchverhalten preisgeben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Milliarden dezentral gespeicherter Dokumente<\/strong><\/p>\n<p>Bestehende Einrichtungen im Rechts-, Versicherungs- und Gesundheitswesen haben unendlich gro\u00dfe Datenbanken voller Dokumente. Eine Gro\u00dfbank r\u00e4umte mir gegen\u00fcber ein, dass sie \u00fcber 100\u00a0Milliarden Dokumente verf\u00fcgt, die auf diverse Datenbanken verteilt sind. Diese sind zwar sicher, doch unstrukturiert und weitgehend nicht ausgewiesen. Sogar bei Unternehmen mit wesentlich kleineren Datenbest\u00e4nden sind die in solchen Dokumenten versteckten Daten \u2013 sogenannte \u201edunkle Daten\u201c \u2013 bekannterma\u00dfen schwer aufzufinden und zu extrahieren. Nachdem die Datensch\u00fctzer sprichw\u00f6rtlich vor der T\u00fcr stehen, suchen Unternehmen bei ausgefeilten, mit k\u00fcnstlicher Intelligenz ausgestatteten Technologien f\u00fcr maschinelles Lernen Hilfe, um ihre sensiblen Dokumente zu h\u00fcten.<\/p>\n<p>Obwohl viele US-amerikanische Organisationen mit Niederlassungen in Europa die von der DSGVO vorgeschriebenen Datenschutzregeln bei Kunden in aller Welt und nicht nur in der EU anwenden, gibt es wenig Hinweise darauf, dass Organisationen beim Umgang mit Dokumenten besondere Vorsicht walten lassen.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ergreifen Sie Ma\u00dfnahmen<\/strong><\/p>\n<p>Es gibt einen sprunghaften Anstieg <em>proaktiver<\/em> Ma\u00dfnahmen zur Sicherstellung der Informationssicherheit, wie die Anweisung, keine Unterlagen offen auf dem Schreibtisch liegen zu lassen, oder Sicherheitstechnologie bei unternehmenseigenen Druckern. Diese Initiativen sind notwendig, wenn man bedenkt, dass einem <a href=\"https:\/\/ico.org.uk\/media\/1432992\/infographic-legal-sector-data-breaches-and-complaints.pdf\">Bericht der britischen Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/a> zufolge, der \u201eVerlust von Unterlagen in Papierform\u201c die h\u00e4ufigste Ursache von Sicherheitsverst\u00f6\u00dfen im Rechtswesen darstellt. Etwa die H\u00e4lfte der gemeldeten Vorf\u00e4lle im Zeitraum 2015-2016 geht darauf zur\u00fcck.<\/p>\n<p>Doch es ist unerl\u00e4sslich, dass Unternehmen die richtigen Tools und Ressourcen haben, auch <em>reaktiv<\/em> Ma\u00dfnahmen zu ergreifen. Die DSGVO setzt zu einem gro\u00dfen Teil voraus, dass Unternehmen in der Lage sind, die Daten ihrer Kunden bei Bedarf zu finden, zu extrahieren oder sogar zu bearbeiten. Wie kann man \u201evergessen\u201c, dass ein Kunde jemals existiert hat, wenn man nicht alle Informationen vorweisen kann, die dieser jemals preisgegeben hat?<\/p>\n<p>Ganz gleich, ob es sich um die DSGVO, den kalifornischen Consumer Privacy Act von 2018 oder k\u00fcnftige Datenschutzgesetze handelt, die sich in den kommenden Jahren rund um den Globus verbreiten werden \u2013 die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist eine umfassende Aufgabe. Sie umfasst Daten in der digitalen und in der physischen Sph\u00e4re \u2013 die Gesamtheit ausgefeilte Internet-Verschl\u00fcsselung und IT-Infrastrukturen, neuste L\u00f6sungen f\u00fcr intelligente Erfassung von Dokumenten und Inhalten sowie die altmodische Disziplin, die Unterlagen in Ordnung zu halten. Es ist eine enorme Aufgabe.<\/p>\n<p>Ob es nun von den Gesetzgebern beabsichtigt war oder nicht, so tragen die Datenschutzgesetze in erheblichem Ma\u00dfe dazu bei, das Vertrauen zwischen den Verbrauchern und den Unternehmen wiederherzustellen, die deren Daten erheben.<\/p>\n<p>Vertrauen ist im Gesch\u00e4ftsleben entscheidend. Es zahlt sich aus, hier alles richtig zu machen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Befindet sich Ihr gr\u00f6\u00dftes DSGVO-Risiko in einem Aktenschrank? 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