{"id":5953,"date":"2021-05-12T16:21:36","date_gmt":"2021-05-12T14:21:36","guid":{"rendered":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/?p=5953"},"modified":"2021-05-12T16:22:03","modified_gmt":"2021-05-12T14:22:03","slug":"sind-sie-durchschnitt-oder-schon-spitzenreiter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ephesoft.com\/de\/blog\/sind-sie-durchschnitt-oder-schon-spitzenreiter\/","title":{"rendered":"Sind Sie Durchschnitt oder schon Spitzenreiter?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<strong>Bewerten Sie die Performance Ihrer Kreditorenbuchhaltung anhand wichtiger Branchenkennzahlen<\/strong><\/p>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Ihr Unternehmen 100 Mitarbeiter hat oder im Fortune 500 notiert: Die Rechnungsbearbeitung ist hier wie dort arbeitsintensiv und m\u00fchselig. Tats\u00e4chlich erfolgt weltweit bei etwa 50 % der Unternehmen die Rechnungsbearbeitung auf Grundlage manueller Prozesse bei Rechnungseingang, Dateneingabe ins ERP, Freigabe und Bezahlung. Hinzu kommen noch Unternehmen, die mithilfe von Legacy-Systemen ihre Dokumentenprozesse automatisieren, deren einfache Features zwar Effizienz versprechen, die aufgrund des begrenzten Funktionsumfangs jedoch kaum Zeit sparen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-12823 alignleft\" src=\"https:\/\/ephesoft.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/shutterstock_1563537331-scaled.jpg\" alt=\"\" width=\"328\" height=\"216\" \/>Woran liegt das? Der gesamte Prozess vom Einkauf bis zur Bezahlung ist langwierig und komplex. Vielen Unternehmen, die den Prozess ein f\u00fcr alle Mal unter Kontrolle bringen wollen, fehlt das eigene Know-how oder sie halten eine durchg\u00e4ngige L\u00f6sung, den Zeitaufwand f\u00fcr das Projekt oder den Personaleinsatz f\u00fcr unerschwinglich.<\/p>\n<p>Als erster und wichtigster Schritt sollte eine Bestandsaufnahme erfolgen, wo Ihr Unternehmen derzeit steht. Dies ist anhand wichtiger Kennzahlen relativ einfach. Beim folgenden Vergleich stehen die Kennzahlen einer durchschnittlichen Finanzbuchhaltung den Werten eines Spitzenreiters gegen\u00fcber.<\/p>\n<p><strong>1. Kosten der Rechnungsbearbeitung:<\/strong>In vielen Unternehmen wissen Mitarbeiter der Buchhaltung nicht, was die Bearbeitung einer einzelnen insgesamt Rechnung kostet. Personaleinsatz und Lohnkosten, Mahngeb\u00fchren, entgangenes Skonto sowie Zeit- und Kostenaufwand f\u00fcr die Freigabe tragen zu den Kosten bei, die durch verlegte Rechnungen oder Fehler bei der Bearbeitung weiter in die H\u00f6he schnellen k\u00f6nnen.<br \/>\n<strong>Durchschnittliche Kosten pro Rechnung*:<\/strong> 11 USD (ca. 9 EUR)<br \/>\n<strong>Spitzenreiter:<\/strong> 2,20 USD (ca. 1,80 EUR)<\/p>\n<p><strong>2. Dauer der Rechnungsbearbeitung:<\/strong> Wie lange dauert es, eine Rechnung vom Eingang bis zur Bezahlung der Lieferanten zu bearbeiten? Bei Unternehmen, die keine Automatisierungsl\u00f6sung f\u00fcr die Rechnungsbearbeitung einsetzen, fallen vor allem drei Faktoren ins Gewicht: das Einscannen der Rechnungen, die Freigabeprozesse sowie die Bearbeitung von Ausnahmen.