Ephesoft et Nintex offrent des solutions complémentaires qui vous permettent de maîtriser vos processus, et Ephesoft est l’étape 1 du jeu d’influence. Que se passe-t-il lorsque Smart Capture® et Workflow Excellence sont réunis ?

Pose du décor : le problème

Ensemble, nous faisons face à la déferlante de données qui croit par 10 chaque année. Le volume de données mondiales s’exprime en zettabytes et atteindrait 163 ZB d’ici 2025. J’ai dû rechercher ce que cela signifie : un zettabyte c’est 1 000 exabytes et c’est plus de zéros que je puisse en compter, et la saisie de tous ces bytes nécessitent beaucoup de main d’œuvre pour la saisie des données. Dans les faits, les entreprises dépensent 5,8 milliards USD (environ 5,2 milliards EUR) en saisie manuelle de données, au cœur des problèmes que la transformation digitale résout.

Tendances

Peu importe où vous en êtes de votre transformation digitale, nous connaissons vos attentes grâce à l’expérience utilisateur de nos clients ou de nos citoyens. La plupart des personnes souhaitent pouvoir instantanément payer leurs factures, obtenir un devis pour un contrat d’assurance ou renouveler une licence, en se postant devant .

Les entreprises ont appris que le meilleur moyen d’accomplir ceci est de travailler avec les toutes dernières solutions disponibles, plutôt que de continuer à utiliser des solutions de workflow et de capture traditionnelles très restrictives. En travaillant avec des fournisseurs offrant des OpenAPI et des solutions cloud faciles à personnaliser, les entreprises peuvent engranger les bénéfices de l’efficacité et de leurs économies financières. L’essentiel est de réduire cette nécessité de traiter et saisir manuellement les données, réduisant ainsi le délai de rentabilisation et exploitant mieux les données.

Nous automatisons les processus pour en faire plus avec moins de main d’œuvre, et ainsi libérer des personnes pour entreprendre des tâches qui requièrent plus d’intelligence que la saisie de données banale. Smart Capture et Workflow travaillent conjointement à résoudre ceci et permettent de s’approcher du “ straight-through processing ”, où les données ne sont plus manipulées au sens propre du terme, ce qui augmente la sécurité, la précision et la productivité, à moindre coût.

Robotisation des processus

Chez Ephesoft, nous offrons une approche unique permettant d’accéder aux informations piégées d’une manière jusqu’alors impossible. La plupart des secteurs industriels ou des services dont le volume de documents ou de contenu est élevé, comme les services financiers, l’assurance, la santé, le secteur public, la comptabilité fournisseurs, le tri de courrier, la production, la logistique, disposent d’un important potentiel de capitalisation des nombreux avantages de l’automatisation.

Smart Capture® réunit tout ceci et permet de traiter automatiquement le contenu. La technologie est capable d’apprendre la différence entre un contrat et une facture par exemple, grâce à une technologie brevetée de machine learning supervisé. Les documents peuvent ensuite être automatiquement classés et leurs données utiles extraites. Par exemple, vous pouvez avoir besoin du nom du client, du numéro d’identification ou du montant de la facture. Cela permet aux professionnels de valider les données extraites, avant de les exporter vers un workflow Nintex, un robot, un système ERP, un dépôt Sharepoint ou vers Box, soit la quasi-totalité des systèmes d’entreprise. Les systèmes de workflows intelligents automatisés, comme Nintex, offrent des bénéfices similaires en fluidifiant les processus métier et en offrant aux clients un délai de rentabilisation plus rapide.

L’automatisation nous permet d’éviter les erreurs humaines, et permet aux employés d’effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée et d’envisager un retour sur investissement important. Cela va même au-delà, et les organisations qui utilisent la technologie d’automatisation intelligente acquièrent un avantage compétitif.

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