{"id":2323,"date":"2019-08-14T13:57:42","date_gmt":"2019-08-14T13:57:42","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.ephesoft.com\/de\/?p=2323"},"modified":"2019-08-14T15:26:36","modified_gmt":"2019-08-14T15:26:36","slug":"wie-smart-capture-die-digitale-transformation-beschleunigt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/blog\/wie-smart-capture-die-digitale-transformation-beschleunigt\/","title":{"rendered":"Wie Smart Capture die digitale Transformation beschleunigt"},"content":{"rendered":"

Entfesselte Daten<\/h2>\n

Eines ist klar: Wir leben in einer digitalen Welt, in der Zettabytes an Daten wie von einem Tornado herumgewirbelt werden. Von all den Begriffen wie \u201eBig Data\u201c, \u201eData Analytics\u201c, \u201edunkle Daten\u201c, \u201eData Scientists\u201c, \u201ek\u00fcnstliche Intelligenz\u201c, \u201emaschinelles Lernen\u201c sowie \u201estrukturierte Daten\u201c und \u201eunstrukturierte Daten\u201c wird einem ganz schwindelig. Angesichts der enormen Bedeutung dieser Konzepte f\u00e4llt Unternehmen die Entscheidung zum Umgang mit den eigenen Daten unter Umst\u00e4nden schwer. Oder aber sie sehen sich gezwungen, sich mit Best Practice auseinanderzusetzen.<\/p>\n

Wenn Sie in einem B\u00fcro oder Unternehmen arbeiten, unabh\u00e4ngig davon, ob Sie in technischen Bereichen t\u00e4tig sind, nutzen Sie \"Entfesseltevermutlich einen Laptop. Mit Sicherheit sind Ihre Aufgaben mit dem Umgang von Daten oder Inhalten aus unterschiedlichen Quellen verbunden. Vermutlich sind Sie all diesen Fachbegriffen schon einmal begegnet oder bekamen deren Auswirkungen bereits am eigenen Arbeitsplatz zu sp\u00fcren \u2013 denn sie sind nun einmal Fakt. Angesichts des wachsenden Tempos, in dem in der \u201eDatensph\u00e4re\u201c t\u00e4glich neue Daten generiert werden, ben\u00f6tigen Organisationen Prozesse f\u00fcr den Umgang mit Daten oder Initiativen f\u00fcr die digitale Transformation.<\/p>\n

Wenn Unternehmen ihre Datenflut nicht bew\u00e4ltigen, werden sie in ihrem Wachstum ausgebremst, haben begrenzt Informationen \u00fcber ihre Kunden und gehen das zunehmende Risiko ein, gegen gesetzliche Vorgaben zu versto\u00dfen. Angesichts der isoliert vorliegenden und rasant wachsenden Datenbest\u00e4nde k\u00f6nnen Organisationen nicht darauf verzichten, ihre Daten zu pr\u00fcfen, darauf zuzugreifen, sie zu sch\u00fctzen oder nicht zu kennen. Anders ausgedr\u00fcckt: Es ist unklug, wenn sich \u201edunkle Daten\u201c \u2013 das hei\u00dft, unstrukturierte Daten \u2013 in den Datenbest\u00e4nden befinden.<\/p>\n

Der Umgang mit Daten ist schwierig \u2013 doch es gibt eine L\u00f6sung<\/h2>\n

Vielleicht ist der Gedanke tr\u00f6stlich, dass Ihr Unternehmen nicht das einzige ist, das sich diesen Herausforderungen stellen muss. Doch das k\u00f6nnte sich schon bald \u00e4ndern. IT-Vorst\u00e4nde investieren mehr in Ressourcen f\u00fcr die Prozessautomatisierung und arbeiten an M\u00f6glichkeiten, die verborgenen Informationen in den Dokumenten zu erschlie\u00dfen. Nach Prognosen von IDC \u201cwerden 30 % der 2000 gr\u00f6\u00dften Unternehmen weltweit bis zum Jahr 2020 mindestens 10 % ihrer Investitionen f\u00fcr die Umsetzung ihrer Digitalstrategien einsetzen.\u201d<\/p>\n

Im k\u00fcrzlich ver\u00f6ffentlichten Bericht, \u201eDriving Digital Business Transformation for Industry Leadership\u201c, empfiehlt Gartner, dass IT-Vorst\u00e4nde die Gesch\u00e4ftsstrategie ihrer Unternehmen f\u00f6rdern und f\u00fchren m\u00fcssen. Hierzu sollten sie ein Gesch\u00e4ftsmodell entwickeln, das sich die Chancen der Digitalisierung zu Nutze macht. In einem weiteren Bericht von Gartner \u2013 \u201ePredicts 2019\u201c \u2013 gehen die Autoren davon aus, dass \u00fcber 50 % der mittelst\u00e4ndischen Unternehmen bis zum Jahr 2022 Initiativen ansto\u00dfen, um ihre Daten zu Geld zu machen. Der Wert der Daten liegt in der Tiefe verborgen. Man muss diesen Schatz nur heben.<\/p>\n

