Le défi du texte manuscrit dans les initiatives de transformation digitale

La capture des données manuscrites s’avère compliquée pour de nombreuses organisations. La technologie est limitée et les résultats obtenus de précision médiocre. On pense souvent que les formulaires normalisés et figés sont les seuls à contenir des données manuscrites. Mais c’est omettre les processus administratifs, tout comme les formulaires en ligne que l’on ne peut pas remplir directement et que l’on rencontre dans le secteur commercial. Selon la version du formulaire, la qualité de la numérisation du formulaire rempli, le type de logiciel utilisé pour convertir les fax, et bien d’autres paramètres, la présentation de l’information contenue dans les formulaires manuscrits varie. En raison de ces paramètres, l’extraction de données à l’aide de modèles donne des résultats médiocres.

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Extraire l’utile : L’extraction de données manuscrites

Si vous vous êtes rendu dans un établissement bancaire, public ou médical récemment, vous avez probablement rempli un quelconque formulaire qui nécessite l’intervention humaine pour le lire et le traiter dans un système. Imaginez maintenant des centaines de millions de personnes faisant la même chose, et la quantité importante de données et documents que cela crée. Les organisations sont contraintes de traiter ces documents manuellement, un par un. Et si une machine pouvait s’en charger ?

Ephesoft reconnait et identifie les données manuscrites des documents papier et électroniques, avec un minimum d’intervention, qu’il s’agisse de formulaires RH, de l’admission des patients, de documents fiscaux, du tri de courrier ou d’autres domaines nécessitant des formulaires ou signatures manuscrits.

Technologies clé


Reconnaissance de caractères manuscrits (ou ICR, pour Intelligent Character Recognition) native

Reconnaissance optique de marques (ou OMR, pour Optical Mark Recognition)

Extraction intelligente des valeurs importantes

Options de déploiement


Cloud

Cloud hybride

On-premises

Signatures et cases à cocher : l’option cloud

La plateforme cloud Ephesoft interprète facilement les données des cases à cocher sans besoin de modèles ou formulaires figés où les caractères représentant la valeur sont saisis à partir d’une application numérique. Si les formulaires contiennent des champs de signature, le système identifie les zones en question et détermine si le document a été signé ou non.

Une configuration simple et facile

Avec la plateforme Ephesoft, les règles d’extraction des données manuscrites sont la plupart du temps faciles à configurer, sans besoin de modèles ou plans de zonage des pages. Dans plusieurs scénarios clients, le moteur ICR intégré à la solution a diminué le nombre d’heures des services professionnels en convertissant les données manuscrites en texte lisible par une machine et en envoyant ces données textuelles pour examen et validation par un humain, une fois le traitement nécessitant une main d’œuvre abondante terminé.

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