Les documents constituent une source vitale pour toute organisation, mais sans une consultation rapide et facile, ils peuvent freiner la productivité du business. Les clients ont besoin d’une solution complète répondant à leurs besoins en termes de traitement documentaire, afin de maximiser la valeur intrinsèque des documents. Alaris et Ephesoft ont construit ensemble une alliance technologique qui propose une approche simple et intégrée permettant de numériser efficacement les documents avec Alaris Capture Pro, pour ensuite utiliser le logiciel de tri automatique de courrier Ephesoft pour classifier et séparer automatiquement les documents, en se basant sur leur contenu. Une fois les documents identifiés, Ephesoft extrait les valeurs clés dont les clients ont besoin pour piloter leurs processus métier. L’étape finale consiste à mettre à disposition les résultats dans un dépôt de documents ou au sein d’une solution ECM, sous la forme de valeurs référencées et d’images TIF ou de PDF interrogeables.
Les clients apprécient le faible coût, la simplicité et la facilité de déploiement de la solution, par rapport aux solutions plus traditionnelles. La solution Ephesoft 100% Web est simple à administrer et écarte tout problème éventuel de compatibilité. Elle constitue l’approche moderne de capture intelligente de documents et le modèle de licence qu’elle utilise, sans aucune limite d’utilisation en termes de nombre d’utilisateurs ou d’images, en fait une solution au coût faible et sans surprise. La solution dispose de fonctionnalités aussi puissantes que les solutions des autres leaders de l’industrie.
Ressources Alaris
Alaris Website
Étude de cas : mise en œuvre de l’automatisation du tri du courrier Ephesoft par Mountain West Financial
Automation et Kodak Alaris Capture
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