{"id":1416,"date":"2019-03-26T09:30:44","date_gmt":"2019-03-26T09:30:44","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.ephesoft.com\/de\/2019\/03\/26\/inkrementelle-automatisierung-im-jahr-2019-moeglichkeiten-zur-steigerung-von-effizienz-und-produktivitaet\/"},"modified":"2019-05-20T12:43:36","modified_gmt":"2019-05-20T12:43:36","slug":"inkrementelle-automatisierung-im-jahr-2019-moeglichkeiten-zur-steigerung-von-effizienz-und-produktivitaet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/blog\/inkrementelle-automatisierung-im-jahr-2019-moeglichkeiten-zur-steigerung-von-effizienz-und-produktivitaet\/","title":{"rendered":"Inkrementelle Automatisierung im Jahr 2019: M\u00f6glichkeiten zur Steigerung von Effizienz und Produktivit\u00e4t"},"content":{"rendered":"

Seien wir ehrlich: Die Bearbeitung von Dokumenten bleibt auch 2019 noch eine Herausforderung. Weder im Jahr 2018 wurde sie bew\u00e4ltigt, noch im Jahr davor und auch nicht in den zehn Jahren davor. Auch in diesem Jahr haben Organisationen mit der Bearbeitung von Dokumenten zu k\u00e4mpfen, allerdings mit der zus\u00e4tzlichen Schwierigkeit in Form digitaler Helfer.<\/p>\n

Aufgrund der Beliebtheit robotischer Prozessautomatisierung (RPA)<\/strong><\/a> und der Dynamik in diesem Bereich nimmt die Komplexit\u00e4t dieser Herausforderungen zu. Organisationen, die auf einen Mix aus Mensch und Maschine setzen, ben\u00f6tigen flexible und pr\u00e4zise Prozesse, die beiden gerecht werden.<\/p>\n

Die Anwendung der Prozessautomatisierung, beispielsweise mittels RPA, bietet eine neue Kategorie an M\u00f6glichkeiten, um die Effizienz und die Produktivit\u00e4t zu steigern \u2013 durch inkrementelle Automatisierung<\/strong><\/a>. Bei genauer Betrachtung einzelner Dokumentenprozesse zeigt sich, dass jeder Klick, jede Handlung oder jede Pr\u00fcfung durch einen Menschen zu Zeitverlust f\u00fchrt und die Produktivit\u00e4t beeintr\u00e4chtigt. Dies wiederum wirkt sich negativ auf die Effizienz der Organisation insgesamt aus. Wenn wir die Engp\u00e4sse in den Dokumentenprozessen f\u00fcr Mensch und Maschine \u2013 die Digital Workforce \u2013 identifizieren und nach und nach eliminieren, k\u00f6nnen diese inkrementellen Verbesserungen enorm effektiv sein. Wie bezwingt man einen Berg? Schritt f\u00fcr Schritt.<\/p>\n

Wie finden wir M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die inkrementelle Prozessautomatisierung? Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Bereiche mit Handlungsbedarf in Ihren analogen \u2013 d. h. papiergebundenen \u2013 und digitalen Prozessen identifizieren.<\/p>\n

Hoher Dokumentendurchsatz:<\/strong> Alle Abteilungen einer Organisation erhalten w\u00e4hrend eines Gesch\u00e4ftstags in irgendeiner Form Dokumente. Diese k\u00f6nnen in Papierform in der Poststelle oder als digitale Dokumente in Form von E-Mails oder Uploads eintreffen. Bereiche mit hohem Dokumentendurchsatz eignen sich hervorragend f\u00fcr die Automatisierung. M\u00f6glichkeit: Dokumente werden automatisch klassifiziert und an die richtige Stelle weitergeleitet.<\/p>\n

Manuelle Dateneingabe:<\/strong> Alle Bereiche einer Organisation, in denen Daten aus Dokumenten manuell in eine Datenbank oder ein Ablagesystem eingegeben werden, sind vorrangige Ziele f\u00fcr die Automatisierung. Selbst die kleinsten Verbesserungsm\u00f6glichkeiten sind \u00e4u\u00dferst effektiv, wenn sie in mehreren Abteilungen umgesetzt werden. Nehmen Sie beispielsweise einen Sachbearbeiter, der t\u00e4glich eine Stunde damit verbringt, die Informationen aus E-Mail-Anh\u00e4ngen einzugeben. Wenn f\u00fcnf, zehn oder zwanzig Mitarbeiter einer Organisation mit solchen Aufgaben besch\u00e4ftigt sind, summieren sich die Stunden \u2013 und die Ineffizienz w\u00e4chst. M\u00f6glichkeit: Daten werden automatisch extrahiert und in Systemen aller Art abgelegt.<\/p>\n

Manuelles Sortieren\/Trennen:<\/strong> Sortieren und Trennen von Dokumenten sind enorm zeitaufwendig. Nehmen Sie beispielsweise eine PDF-Datei, die drei Dokumente umfasst. Der Zeit- und Arbeitsaufwand, um diese Datei aufzuteilen, zu speichern und umzubenennen, ist auch bei einer geringen Anzahl solcher Dateien enorm. M\u00f6glichkeit: Dokumente werden automatisch getrennt, umbenannt und gespeichert.<\/p>\n

Validierung von Daten\/Dokumenten:<\/strong> Manchmal sind Sachbearbeiter erforderlich, um die eingehenden Dokumente und die damit verbundenen Daten zu pr\u00fcfen und ihre Richtigkeit zu validieren. Werden dabei fehlerhafte Daten \u00fcbersehen und gelangen diese in die Datenbanken, kann dies kostspielig werden. M\u00f6glichkeit: Automatisierte Validierung und die Bearbeitung von Ausnahmen, sodass Sachbearbeiter sich ausschlie\u00dflich auf jene Dokumente konzentrieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
\nDies sind nur einige der vielen M\u00f6glichkeiten, um die analogen und digitalen Prozesse zu identifizieren, die sich f\u00fcr eine inkrementelle Automatisierung eignen. Was werden Sie im Verlauf des Jahres 2019 automatisieren?<\/p>\n

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