{"id":2558,"date":"2019-12-08T18:37:45","date_gmt":"2019-12-08T16:37:45","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.ephesoft.com\/de\/?p=2558"},"modified":"2019-12-11T18:58:32","modified_gmt":"2019-12-11T16:58:32","slug":"bessere-erfassung-befluegelte-die-rpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/blog\/bessere-erfassung-befluegelte-die-rpa\/","title":{"rendered":"Bessere Erfassung befl\u00fcgelte die RPA"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Nur mit der richtigen Erfassungsplattform<\/a><\/strong><\/em> ist der Erfolg der robotischen Prozessautomatisierung (RPA) gew\u00e4hrleistet. Nach der Teilnahme an der Konferenz UiPath Forward erl\u00e4utern wir Ihnen hier, weshalb die intelligente Erfassung in Fachkreisen in aller Munde ist. Zudem zeigen wir, welche Rolle die Activities von Ephesoft in UiPath und den ihnen zugrunde liegenden Web-Services spielen. Es ist an der Zeit, sich angesichts des Stimmengewirrs in der Branche Klarheit zu verschaffen und eine Bestandsaufnahme zu machen.<\/p>\n

Falls Sie an der UiPath Forward teilgenommen haben, ist Ihnen der ganze Hype \u00fcber die KI-basierte Erfassung sicher nicht entgangen. Man konnte kaum einen Schritt gehen, ohne von Anbietern in ein Gespr\u00e4ch verwickelt zu werden, in dem sie das brandneue Release ihrer dokumentenbasierten Datenintelligenz anpriesen. Falls es Ihnen wie mir erging, hat Sie dies sicher an die gro\u00dfen Versprechungen des maschinellen Lernens bei RPA-L\u00f6sungen erinnert \u2013 und deren entt\u00e4uschende Performance.<\/p>\n

Die Everest Group<\/a><\/strong><\/em> pr\u00e4gte f\u00fcr diese neue Produktkategorie den Begriff „Intelligent Document Processing“. Experten gehen davon aus, dass der Markt im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung in den n\u00e4chsten zwei Jahren um 80-90 % wachsen wird. Angesichts dieser Aussichten ist es nicht verwunderlich, dass alle RPA-Anbieter und Unternehmen der Technologiebranche, die sich mit Dokumentenprozessen befassen, auch ein St\u00fcck vom Kuchen des Capture-Markts haben wollen. Doch neu ver\u00f6ffentlichte Produkte bergen einige Risiken. Viele wirken eher wie Alpha-Versionen und nicht wie Anwendungen, die bereits in einer Produktivumgebung eingesetzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wie wir den Ank\u00fcndigungen auf der UiPath Forward und den Kommentaren anderer wichtiger RPA-Akteure entnehmen konnten, ist Dokumentenintelligenz ein wesentlicher Faktor f\u00fcr die erfolgreiche RPA-Implementierung. Experten gehen davon aus, dass bei \u00fcber der H\u00e4lfte aller Gesch\u00e4ftsprozesse Dokumente eine mehr oder weniger wichtige Rolle spielen. Angesichts dieser Entwicklung und des von der Everest Group prognostizierten Marktwachstums ist es kaum verwunderlich, dass so viele RPA-Anbieter und Start-ups im Bereich Dokumentenerfassung mitmischen m\u00f6chten. F\u00fcr die Ausstattung robotergesteuerter Prozesse mit Dokumentenintelligenz bieten die meisten RPA-Systeme nun Standard-Tools f\u00fcr die Erfassung. Anfang des Jahres behauptete Gartner<\/a><\/strong><\/em>, dass Erfassung \u201ef\u00fcr die eigentliche RPA nebens\u00e4chlich\u201c ist. Und wie aus dem Nichts tauchte optische Zeichenerkennung (OCR) \u2013 die Konvertierung von Bilddateien in durchsuchbaren Text \u2013 als attraktive und \u201eneue\u201c Technologie auf. Seien wir mal ehrlich: Seit den Achtzigerjahren ist die OCR ein zwar praktisches, aber glanzloses Tool.<\/p>\n

Doch eine Erfassungstechnologie, die den in Dokumenten enthaltenen Text durchsuchbar macht oder Textfelder anhand ihrer Position auf einer Seite nach Informationen durchsucht, erf\u00fcllt bei Weitem nicht die Anforderungen, die ein Gro\u00dfteil der Unternehmen heute stellt. Wenn Ihre Bots wirklich erkennen sollen, was sich in den Dokumenten verbirgt, sollten Sie sich nach einem Spezialisten f\u00fcr intelligente Erfassung umsehen. Dieser wird Ihnen Technologie anbieten, die unabh\u00e4ngig vom jeweiligen RPA- oder BPM-Tool hinter den Kulissen l\u00e4uft.<\/p>\n

