Dynamisez vos processus grâce à l’automatisation intelligente des documents
Donnez un coup de fouet à vos processus grâce aux données
Nous comprenons les défis que vous devez relever en matière de documents dans les secteurs de l’énergie, des énergies renouvelables, des services publics, du pétrole et du gaz, de l’eau et de l’industrie. Vous devez surveiller et traiter des montagnes de documents, physiques et électroniques, tels que facturation, factures, crédits, commandes, rapports de forage, relevés directionnels, rapports d’inspection, notes de terrain, droits fonciers, formulaires de conformité, audits, contrats, taxes, ressources humaines, courrier, registres, archives, documents manuscrits, etc. En outre, vous êtes mis sous pression pour satisfaire les demandes d’énergie et les objectifs en matière de changement climatique qui nécessitent une modernisation. Il est temps de mettre la saisie manuelle des données au placard et d’accélérer vos processus grâce à l’automatisation intelligente des documents.
Améliorations opérationnelles pour l’énergie et les services publics
Les ressources, les objectifs et la gouvernance en matière de climat dictent une approche holistique de la modernisation des technologies dans ces industries. Des changements stratégiques se produisent au sommet des organisations, les dirigeants cherchant à améliorer l’efficacité opérationnelle ainsi que l’impact mondial en tant que fournisseurs de biens contribuant au confort de la vie moderne : eau, électricité, pétrole, gaz, produits chimiques et autres produits de première nécessité auxquels nous sommes habitués. La composabilité des entreprises, c’est-à-dire le fait de disposer de capacités d’exploitation permettant de s’adapter rapidement aux changements industriels, devrait être au premier plan des préoccupations des DSI, des responsables des opérations et de l’automatisation.
En gardant cela à l’esprit dans le cadre d’une approche stratégique plus large d’hyperautomatisation, le traitement intelligent des documents (IDP) peut améliorer votre pile technologique en vous permettant de prendre des décisions basées sur les données pour améliorer l’expérience client et la communication avec les clients, ainsi que pour stimuler l’efficacité, la productivité et la précision avec des données accessibles. Il rendra également les exigences environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) plus faciles à produire et à faire respecter. L’amélioration de tout processus impliquant un volume important de documents aidera les entreprises du secteur de l’énergie et des services publics à atteindre l’excellence opérationnelle en interne et en externe.
AVANTAGES DU TRAITEMENT INTELLIGENT DES DOCUMENTS
Comment l’IDP peut-il aider votre entreprise ? Voici quelques-uns des principaux avantages dont vous pourriez bénéficier en utilisant les solutions de capture de données alimentées par l’IA d’Ephesoft.
Gain d’efficience et gain de productivité
L’IDP permet de traiter rapidement de grandes quantités de données issues du processus de capture de documents. Vos employés n’ont alors pas besoin de passer du temps à la saisie de données et peuvent alors se consacrer à des tâches plus constructives, ce qui améliore la productivité de l’entreprise et la satisfaction des employés. En plus des données de documents imprimés à la machine, l’IDP d’Ephesoft permet d’extraire les données manuscrites et cursives avec des résultats d’une précision de 88 % en moyenne, la meilleure du secteur. Ephesoft permet également l’automatisation universelle des documents et dont le traitement de types de documents inconnus pour la découverte de données, sans nécessiter de configuration préalable des documents.
Gain de temps et d’argent
La saisie manuelle de données enlève un temps précieux à vos employés. Les employeurs doivent rémunérer de nombreuses heures passées aux tâches laborieuses comme le tri et la copie. L’IDP réduit considérablement ces heures et vous permet donc de mieux dépenser votre budget, en permettant aux employés d’effectuer un travail à plus forte valeur ajoutée. De plus, il est respectueux de l’environnement, car il réduit les coûts de papier, d’impression et de stockage.
Simplification de la confidentialité des données et de la conformité
La confidentialité des données est une préoccupation majeure des entreprises. La divulgation d’informations confidentielles peut en effet entraîner le mécontentement des clients et des pertes de vente. Le déploiement de solutions de traitement intelligent des documents vous permet de bénéficier d’une technologie sécurisée de protection contre l’utilisation abusive ou l’instrumentalisation de vos données. Cela vous permet également de limiter l’accès à vos données aux seuls individus autorisés. La numérisation peut également accélérer les audits, les rapports et les exigences ESG.
Évolutivité de la plateforme
Une entreprise en pleine croissance voit progressivement croître sa pile de documents papier à trier et archiver. Cela peut se révéler problématique pour les entreprises qui saisissent manuellement les données, mais pas pour celles qui adoptent l’IDP. Les plateformes IDP sont très évolutives et permettent d’archiver et organiser autant de documents papier et numériques que nécessaire.
L’IDP, le fondement de la transformation digitale
La transformation des données non structurées en données structurées constitue la première étape de la digitalisation de vos processus métier centrés sur les documents. Dès lors, vous pouvez facilement envoyer les données vers d’autres systèmes tels que les systèmes ERP, EMS, ECM, iPaaS, RPA ou toute solution métier afin de créer des workflows de bout en bout.
Études de cas
innogy
Une grande entreprise européenne du secteur de l’énergie a ramené un processus manuel de 583 heures à moins d’une minute par jour.
Vopak
La première société indépendante de stockage de réservoirs au monde a fourni un meilleur service à la clientèle et réduit les audits à quelques heures.
Flowserve
Une entreprise de fabrication mondiale traite ses contrats six fois plus vite tout en réduisant le taux d’erreur de 90 %.