Compliance-Anforderungen können Sie nur mit korrekten Daten entsprechen
Datenschutz und Datensicherheit bei Dokumenten
Angesichts sich ständig ändernder und neuer Vorschriften für Datenschutz und Datensicherheit benötigen Unternehmen eine Möglichkeit, wie sie die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren zum Umgang mit Daten gewährleisten können. Bei Datenschutzverletzungen, dem Verlust sensibler Daten oder unbefugter Offenlegung von Daten kennen Aufsichtsbehörden kein Pardon – häufig verhängen sie saftige Bußgelder oder sogar Haftstrafen. Branchenweit müssen Unternehmen und Behörden einen Weg finden, nicht nur zu wissen, welche Daten sie haben, sondern auch, wie sie diese schützen können.
Der Bedarf an Compliance wächst:
Durchschnittliche Kosten einer Datenschutzverletzung lagen 2020 bei 3,86 Mio. USD
In 58 % der Datenschutzverstößen 2020 waren personenbezogene Daten betroffen
Seit 2018 haben Datenschutzverstöße um 11% zugenommen
Datensätze waren im September 2021 von Datenschutzverstößen betroffen
Im Bereich der Finanzdienstleistungen kann das Verständnis Ihrer Daten zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und Handelsfinanzierungsrisiken beitragen. Unternehmen in Europa müssen die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einhalten. Die Beispiele ließen sich in Branchen wie Biopharmazeutika, Hochschulen, Behörden und im Dienstleistungssektor beliebig fortsetzen. Letzten Endes kann Ihr Unternehmen an Daten scheitern, von denen Sie nichts wissen.
Eine Automatisierung, die durch Lösungen für eine intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) unterstützt wird, eignet sich hervorragend dem vorgeschriebenen Datenschutz und der erforderlichen Datensicherheit gerecht zu werden und damit die Compliance zu verbessern. IDP bietet eine beeindruckende Genauigkeit von bis zu 99,9% bei der Datenerfassung und ist damit die ideale Lösung für Dokumente, die relevant für die Compliance sind, wie beispielsweise Unterlagen mit sensiblen Daten nach dem Payment Card Industry Data Security Standard PCI DSS, mit Personally Identifiable Information PII oder mit KYC-Daten.
Schnelle Verarbeitung großer Dokumentenmengen
Effiziente regulatorisches Meldewesen
Anbindung an RPA oder Anwendungen für die Datenanalyse, um umfassende Informationen zu erhalten
Vermeidung von Fehlern, die bei manueller Dateneingabe leicht passieren
Bereitstellung durchsuchbarer Daten, um gegebenenfalls Kundeninformationen zu entfernen
Verkürzung der Auditdauer von mehreren Wochen auf wenige Stunden
Auffinden von Dokumenten innerhalb weniger Sekunden
Steigerung von Mitarbeiterproduktivität, Genauigkeit und Effizienz
Optimierung des Kundenservice und größere Kundenzufriedenheit
Geeignet für KYC-Prozesse oder die Bekämpfung der Geldwäsche, um Betrug und verdächtige Aktivitäten zu verhindern
LZI Langzeitinkasso GmbH
This bakery deployed in less than 1 week, increased compliance and became 93% faster by automating their invoice processing.
SERIS
Als das erste Sicherheitsunternehmen, das digitale Personalakten einführte, konnte sich SERIS einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und die Vorschriften einhalten.
Erfahren Sie, wie die Plattform von Ephesoft weiteren Kunden dabei geholfen hat, Effizienz, Genauigkeit und Produktivität zu steigern.
