Logiciel d’automatisation pour salles courrier

Bien que les salles de courrier tournent à un rythme effréné, il existe une façon simple et automatisée de séparer, trier, classer et extraire les données des documents physiques et électroniques. Ephesoft permet aux entreprises de gagner en productivité, d’améliorer leurs processus et d’obtenir une tranquillité d’esprit grâce à des solutions de classement de documents et d’extraction des données.

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Traitement pour salles courrier Smart Capture®


La technologie automatisée de Smart Capture identifie et organise les documents avec précision et rapidité. Ce logiciel fait la distinction entre toutes les catégories de documents sans utiliser de séparateurs. Dites adieu au tri et à la distribution manuels du courrier : le logiciel vous aide à réduire les erreurs humaines coûteuses en temps et en argent.

Réduction des frais pour la salle courrier

La mise en place de solutions de capture digitale élimine les erreurs humaines occasionnant la perte de documents, le retard de livraison et des frais d’acheminement manuel.

Classement précis des documents

Le logiciel reconnaît et authentifie les champs clés plus rapidement qu’un humain tout en continuant à apprendre et à s’améliorer à chaque utilisation.

Visibilité complète des documents

Où qu’ils se trouvent dans le monde, les employés ont accès aux documents sans devoir installer ou mettre à jour le logiciel sur leur poste de travail.

Réduction de la consommation de papier

Ephesoft Smart Capture élimine le besoin de stocker physiquement du papier, ce qui réduit les frais et libère de l’espace précieux.

Informations et analyse en temps réel

Le logiciel permet aux responsables de prendre des décisions plus éclairées grâce à la précision et à l’accessibilité des ICP, des mesures et des données métier.

Accélération du temps de réponse aux courriers

L’optimisation des flux d’informations accélère le temps de réponse aux demandes et améliore la qualité des données, ce qui garantit la satisfaction des clients.

Téléchargez le guide de solution

Une salle de courrier numérique centralisée représente un progrès considérable en termes de productivité pour une organisation. La puissance du flux de travail d’automatisation de Smart Capture Mailroom Automation réside dans sa fonctionnalité rationalisée, son tri automatique et sa facilité d’utilisation incroyable.

À propos d’Ephesoft Transact


La salle de courrier est la porte d’accès à des milliers de documents contenant des contrats, des paiements et des communications de nature sensible. Trier le courrier manuellement entraîne toutefois la perte de documents, augmente les frais de main-d’œuvre et ralentit les livraisons. Ephesoft Transact trie et classe automatiquement les documents en fonction de leur contenu avant de les stocker sur une plateforme en ligne sécurisée. Les flux de travail des salles de courrier s’en voient considérablement améliorés grâce à la réduction, voire l’élimination, du tri manuel, et les documents parviennent à leurs destinataires plus rapidement.