{"id":2154,"date":"2019-06-05T08:14:40","date_gmt":"2019-06-05T08:14:40","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.ephesoft.com\/de\/?p=2154"},"modified":"2019-06-05T08:24:38","modified_gmt":"2019-06-05T08:24:38","slug":"dokumentenerfassung-im-wandel-6-trends","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/blog\/dokumentenerfassung-im-wandel-6-trends\/","title":{"rendered":"Dokumentenerfassung im Wandel \u2013 6 Trends"},"content":{"rendered":"

Ein Beitrag von Stephen Boals<\/em><\/p>\n

Im Markt f\u00fcr die Dokumentenerfassung und Datenextraktion hat sich in den vergangenen Jahren ein bemerkenswerter Wandel vollzogen. Mit dem Aufkommen der robotischen Prozessautomatisierung (RPA) und im Bestreben, arbeitsintensive Dokumentenprozesse zu automatisieren, mussten Anwendungen f\u00fcr die Dokumentenerfassung und Datenextraktion an eine F\u00fclle unterschiedlicher Bed\u00fcrfnisse angepasst werden. Hier m\u00f6chte ich Ihnen schildern, was ich in meinem t\u00e4glichen Umgang mit Partnern und Kunden beobachtet habe und welche Trends den Markt gerade ver\u00e4ndern:<\/p>\n

Gewachsener Markt:<\/strong> Es scheint, als h\u00e4tten robotische Systeme \u2013 nat\u00fcrlich mittels KI \u2013 neue und bislang verborgene M\u00f6glichkeiten f\u00fcr den Einsatz intelligenter Klassifizierung und Datenextraktion aus unstrukturierten Dokumenten gefunden. Ein Markt, der noch vor ein paar Jahren auf 1-1,5 Mrd. US-Dollar gesch\u00e4tzt wurde, hat inzwischen vermutlich einen Umfang von 20 Mrd. US-Dollar erreicht. Doch wie kann ein solches Marktpotenzial verborgen sein? Meiner Ansicht nach sind die Organisationen inzwischen aufgewacht. Sie nehmen ihre Dokumentenprozesse und deren Ineffizienz nun gr\u00fcndlich und ernsthaft unter die Lupe. Jeder einzelne Prozess, und sei er noch so klein, wird inzwischen unter dem Gesichtspunkt der Verbesserungsm\u00f6glichkeiten analysiert.<\/p>\n

Papierlastig war einmal:<\/strong> Urspr\u00fcnglich kam die Dokumentenerfassung im Zuge der Digitalisierungsbem\u00fchungen auf, als es darum ging, Unterlagen in Papierform in digitale Assets zu verwandeln. Das Scannen gro\u00dfer Mengen an Papier ist ein m\u00fchsamer, arbeitsintensiver Prozess \u2013 nur durch die Automatisierung l\u00e4sst sich diese Aufgabe beschleunigen. Heutzutage werden die meisten der verarbeiteten Dokumente bereits digital erstellt, liegen bereits in elektronischer Form vor oder gehen digital zur Erfassung und Bearbeitung ein.<\/p>\n

Mensch und Bot:<\/strong> Im Rahmen der RPA m\u00fcssen Plattformen f\u00fcr die Dokumentenerfassung ihr Leistungspotenzial sowohl den Menschen als auch den digitalen Helfern bereitstellen. Der Mensch greift \u00fcber eine Anwendung auf das Leistungspotenzial der Plattform zu, w\u00e4hrend die Digital Workforce eine API-Infrastruktur f\u00fcr die automatisierten Prozesse nutzt.<\/p>\n

Mehr M\u00f6glichkeiten bei Apps:<\/strong> Inzwischen wird erwartet, dass alle nativen Anwendungen auch eine Erfassungsfunktion bieten, so auch Workflow-Tools, BPM, ERP und Content Services. Die Leistungsf\u00e4higkeit und Effizienz der Prozesse hinter den Kulissen, die \u201etransparente\u201c Erfassung, wird nun wunschgem\u00e4\u00df bei allen Anwendungen realisiert, anerkannt und bereitgestellt.<\/p>\n

Mehrwehrt durch Datenextraktion:<\/strong> Datenextraktion und Klassifizierung wurden zun\u00e4chst dazu verwendet, um geringerwertige Gesch\u00e4ftsprozesse \u2013 das Scannen von Dokumenten \u2013 zu beschleunigen. Heutzutage sind die aus einem Dokument erschlossenen Informationen entscheidender Bestandteil von Dokumentenprozessen \u2013 und stellen f\u00fcr das Unternehmen echten Mehrwert dar. Nachdem diese Funktion inzwischen zentraler Bestandteil der Gesch\u00e4ftsprozesse ist, hat sie an Wert gewonnen. Somit steht die Erfassung von Inhalten inzwischen am Anfang der Nahrungskette.<\/p>\n

Es gibt keine zu kleinen Prozesse:<\/strong> In der Vergangenheit stellten die Kosten und die Komplexit\u00e4t eines Erfassungsprojekts gro\u00dfe H\u00fcrden dar, sodass die Technologie nur f\u00fcr die Verarbeitung gro\u00dfer Dokumentenmengen eingesetzt wurde. Durch anwenderfreundliche, quelloffene APIs und das Aufkommen der von technisch versierten Laien entwickelten Anwendungen, mit deren Hilfe die Technologie ohne Programmierung mit Web-Services verkn\u00fcpft werden kann, ist das Leistungspotenzial intelligenter Dokumentenprozesse nun allgemein verf\u00fcgbar. Lesen Sie hier mehr \u00fcber die inkrementelle Automatisierung mit APIs.<\/a><\/p>\n

All diese Faktoren haben die Nachfrage nach modernen, flexiblen Plattformen gesteigert, die sich schnell auf die Bed\u00fcrfnisse von Kunden abstimmen und an wachsenden Anforderungen anpassen lassen. M\u00f6chten Sie erfahren, wie Sie Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse mit Smart Capture\u00ae optimieren? Dann kontaktieren<\/a> Sie Ephesoft noch heute.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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