Automatisierung Ihrer Multifunktionssysteme

Mit den auf OCR-Technologie beruhenden Ephesoft Software-Lösungen zur Prozessautomatisierung der Dokumentenerfassung heben Sie Ihre Multifunktionsgeräte auf das nächste Level! Im Standard verfügen alle modernen Multifunktionssysteme über die Grundvoraussetzungen, um mit Ephesoft Transact zu kommunizieren – mit Sicherheit auch Ihre. Nutzen auch Sie Ephesoft zur Automatisierung der Datenerfassung über Ihre Multifunktionssysteme.

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Dokumentenerfassung über Multifunktionsgeräte optimieren


Und so unterstützen Ephesoft OCR-Software-Lösungen die Workflow-Optimierung Ihrer Multifunktionsgeräte: Basierend auf einer innovativen Technologie für überwachtes Machine-Learning gelingt Ephesoft die automatische Dokumentenerfassung von Daten, die über Ihre Multifunktionsgeräte eingehen. Hierbei werden aufbewahrungsrelevante Dokumente anhand von Musterdokumenten validiert und für die weitere Bearbeitung in entsprechende Archivziele extrahiert. Dank dieser Automatisierung beschleunigen sich Prozesse, die unmittelbar an Multifunktionssysteme gebunden sind, enorm. Die manuelle Erfassung, Prüfung und Archivierung eingehender unstrukturierter Datenmengen entfällt, Sie und Ihre Mitarbeiter haben den Kopf frei für andere, wertschöpfendere Aufgaben.

Die Verarbeitung der erfassten Dokumente findet auf dem Transact Server statt, nicht auf dem Multifunktionssystem. Anwender müssen keine Metadaten am Bildschirm des Geräts eingeben. Diese extrahiert Ephesoft automatisch aus den Dokumenten und verwendet diese im weiteren Prozess. So muss vom Nutzer nur der Scanprozess angestoßen werden.

Weniger Eingaben am MFP Bildschirm

Zwei Tasten reichen aus, um den Scanprozess und damit die automatische Dokumenterfassung Ihrer Multifunktionsgeräte zu starten. Man wählt das Scanszenario für Ephesoft, z. B. „Automatischer Scan“ und bestätigt die Eingabe. Der Rest der Verarbeitung liegt komfortabel beim Ephesoft Server. Das Gerät ist bereit für weitere Aufgaben, z. B. Drucken und Kopieren.

Supervised Machine Learning

Ephesoft implementiert vermehrt Machine Learning-Technologien in die Erfassungsplattformen. Ziel ist es, dass die Software lernt, ohne programmiert zu werden. Sie wird geführt von den Anwendern bzw. Experten. Das Prinzip hierbei: Ephesoft lernt umso mehr, je mehr es an Informationen erfasst.

On-Premises oder Cloud?

Abhängig von der IT-Strategie des Unternehmens können Ephesoft Kunden den Installationsort von Transact eigenständig wählen. Die Workflow-Optimierung Ihrer Multifunktionsgeräte können Sie entweder On-Premises oder in der Cloud realisieren. Treffen Sie die Wahl!

Server Basiertes Gerätemanagement

Verwalten Sie die in der Prozessoptimierung involvierten Multifunktionssysteme ganz einfach und bequem vom Ephesoft Transact Server aus.

Flexibles Lizenzmodell

DieTransact OCR-Software-Lösungen sind serverbasiert und somit von der Anzahl Ihrer Multifunktionsgeräte unabhängig. Sollte sich der Bedarf an angeschlossenen Systemen kurzfristig ändern, könnnen Sie flexibel auf diese Änderung reagieren.

Analysieren Sie den Grad der Automatisierung

Detaillierte Übersicht zu den Ephesoft Prozessen: Hier geht es um operative Rückmeldungen der User, die via Advanced Reporting (optionales Modul) zur Verfügung stehen, z. B. unnötige Korrekturen, Anzahl Korrekturen, etc.

Optimieren auch Sie mit OCR-Software-Lösungen Ihre Multifunktionsgeräte!


Möchten auch Sie mittels innovativer OCR-Software-Lösungen zur Prozessoptimierung Ihrer Multifunktionsgeräte beitragen? Dann setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln unsere Experten ein auf Ihren Bedarf passgenaues Konzept zur Automatisierung sämtlicher Multifunktionssysteme. Sie werden staunen, wie einfach und effizient sich die Dokumenterfassung über Ihre Multifunktionsgeräte mit Ephesoft gestaltet.