Conformité des données avec l’IDP

Protégez la vie privée et assurez la sécurité de vos documents

En raison des mises à jour régulières des réglementations existantes et de l’arrivée de nouvelles réglementations en matière de protection de la vie privée et préservation de la sécurité, les entreprises doivent trouver le moyen de respecter les politiques et procédures de gouvernance des données. Il n’y a aucune indulgence – et de lourdes sanctions financières et judiciaires sont courantes – concernant la violation des données, la perte de données sensibles ou l’exposition de données non autorisées. Dans tous les secteurs, les entreprises et les organismes publics doivent trouver le moyen non seulement de savoir de quelles données ils disposent, mais également de protéger ces données.

L’exigence de conformité ne cesse de croître :

Le coût moyen d’une violation de données s’élève à 3,86 millions USD en 2020

Des données personnelles sont impliquées dans 58 % des violations de données en 2020

Les violations de sécurité ont augmenté de 11 % entre 2018 et aujourd’hui

Les violations de dossiers en septembre 2021

Dans le secteur des services financiers, comprendre les données facilite la lutte contre le blanchiment d’argent et réduit les risques liés au financement des opérations commerciales. Dans le secteur de la santé, la conformité HIPAA doit être préservée. Les entreprises et les transactions en Europe doivent respecter le RGPD. Et il existe bien d’autres exemples encore, comme l’industrie biopharmaceutique, l’enseignement supérieur, les services publics. L’essentiel étant que la non-connaissance de vos données peut anéantir votre activité.

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Améliorez la précision des données avec l’IDP

Afin de répondre aux cadres relatifs au respect de la vie privée et à la sécurité, l’automatisation des processus métier avec une solution de traitement intelligent des documents (IDP) permet de surmonter de nombreux obstacles et d’améliorer la conformité. L’IDP présente un taux de précision élevé – pouvant atteindre 99,9 % – et constitue ainsi une solution adaptée au traitement de tout document concerné par la conformité ou renfermant des données sensibles PCI DSS (cartes de paiement), personnelles ou KYC (identité des clients).

Réduisez les risques avec la transformation des données

Les principales fonctionnalités de l’IDP sont la localisation et l’extraction des données non structurées et semi-structurées des documents papier ou électroniques, ainsi que leur transformation en données structurées. Les données extraites sont exportées facilement et en toute sécurité vers une autre application ou un autre dépôt, avec la possibilité d’effectuer des recherches et analyses. L’IDP permet de ne plus avoir à réaliser manuellement la recherche, l’examen, le classement, la réécriture/le caviardage ou la manipulation des données des documents. Il réduit également le risque d’exposition des données sensibles à des tiers, en disposant de données interrogeables.

Les bénéfices de l’IDP en matière de conformité des données

La plateforme IDP d’Ephesoft est la première étape de toute initiative de transformation digitale ou d’hyperautomatisation portant sur le traitement documentaire. En effet, des données structurées sont requises pour tout type d’automatisation. L’IDP offre les fonctionnalités suivantes :

Études de cas

SERIS

Cette grande entreprise de services de sécurité a su se démarquer de la concurrence en étant la première à proposer une gestion numérique des dossiers du personnel et à préserver la conformité.

Oakmont Bakery

Cette boulangerie a déployé la solution en moins d’une semaine, a renforcé sa conformité et a accéléré ses processus de 93 % en automatisant le traitement des factures.