Traitement des documents liés aux ressources humaines

Les services des ressources humaines traitent des montagnes de documents administratifs. Les solutions de traitement automatisé de documents d’Ephesoft éliminent le fardeau que représentent la récolte, le classement et la structuration des données pertinentes. Les utilisateurs limitent le risque d’erreur humaine, améliorent les flux de travail et réduisent les frais liés au traitement de grands volumes de documents concernant le personnel.

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Ephesoft permet au personnel des ressources humaines d’automatiser leurs processus de capture et de stockage de documents. Dites adieu à la saisie manuelle des données et aux erreurs humaines coûteuses : le logiciel classe et extrait les données de documents structurés et non structurés. La plateforme unique d’Ephesoft est idéale pour les services de RH qui cherchent à simplifier leurs processus liés aux documents de personnel et à réduire leurs coûts en passant par l’automatisation.

Réduction des frais administratifs

La mise en place de solutions de capture digitale vous permet de réduire ou d’éliminer les erreurs humaines occasionnant la perte de documents, le retard de livraison et des frais d’acheminement manuel.

Renforcement de la sécurité

Sauvegardez les données sensibles, améliorez le respect des réglementations et éliminez le risque de perdre ou d’endommager les documents confidentiels.

Système de documents centralisé

Capturez avec précision les données requises et retrouvez les facilement grâce à la technologie de numérisation des documents adaptée à vos besoins spécifiques.

Accélération et accroissement de la précision du traitement des documents

Utilisez le logiciel pour reconnaître et authentifier les champs clés plus rapidement qu’un humain.

Automatisation de la conformité aux réglementations

Obtenez une tranquillité d’esprit et gagnez en efficacité en respectant les politiques de conformité aux réglementations concernant les pratiques de stockage des dossiers électroniques.

Élimination des erreurs de traitement aléatoires

Supprimez les risques inhérents et évitables liés à l’erreur humaine, éliminez les incohérences et assurez la prévisibilité de vos processus.

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À propos d’Ephesoft Transact


Les solutions Smart Capture d’Ephesoft améliorent considérablement le flux de travail des ressources humaines en automatisant les processus liés aux documents concernant les candidatures, les recrutements, les transferts, les salaires, les évaluations, les congés annuels et les mutations. Le logiciel élimine presque totalement le besoin de disposer de rangées entières d’armoires et de milliers de dossiers individuels. En créant des fichiers de données structurées pour leurs employés, les services des RH réduisent le risque d’égarer leurs documents tout en préservant la confidentialité et le respect de la sécurité.