Sarah Burnett, eine der f\u00fchrenden RPA-Expertinnen bei der Everest Group: \u201eL\u00f6sungen f\u00fcr intelligente Dokumentenprozesse \u00fcberzeugen solche Unternehmen mit ihrem Nutzenversprechen, die sich den Herausforderungen h\u00f6herer Prozesseffizienz und Genauigkeit stellen m\u00fcssen.\u201c In diesem Bereich gibt es zwar enorme Chancen, dennoch sollte man sich nach L\u00f6sungen und Anbietern umsehen, die Ergebnisse liefern und nicht nur unhaltbare Versprechungen in Bezug auf Datenextraktion \u00e1 la \u201eMinority Report<\/a><\/strong><\/em>\u201c machen.<\/p>\n

Wir bei Ephesoft legen Wert darauf, Innovationen zu entwickeln und Ergebnisse zu liefern. Wir haben unser Vorzeigeprodukt Ephesoft Transact<\/a><\/strong><\/em> entwickelt, um die automatisierte Konvertierung und Zuordnung von Dokumenten zu erm\u00f6glichen und die Extraktion der darin enthaltenen Daten zu unterst\u00fctzen. Dadurch beschleunigt sich die Informationsverarbeitung und teure Fehler durch den Menschen lassen sich vermeiden. Bei Ephesoft Transact wird eine Kombination aus \u00fcberwachtem maschinellen Lernen und regelbasierter Logik eingesetzt, um Metadaten mit gr\u00f6\u00dferer Genauigkeit zu extrahieren. Dabei sind nur sehr kleine Stichproben erforderlich. So konnten wir bei vielen unserer Kunden den Zeitaufwand f\u00fcr die Verarbeitung von Dokumenten um \u00fcber 80 % senken. Auch die Einrichtung der Erfassungsprojekte erfolgt mit Ephesoft wesentlich schneller als mit Produkten von Wettbewerbern. Dar\u00fcber hinaus konzentrieren wir uns einzig und allein auf intelligente Erfassung. Angesichts von nun bald zehn Jahren Erfahrung auf diesem Gebiet haben wir einen Vorsprung vor Marktneulingen, die auf den Wagen der intelligenten Erfassung aufspringen wollen.<\/p>\n

Nachdem es hier auch um UiPath geht: Die Activities von Ephesoft Transact k\u00f6nnen vom Marktplatz UiPath Go<\/a><\/strong><\/em> heruntergeladen werden. Nach dem Download finden Sie diese in der Registerkarte Integrations in der Ansicht Activities. Mittels Drag-and-drop lassen sich beliebige Activities in das Designstudio verschieben und so konfigurieren, dass die Dokumente an den angegebenen Ephesoft Transact Server gesendet werden. Je nach gew\u00e4hlten Activities k\u00f6nnen Sie die Verarbeitung eines Dokumentenstapels f\u00fcr ein bestimmtes Projekt beginnen. Sie erhalten unter anderem die extrahierten Werte, die nach Typ aufgeteilten und zugeordneten Dokumente sowie die zugeh\u00f6rigen Metadaten.<\/p>\n

Solche Activities bestehen im Grunde aus visuellen Elementen, die wie Wrapper f\u00fcr die Ephesoft Web-Services fungieren und f\u00fcr Entwickler verf\u00fcgbar sind. Die API f\u00fcr die Ephesoft Transact Web-Services bietet eine einfache Methode f\u00fcr die Echtzeitintegration und die Bereitstellung von Prozessen in Ephesoft Transact f\u00fcr externe Anwendungen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Entwickler die M\u00f6glichkeiten und Technologien f\u00fcr die intelligente Erfassung in Content-Management-Systeme, BPM-Tools und \u2013 dem Thema dieses Blogbeitrags \u2013 RPA-Systeme integrieren und einsetzen. Dadurch ist eine bidirektionale Kommunikation zwischen UiPath und dem Ephesoft Transact Server m\u00f6glich, wodurch eine nahtlose Integration des Workflows gew\u00e4hrleistet ist. Damit ist nun Schluss mit schlechter Datenqualit\u00e4t oder fehleranf\u00e4lligen Bots, die bei unternehmenseigenen Workflows zur \u00dcberpr\u00fcfung von Dokumenten und zur Verarbeitung der Daten eingesetzt werden.<\/p>\n

Auf YouTube sehen Sie das Zusammenspiel zwischen Ephesoft Transact und UiPath bei der automatisierten Erfassung von Steuerformularen:
\nhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=DiLQUGwV27E&feature=youtu.be<\/strong>.<\/span><\/p>\n

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