{"id":5285,"date":"2021-01-25T11:24:11","date_gmt":"2021-01-25T09:24:11","guid":{"rendered":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/?p=5285"},"modified":"2021-01-25T11:29:16","modified_gmt":"2021-01-25T09:29:16","slug":"automatisierung-im-rechnungswesen-ein-grossteil-der-unternehmen-hinkt-hinterher","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/blog\/automatisierung-im-rechnungswesen-ein-grossteil-der-unternehmen-hinkt-hinterher\/","title":{"rendered":"Automatisierung im Rechnungswesen: Ein Gro\u00dfteil der Unternehmen hinkt hinterher"},"content":{"rendered":"

Wenn Ihre Kreditorenbuchhaltung<\/a> noch mit Papierrechnungen k\u00e4mpft oder digitale Rechnungen immer noch manuell bearbeitet, hinken Sie den technologischen M\u00f6glichkeiten Jahrzehnte hinterher. Falls auch Ihr Unternehmen zu dieser Kategorie geh\u00f6rt, befinden Sie sich jedoch in guter Gesellschaft.\u00a0Zwar setzen Unternehmen auf der ganzen Welt auf die digitale Transformation, doch in der Kreditorenbuchhaltung sind noch immer mehrheitlich manuelle und papierlastige Prozesse an der Tagesordnung.<\/p>\n

Bei einem Webinar, das Accounting Today<\/a> im November 2020 gab und das von Ephesoft<\/a> gesponsert wurde, nahmen 200 Fachkr\u00e4fte f\u00fcr Finanz- und Rechnungswesen an einer Befragung zum Thema digitale Transformation teil. Dabei ging es auch um den Einsatz von KI, Technologie und Automatisierung. Sehen wir uns die Ergebnisse nun genauer an.<\/p>\n

Umgang mit Dokumenten in Papierform<\/strong><\/h3>\n

Nur 15 % der Befragten gaben an, dass sie bei Unternehmensprozessen ganz auf Papier verzichten. Im Umkehrschluss hei\u00dft dies, dass mit 85 % ein Gro\u00dfteil der Unternehmen noch nicht so weit ist. Etwas mehr als 50 % davon sind aktiv dabei, ein papierloses Umfeld zu schaffen und nutzen weniger Dokumente in Papierform. Doch bei den restlichen 33 % der Unternehmen dominieren noch immer papierlastige Prozesse.<\/p>\n

\"Verarbeiten<\/p>\n

Unternehmen automatisieren immer mehr Prozesse. Dies gilt insbesondere f\u00fcr Dokumente mit gro\u00dfer Wertsch\u00f6pfung und in gro\u00dfer Menge, beispielsweise Rechnungen. Wie das Ergebnis der Befragung nahelegt, ist die digitale Transformation der Bearbeitung von Rechnungen und anderen Finanzdokumenten zwar im Gange, allerdings ist ein Drittel der Unternehmen noch immer weit davon entfernt, sich von der manuellen Dateneingabe und von Rechnungen in Papierform zu verabschieden. Bei durchschnittlichen Kosten von ca. 12 Euro<\/u><\/a> f\u00fcr die Bearbeitung einer Rechnung bremst mangelnde Automatisierung das Unternehmenswachstum und stellt einen echten Wettbewerbsnachteil dar.<\/p>\n

Auf diese Technologien setzen derzeit Unternehmen<\/strong><\/h3>\n

Mit 79\u00a0% verf\u00fcgt ein Gro\u00dfteil der Unternehmen bereits \u00fcber ein System f\u00fcr die Dokumentenverwaltung. Immerhin 60\u00a0% nutzen Workflow-Tools, aber nur knapp 30\u00a0% der Unternehmen haben ihre Finanzbuchhaltung<\/a> wirklich automatisiert. Allerdings r\u00e4umen die Befragten ein, dass KI-Anwendungen wie die robotische Prozessautomatisierung (RPA)<\/a> nur unzureichend genutzt werden. Die niedrige Implementierungsquote bei KI verwundert nicht, angesichts der vielen Hindernisse bei der Einf\u00fchrung. Einer k\u00fcrzlich von Gartner<\/a> vorgestellten Studie zufolge sind Sicherheits- und Datenschutzbedenken und die Integration neuer KI-Tools in die vorhandene Infrastruktur die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen der Unternehmen. Aber auch Faktoren wie Qualit\u00e4t, Umfang und Komplexit\u00e4t der Daten, mangelnde Kenntnis von KI, Risiken, die vorhandenen F\u00e4higkeiten und die Governance erschweren die Einf\u00fchrung von KI. Dies sind zwar nachvollziehbare Gr\u00fcnde, andererseits werden im rasanten Tempo neue cloudbasierte Technologien entwickelt, die ohne oder mit geringem Programmieraufwand eingesetzt werden k\u00f6nnen und viele der Bedenken zerstreuen d\u00fcrften.<\/p>\n

