Qu’il s’agisse de comptabilité, des ressources humaines ou de salle de courrier : dans le cadre de la transformation numérique en cours, les entreprises cherchent de nouvelles façons d’accélérer la saisie et la classification des documents. Ephesoft offre des solutions intelligentes pour la classification et la capture automatique de documents. Lisez ce qui suit et apprenez-en davantage!
Classement des documents – économique et efficace
Comment Ephesoft vous aide-t-il à optimiser votre flux de travail ? C’est très simple : Ephesoft peut classer de manière indépendante et précise des documents capturés à partir de différentes sources d’entrée ou de stockage au moyen de valeurs clé définies par l’utilisateur. Que les données soient structurées ou non n’a aucune importance. Des factures et bons de livraison aux candidatures et déclarations de maladie : lors de la classification de documents, notre solution peut par exemple reconnaître automatiquement de quel type de fichier il s’agit et peut l’exporter vers un système de gestion documentaire sécurisé et centralisé.
Classer et rendre les documents disponibles à la vitesse de l’éclair ? Aucun problème grâce à Ephesoft !
La classification automatique des documents à l’aide d’Ephesoft permet à vos employés de récupérer en seulement quelques clics les données nécessaires aux flux de travail. Dîtes adieu à la recherche fastidieuse dans les archives analogiques ! Et ce n’est pas tout, la classification et la gestion automatiques des documents présentent encore plus d’avantages : comme le traitement manuel est largement éliminé, le taux d’erreur des saisies manuelles est réduit. Dans le même temps, la transformation numérique de vos archives réduit considérablement les coûts de papier – une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise !
Ephesoft – classification automatique des documents pour répondre à chaque exigence
Vous souhaitez optimiser de manière rentable la saisie et la validation des données papier ? Contactez-nous directement et décrivez-nous votre situation afin que nous puissions développer des solutions sur mesure pour votre classification automatique de documents en étroite collaboration avec vous.
Nous sommes à votre disposition pour une consultation détaillée par téléphone au +33 1 8288 4002 ou par e-mail. Vous pouvez également consulter les nombreuses études de cas clients sur notre site Web pour vous faire votre propre idée de la façon dont Ephesoft contribue à rendre vos processus d’affaires encore plus efficaces, grâce à des solutions logicielles de capture intelligente.
Comment fonctionne la classification automatique ?
Le système identifie ici le type de document à traiter à l’aide de la fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR), de reconnaissance intelligente de caractères (ICR) et/ou de reconnaissance optique des marques (OMR). Cette étape détermine donc la nature des documents et peut donc reconnaître entre autres une facture, un dossier patient, un dossier de crédit, des documents fiscaux, etc. Un système moderne n’a besoin que d’un ou deux exemples pour « apprendre » à classer les documents. Ephesoft réalise le tout grâce à son algorithme breveté pour l’apprentissage machine supervisé.
Le système utilise un certain nombre de techniques pour classifier précisément les données : recherche de contenu, d’images, de codes-barres et de liens vers des documents. Dans le cas où le système prévoit un degré d’incertitude trop élevé pour la classification correcte d’un document, une confirmation manuelle est alors automatiquement requise.