An der digitalen Transformation f\u00fchrt bald kein Weg mehr vorbei. Die Vorgaben der DSGVO und des geplanten 2020 California Consumer Privacy Act machen dies ebenso erforderlich wie der j\u00fcngste Vorsto\u00df der US-amerikanischen Regierung, die ihren Beh\u00f6rden eine Frist bis Ende 2022 gesetzt hat, um alle historischen, dauerhaft aufbewahrten Akten zu digitalisieren. Die physischen und digitalen Welten der Inhalte m\u00fcssen zusammen gef\u00fchrt werden, und zwar, bald \u2013 entweder durch gesetzliche Vorgaben oder zu ihrem eigenen Schutz.<\/p>\n

Smart Capture im Zentrum der digitalen Transformation<\/h2>\n

Projekte der digitalen Transformation beginnen stets mit der Analyse des Datenbestands. So werden die Daten erschlossen, die sich in den Tiefen des Aktenschranks, im 700-seitigen Dokument zur Immobilienfinanzierung, in der 50-seitigen PDF-Datei mit einer Schadenmeldung, in E-Mails oder in einem doppelt vorhandenen Ordner auf dem Desktop eines Mitarbeiters befinden.<\/p>\n

Mit den richtigen Tools lassen sich Daten leicht ordnen und klassifizieren, um die ben\u00f6tigten Informationen zu extrahieren. Als \u201eintelligente\u201c Erfassungsl\u00f6sungen oder \u201eSmart Capture\u201c werden Tools zur Erfassung von Inhalten bezeichnet, die auf KI oder Algorithmen f\u00fcr maschinelles Lernen basieren. Sie verarbeiten Dokumente automatisiert und schlagen Alarm, wenn die Tools einen m\u00f6glichen Fehler feststellen oder den Text nicht erkennen. L\u00f6sungen wie Smart Capture\u00ae erlauben es Organisationen, die richtigen Daten effizient und genau einzuordnen und zu extrahieren. Dadurch werden Mitarbeiter von solchen Routineaufgaben entlastet.<\/p>\n

Sobald Sie die unstrukturierten Daten erschlossen, in Metadaten umgewandelt und in einem strukturierten Tabellenformat vorliegen haben, lassen sie sich zentral ablegen. Damit ist es m\u00f6glich, sie zu durchsuchen, darauf zuzugreifen und sie in Entscheidungsprozesse einflie\u00dfen zu lassen. In Organisationen, die Smart Capture einsetzen, profitieren viele Abteilungen zum Beispiel durch schnellere Bearbeitung und Zahlungsabwicklung, geringere Kosten f\u00fcr die manuelle Dateneingabe, besseren Kundenservice, leichteres Onboarding neuer Kunden oder Mitarbeiter sowie von motivierteren Mitarbeitern, die anspruchsvollere Aufgaben mit h\u00f6herer Wertsch\u00f6pfung \u00fcbernehmen. Wenn eine Maschine in der Lage, eint\u00f6nige Arbeit zu verrichten, sollte man dies auch zulassen. Die Steuerung der Daten erm\u00f6glicht Ihnen, die meisten Prozesse zu optimieren und tr\u00e4gt zur besseren Performance Ihres Unternehmens bei.<\/p>\n

Dabei sollte Smart Capture mit den Zielen der digitalen Transformation im Einklang stehen. Wenn dies der Fall ist, profitieren Sie von weiteren Vorteilen. Im Rahmen ihrer Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten erheben Unternehmen automatisch Daten. Der n\u00e4chste Schritt der digitalen Transformation besteht nun darin, die Daten in ein Ablagesystem, ERP- oder RPA-Systeme, Content Services oder andere branchenspezifische Tools zu exportieren. Entscheidungen, die auf Grundlage intelligenter Daten getroffen werden, sind ma\u00dfgeblich f\u00fcr den Erfolg. In dem Umfang, wie sich die Technologie weiterentwickelt, sollten Sie auch Ihre Initiativen f\u00fcr die digitale Transformation voranbringen.<\/p>\n

H\u00f6chste Zeit, den Datenschatz unter Kontrolle zu bringen! Sie m\u00f6chten erfahren, wie Sie Smart Capture als Sprungbrett f\u00fcr Ihre digitale Transformation nutzen k\u00f6nnen? Dann senden Sie uns eine E-Mail unter info.eu@ephesoft.com<\/a>. Oder vereinbaren Sie eine kurze individuelle Demo<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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