<br \/>\n<strong>Durchschnittliche Dauer der Rechnungsbearbeitung:<\/strong> 10 Tage<br \/>\n<strong>Spitzenreiter:<\/strong> 2 Tage<\/p>\n<p><strong>3. Kontaktlose Rechnungsbearbeitung:<\/strong> Der heilige Gral der Rechnungsbearbeitung ist das kontaktlose Verfahren oder die automatisierte Bearbeitung. Wie von Zauberhand wird die Rechnung verarbeitet und im ERP-System erfasst. Dabei werden die Daten automatisch eingetragen und zur Zahlung vorgemerkt. Wichtig daran ist, dass hierf\u00fcr nur minimales oder gar kein Eingreifen der Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung n\u00f6tig ist.<br \/>\n<strong>Durchschnittliche Automatisierungsrate:<\/strong> 30.4%<br \/>\n<strong>Spitzenreiter:<\/strong> 90%<\/p>\n<p><strong>4. Bearbeitung von Ausnahmen:<\/strong> In der Finanzbuchhaltung verursachen Ausnahmen Mehrarbeit, sodass ein Gro\u00dfteil des Personalaufwands auf deren Bearbeitung entf\u00e4llt. Falsche Rechnungsbetr\u00e4ge, fehlende Artikel oder unvollst\u00e4ndige Angaben zum Lieferanten und Verantwortlichen f\u00fcr die Freigabe f\u00fchren zu Verz\u00f6gerungen und bedeuten zus\u00e4tzlichen Zeitaufwand.<br \/>\n<strong>Durchschnittlicher Anteil von Ausnahmen:<\/strong> 25%<br \/>\n<strong>Spitzenreiter:<\/strong> 10%<\/p>\n<p>Wie haben Sie abgeschnitten? Durchschnittlich oder als Spitzenreiter? Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist f\u00fcr uns bei Ephesoft einer der h\u00e4ufigsten Startpunkte f\u00fcr Digitalisierungsinitiativen. Wir konzentrieren uns darauf, den manuellen Workflow der Rechnungsbearbeitung effizient und zug\u00e4nglich zu machen: Rechnungseingabe, Dateneingabe und Routing. Die Erfassung und Extraktion von Dokumenten und Daten ist ein schnell zu realisierender Mehrwert f\u00fcr jede Kreditorenabteilung. <strong><a href=\"https:\/\/ephesoft.com\/de\/kontakt\/\">Kontaktieren Sie uns<\/a><\/strong> gerne und fragen Sie nach unseren <strong><a href=\"https:\/\/ephesoft.com\/de\/loesungen\/rechnungsbearbeitung\/\">L\u00f6sungen f\u00fcr die Automatisierung der Rechnungsbearbeitung<\/a><\/strong>, um den Durchschnitt hinter sich zu lassen.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/ephesoft.com\/resources\/accounts-payable-health-check\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=organic-social&amp;utm_campaign=americas-2021-organic-social-leads\">Analysieren Sie die Effizienz Ihrer Finanzbuchhaltung!<\/a><\/strong> Bewerten Sie mithilfe dieses Tools, wie gut die Kreditorenbuchhaltung in Ihrem Unternehmen im Branchenvergleich aufgestellt ist.<\/p>\n<p><em>*Zahlen mit freundlicher Genehmigung von Ardent Partners dem Bericht \u201eAccounts Payable in 2021\u201c entnommen.<\/em>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]Bewerten Sie die Performance Ihrer Kreditorenbuchhaltung anhand wichtiger Branchenkennzahlen Unabh\u00e4ngig davon, ob Ihr Unternehmen 100 Mitarbeiter hat oder im Fortune [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":5806,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3500,1619,4578,1626,1649,1612],"tags":[4598,3407,3411,4412,4529,4601,4599,4600,4595,4597,4596,3405],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v19.0 (Yoast SEO v22.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Sind Sie Durchschnitt oder schon Spitzenreiter? 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