La transformation digitale (ou DX) se pose en miroir devant les solutions de capture traditionnelles et leur renvoie une image aussi vieille que l’homme-lion de Hohlenstein-Stadel, plus ancienne statuette animal connue et datée de -35 000 ans. Les plateformes de capture traditionnelles qui nécessitent d’importants services professionnels coûteux et des mois d’intégration pour défendre leur position reculent devant les solutions plus intelligentes qui ont compris depuis longtemps que pour rester à l’avant-garde de la DX il est nécessaire d’être réellement agile et de garder un esprit « Swagger » (en anglais swagger signifie également un esprit conquérant).
Votre solution de capture est-elle au registre des antiquités comme cette statuette ?
Si l’on franchit la prochaine étape de l’agilité en DX, l’on s’écarte peu à peu du modèle où une seule personne ou équipe de l’organisation détient le potentiel de développement de l’organisation et retarde le délai de rentabilisation encore un peu plus en gardant par ailleurs secrètes ses connaissances trop exclusives. Avec l’avènement de la DX, nous assistons à la naissance des développeurs citoyens, de la spécification Swagger/OpenAPIs et des plateformes Capture-as-a-Service (CaaS). Nous évoluons vers des partenariats ayant pour objectif le progrès et un retour sur investissement plus important pour les clients, en collaborant d’une manière que l’homme-lion de Hohlenstein n’aurait jamais pu imaginer. Le partenariat entre Ephesoft et Infor illustre ce partenariat de type « plus performants ensemble ».
Au travers de ce partenariat stratégique, Infor a ajouté la puissante et intelligente fonctionnalité Ephesoft de classification de documents et d’extraction des données à sa solution de gestion documentaire (IDM, Infor Document Management) afin d’aider les clients à automatiquement capturer le contenu essentiel à leur business. La technologie Ephesoft supprime le besoin de tri manuel des documents et de saisie manuelle des données. À chaque fois que la technique du « presse-bouton » peut être supprimée d’un processus, le nombre d’erreurs diminue, les opérations quotidiennes gagnent en rapidité et les processus métier deviennent plus vérifiables. Précision, productivité et efficience sont les résultats évidents.
De quelle manière l’évolution de la DX a-t-elle permis d’améliorer les processus métier ? Certainement pas par la capture traditionnelle ou une plateforme imposante. En revanche, les outils innovants à la pointe de la technologie utilisant l’IA et le machine learning supervisé ont élevé le niveau de jeu. Les solutions comme celle proposée par Ephesoft fournissent une rampe d’accès intelligente pour documents permettant l’export de données et de fichiers vers des plateformes de services de contenu comme celles d’Infor : Document Management (IDM), M3 Servers et ION Servers. Ephesoft Transact permet de globaliser le processus de capture de documents en recensant les données extraites. Le texte dactylographié et manuscrit est converti en format numérique, diversifiant ainsi les types d’informations exploitables par l’application. Nous créons un fichier XML spécifique à IDM puis nous l’envoyons au service Web IDM. En bref, l’intégration fait circuler des flux XML entre applications.
Appliquons maintenant cette solution à un problème bien réel et élargissons le champ d’action. Chaque organisation ou presque possède un service de comptabilité fournisseurs et traite les factures en les considérant comme une bouée de sauvetage du business. L’automatisation du traitement des factures est l’un des moyens les plus rapides d’obtenir un retour sur investissement. Les professionnels du savoir traitent les factures entrantes, qu’elles parviennent sous la forme d’un document papier ou d’une pièce jointe à un e-mail, et font correspondre ces factures aux commandes d’achat, reliant ces documents aux bons fournisseurs et vérifiant l’exactitude des valeurs sur toute la chaine. Le processus englobe des pièces mobiles en quantité importante, des actions type « presse-bouton » à profusion et de nombreuses opportunités de faire des erreurs. Les services de comptabilité ont besoin de davantage contrôler ce processus pour prendre de meilleures décisions et pour faire parvenir les informations aux bonnes personnes rapidement. Dans les faits, nous avons pu observer que non seulement les clients rationalisent leur processus de comptabilité fournisseurs, réduisent les coûts et améliorent la précision, mais qu’ils transforment également leur service en centre de profit en mesure de capitaliser sur les remises, les paiements en temps opportun et l’actualisation dynamique.
Au travers du partenariat entre Infor et Ephesoft, IDM Capture constitue un module complémentaire pour le composant Infor® Document Management du système d’exploitation Infor et met à disposition de clients du monde entier la plateforme robuste Ephesoft. En donnant la possibilité de récupérer les documents justificatifs directement de l’application utilisée, la plateforme réduit les erreurs ainsi que le temps et coût de traitement des factures. Nous observons que cette capture systématique n’est que le point d’entrée de la transformation digitale. Les documents manipulés par le service comptabilité fournisseurs impactent tellement de services que ces solutions deviennent rapidement un multiplicateur du succès de la DX.
Placez un miroir devant cette solution et vous verrez la réflexion lucrative d’une organisation agile qui transforme le contenu non structuré en données décisionnelles. Au lieu de paraître usée par le temps comme l’homme-lion, votre entreprise reflètera une image de leader à même de tirer profit de la technologie innovante basée sur l’IA pour hisser ses clients au niveau supérieur.
Synergie entre Ephesoft et Infor
Infor Document Management, en partenariat avec Ephesoft, aide les clients à travailler avec plus d’efficience, en liant automatiquement les documents aux processus métier clés exécutés au travers des solutions de planification des ressources de l’entreprise (ERP) Infor.
Études de cas Ephesoft Transact
RESSOURCES :
Démonstration Infor Xi M3 – Traitement des factures fournisseurs
Brochure commerciale Infor Document Management (IDM) Capture
COORDONNÉES
Sabrina Stratford – Directrice des ventes +1 303-709-5315