Ephesoft Transact est une plateforme de capture de contenu d’entreprise et de data discovery (ou découverte des données) leader sur le marché, conçue pour faciliter l’accès aux documents et données des clients et faciliter ainsi leur utilisation. Cette dernière version propose non seulement de nouvelles fonctionnalités mais inaugure également une nouvelle convention de nommage des versions. Les versions Ephesoft Transact seront dorénavant nommées par année et trimestre de lancement. Ce changement a pour objectif de faciliter le suivi des versions chez nos clients.

Passons maintenant aux choses sérieuses, quelles sont les nouveautés de cette version et pourquoi la déployer ? Voici cinq fonctionnalités clés :

  1. Le traitement du texte électronique. Ephesoft Transact 2019.1 améliore la précision de l’extraction de texte. Cette fonctionnalité de traitement du texte électronique exploite le calque de texte de certains fichiers PDF générés par programmation, ce qui permet d’atteindre une précision de l’extraction de texte de 100 % pour ces fichiers.  Les clients réduisent ainsi encore davantage les interventions humaines à la validation, ce qui leur fait économiser encore plus de temps et d’argent.
  2. La fenêtre contextuelle de traitement des lots. Grâce à Ephesoft Transact 2019.1, les opérateurs ont maintenant plus facilement accès aux données pertinentes de chaque lot traité. Une fenêtre contextuelle paramétrable permet à l’utilisateur de visualiser diverses données, ce qui permet d’améliorer la productivité et de réduire les coûts de mise en conformité.
  3. Les modifications Batch.xml. Les modifications apportées au fichier de données batch.xml améliorent la maintenabilité du code et fournissent des données de contrôle supplémentaires recueillies lors du traitement des lots. Cette fonctionnalité réduit le coût total de propriété (TCO, Total Cost of Ownership) et améliore la visibilité et l’auditabilité du processus.
  4. L’export express. Le nom de la fonctionnalité parle de lui-même. Il s’agit d’un traitement accéléré des documents. Les clients peuvent sélectionner parmi les documents prêts pour export soit un, soit plusieurs, soit tous les documents. Les clients peuvent également paramétrer les prochains exports et diviser les lots. Ces tâches revêtent une grande importance car elles apportent aux utilisateurs flexibilité et plus grande précision, et leur permettent ainsi d’attribuer des ordres de priorité de traitement et donc de mieux satisfaire les clients en termes d’ANS (accord sur les niveaux de service).
  5. Le machine learning amélioré. Ephesoft Transact 2019.1 introduit des modèles algorithmiques de machine learning encore plus intelligents pour le traitement des factures. L’anglais, l’allemand et le français sont pris en charge, et l’accent est mis sur l’amélioration et l’accélération de l’apprentissage des données d’en-tête. Le plugin de machine learning amélioré permet d’apporter des corrections depuis l’écran de validation, il crée des actions correctives à la volée et il travaille en tandem avec l’algorithme de machine learning principal du système. Les clients tireront profit de cette amélioration car le système gagne en précision et nécessite donc une moindre intervention humaine.

Pour en savoir plus ou pour demander une courte démonstration, envoyez un message à l’adresse info.eu@ephesoft.com.