Convertissez les documents manuscrits en données exploitables
Automatisez le traitement des documents avec rapidité et précision grâce à la capture intelligente de documents.
Le défi du texte manuscrit dans les initiatives de transformation digitale
La capture des données manuscrites s’avère compliquée pour de nombreuses organisations. La technologie est limitée et les résultats obtenus de précision médiocre. On pense souvent que les formulaires normalisés et figés sont les seuls à contenir des données manuscrites. Mais c’est omettre les processus administratifs, tout comme les formulaires en ligne que l’on ne peut pas remplir directement et que l’on rencontre dans le secteur commercial. Selon la version du formulaire, la qualité de la numérisation du formulaire rempli, le type de logiciel utilisé pour convertir les fax, et bien d’autres paramètres, la présentation de l’information contenue dans les formulaires manuscrits varie. En raison de ces paramètres, l’extraction de données à l’aide de modèles donne des résultats médiocres.
Extraire l’utile : L’extraction de données manuscrites
Si vous vous êtes rendu dans un établissement bancaire, public ou médical récemment, vous avez probablement rempli un quelconque formulaire qui nécessite l’intervention humaine pour le lire et le traiter dans un système. Imaginez maintenant des centaines de millions de personnes faisant la même chose, et la quantité importante de données et documents que cela crée. Les organisations sont contraintes de traiter ces documents manuellement, un par un. Et si une machine pouvait s’en charger ?
Ephesoft reconnait et identifie les données manuscrites des documents papier et électroniques, avec un minimum d’intervention, qu’il s’agisse de formulaires RH, de l’admission des patients, de documents fiscaux, du tri de courrier ou d’autres domaines nécessitant des formulaires ou signatures manuscrits.
Technologies clé
Reconnaissance de caractères manuscrits (ou ICR, pour Intelligent Character Recognition) native
Reconnaissance optique de marques (ou OMR, pour Optical Mark Recognition)
Extraction intelligente des valeurs importantes
Options de déploiement
Cloud
Cloud hybride
On-premises
Signatures et cases à cocher : l’option cloud
La plateforme cloud Ephesoft interprète facilement les données des cases à cocher sans besoin de modèles ou formulaires figés où les caractères représentant la valeur sont saisis à partir d’une application numérique. Si les formulaires contiennent des champs de signature, le système identifie les zones en question et détermine si le document a été signé ou non.
Une configuration simple et facile
Avec la plateforme Ephesoft, les règles d’extraction des données manuscrites sont la plupart du temps faciles à configurer, sans besoin de modèles ou plans de zonage des pages. Dans plusieurs scénarios clients, le moteur ICR intégré à la solution a diminué le nombre d’heures des services professionnels en convertissant les données manuscrites en texte lisible par une machine et en envoyant ces données textuelles pour examen et validation par un humain, une fois le traitement nécessitant une main d’œuvre abondante terminé.