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Implementierung von KI in Unternehmen<\/strong><\/h3>\n

Befragt zum Stand der KI-Implementierung im eigenen Unternehmen, gab die Mehrheit der Teilnehmer an, dass sich ihre Unternehmen noch in der Planungsphase befinden, w\u00e4hrend 40\u00a0% gar nicht vorhaben, KI-Tools zu implementieren. Die restlichen Teilnehmer gaben an, KI im Rahmen eines Projekts oder einer Pilotphase zu implementieren oder KI-Tools bereits voll einzusetzen.<\/p>\n

Klar ist, das KI bei der Rechungsbearbeitung noch weit von einem fl\u00e4chendeckenden Einsatz entfernt ist, viele Unternehmen bereits Pl\u00e4ne haben, in KI zu investieren. Ein weiterer Aspekt der KI-Implementierung ist die wachsende Zahl an L\u00f6sungen f\u00fcr die Dokumentenverwaltung und Automatisierung der Finanzbuchhaltung sowie RPA-Anwendungen. Bei allen spielen KI, maschinelles Lernen, Deep Learning und die Verarbeitung nat\u00fcrlicher Sprache (NLP) eine gro\u00dfe Rolle.<\/p>\n

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Unzureichende Automatisierung im Rechnungswesen<\/strong><\/h3>\n

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Wie die Ergebnisse zeigen, bearbeiten zwei Drittel der Unternehmen Rechnungen noch immer manuell. Dem Marktforschungsunternehmen Levvel Research<\/a> zufolge sind manuelle Dateneingabe, ineffiziente Prozesse und die manuelle Weiterleitung zur Genehmigung die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung (April 2020). Doch viele Fachkr\u00e4fte f\u00fcr Finanz- und Rechnungswesen wissen vermutlich nicht, dass die Finanzbuchhaltung einer der Bereiche ist, in denen die digitale Transformation leicht gelingt. Dank verf\u00fcgbarer KI und Automatisierungstechnologie, die auf maschinellem Lernen basiert, lassen sich solche Herausforderungen mit Tools f\u00fcr die intelligente Dokumentenbearbeitung hervorragend bew\u00e4ltigen.<\/p>\n

Das Fehlen neuerer Technologien wie KI\/ML, Cloud und Low-Code\/No-Code-Architektur wird sich auf das Endergebnis und die Mitarbeiterproduktivit\u00e4t auswirken. Es ist an der Zeit, dass Unternehmen Innovationen in der Buchhaltung annehmen, manuelle Aufgaben eliminieren und es Buchhaltungsexperten erm\u00f6glichen, sich auf Funktionen mit h\u00f6herem Mehrwert zu konzentrieren.<\/p>\n

Die Umfrage zu digitaler Transformation, KI, Technologie und Automatisierung wurde am 5. November 2020 von Accounting Today im Auftrag von Ephesoft durchgef\u00fchrt. Die Antworten stammen von 200 Buchhaltungs- und Finanzfachleuten aus 26 L\u00e4ndern, darunter CEOs, CFOs Partner, CIOs, CTOs, CPAs, Buchhalter, Controller, Wirtschaftspr\u00fcfer und Berater in einer Vielzahl von Branchen, darunter Banken, Energie, Regierung, Gesundheitswesen, Technologie, Buchhaltungsdienstleistungen, Fluggesellschaften, Auto, Bildung, gro\u00dfe globale Beratungsunternehmen und viele andere.<\/p>\n

Sie m\u00f6chten wissen, wie die n\u00e4chsten Schritte aussehen oder sich selbst einen Eindruck von den Automatisierungsm\u00f6glichkeiten verschaffen? Dann fordern Sie von uns eine individuelle Demo an.<\/p>\n

Weitere Informationen: <\/strong><\/p>\n