Solutions de numérisation pour Sharepoint

Microsoft Sharepoint propose des services de contenu complets aux organisations à la recherche d’une solution d’intégration de contenus papier et numériques au sein de bibliothèques. Ephesoft propose une capture de documents poussée et une plateforme OCR en mesure de répondre à tout besoin de numérisation et de capture vers Sharepoint.

Démonstration : Numériser vers Sharepoint Online

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Solutions de numérisation pour Sharepoint


Le papier est la composante pénible et coûteuse de tout business. Les workflows physiques et les armoires d’archives diminuent la productivité et génèrent une perte d’efficacité considérable. Sharepoint est un lieu de stockage logique pour de nombreux business. Grâce à Ephesoft, vous pouvez numériser votre contenu vers Sharepoint Online ou On Prem, facilement et à moindre effort.

Solution de numérisation Web

Contrairement à d’autres solutions de capture et de numérisation, la solution Ephesoft a été conçue dès le départ pour être 100% Web. Notre interface de numérisation simple à utiliser et évolutive est en mesure de répondre aux besoins de tout projet de numérisation vers Sharepoint.

Compatibilité avec une large gamme de scanners

Notre application est compatible avec tout pilote de scanner TWAIN. Vous avez ainsi accès à un large choix de matériel. Nous travaillons régulièrement avec nos partenaires distributeurs de scanners pour tester et certifier des scanners. (Accéder à la liste des scanners certifiés)

Photocopieurs vers Sharepoint

Vous disposez d’un photocopieur ou d’une imprimante multi-fonction ? Ephesoft partage un hot folder sur le réseau pour automatiser la numérisation via votre photocopieur dans les workflows Sharepoint. Nous proposons également l’intégration du panneau de commande de quelques fabricants pour une numérisation fluide.

Numérisation vers PDF pour Sharepoint

Numériser vers une image type TIFF ou PDF crée du contenu obscur sur lequel aucune recherche n’est possible. L’OCR Ephesoft permet de numériser tous les documents vers un PDF qu’il est possible de parcourir dans Sharepoint, via la recherche plein texte.

Mise à disposition d’une OCR avancée

Ephesoft vous propose un moteur de classification et d’extraction de données puissant, pouvant fournir des métadonnées utiles aux colonnes de publication Sharepoint. Classifiez les documents en automatique via le machine learning, puis procédez à l’extraction automatique des données importantes pour Sharepoint.

Convivialité de l’interface développeur

Ephesoft Transact propose des fonctionnalités poussées au travers d’une large gamme d’API Web Services. Vous pouvez ainsi faire évoluer vos applications Microsoft et y intégrer la capture de documents, et pousser au maximum l’automatisation des processus centré sur les documents de votre choix. En savoir plus : Ephesoft Transact Web Services.

Numérisez directement vers Sharepoint.

Le machine learning et le moteur d'analyse des données de Transact analysent par ex. les contrats  et extraient les données pour visualisation, puis envoient les documents vers une bibliothèque Sharepoint.

Autres points importants de la numérisation pour Sharepoint


Notre technologie a été conçue pour fournir un moyen simple et facile de numériser vers Sharepoint et de classifier et extraire les données. L’automatisation proposée permet un gain de temps considérable, supprime le coût important de la saisie manuelle de données et améliore la productivité. Nous proposons un modèle de licence flexible on-premise ou dans le cloud sous Microsoft Azure. Voir une plus large gamme de solutions de capture pour Microsoft ici : Amélioration de la technologie Microsoft avec la capture.