Logiciel pour automatiser les documents RH

Élevez l’expérience employé à la hauteur de la productivité

Les employés sont votre plus grande richesse. Les ressources humaines doivent se consacrer à l’amélioration de l’expérience employé, et non à la gestion des documents administratifs. Nous avons conscience du souhait de nombreux professionnels RH de s’affranchir des tâches, processus et gestion des documents administratifs rébarbatifs. Les organisations peuvent dorénavant automatiser et améliorer de nombreux processus RH, de l’embauche au départ à la retraite, comme le recrutement, la gestion des talents, l’onboarding, la gestion des effectifs et le traitement des salaires. Avec une technologie adaptée, il est facile de renforcer l’expérience employé dès le début.

Onboarding en toute simplicité

Une récente étude a révélé que les entreprises dotées de solides procédures RH d’onboarding atteignent un chiffre d’affaires et une marge bénéficiaire respectivement 2,5 et 1,9 fois supérieurs aux entreprises dont les stratégies d’onboarding sont mauvaises. La solution Ephesoft facilite la gestion des talents, elle permet l’onboarding et l’offboarding rapides et efficaces des employés, car elle est préentraînée à lire plus de 1 000 pièces d’identité dans le monde. Facilitez la vie de votre équipe, des employés et des candidats retenus.

Passez votre système RH à l’ère du numérique

Grâce à la plateforme Ephesoft, les professionnels RH peuvent optimiser les étapes rébarbatives, comme le traitement des piles de documents administratifs, en utilisant un scanner ou un dispositif mobile pour capturer et extraire les données des documents. L’expérience employé est ainsi meilleure et plus simple, nul besoin de se casser la tête à renseigner à multiples reprises son adresse, ses identifiants, sa signature et d’autres informations critiques. Les documents administratifs peuvent en outre être automatiquement distribués vers le bon dépôt, ce qui réduit le nombre d’étapes pour le personnel RH. Définir et mettre en œuvre une stratégie numérique efficace grâce à une technologie adaptée ne nécessite pas forcément d’y consacrer beaucoup de temps.

Planifier une démonstration

Optimisez le processus de sélection des candidats

L’automatisation accélère le processus de recrutement une fois les données des CV papier ou PDF extraites. Si l’on considère qu’une entreprise reçoit en moyenne 250 candidatures, pour un poste à pourvoir, il est primordial d’acheminer les CV reçus vers la bonne personne et de les parcourir rapidement, correctement et de manière impartiale grâce aux outils d’automatisation.

Respect des exigences réglementaires et de sécurité relatives aux données

Les données des employés sont essentielles et confidentielles, et sont protégées par la loi. Même si la solution Ephesoft ne stocke aucunes données sur sa plateforme, la solution utilise le chiffrement des données pour garantir sécurité et protection. Votre administrateur peut contrôler l’accès à la plateforme. Nous respectons également le RGPD et sommes certifiés SOC 1 et 2. Nous avons conscience que c’est un élément important de votre stratégie numérique RH.

Expériences clients

“Nous souhaitions non seulement numériser nos documents, mais également en extraire des indicateurs. Il était donc important d’extraire les métadonnées pertinentes, en particulier les dates de validité des dossiers de nos employés. Il était évident que Ephesoft fournissait une plateforme de capture fiable basée sur le machine learning supervisé permettant d’automatiser les processus de tri des documents par employé et par type, et d’exploiter des métadonnées diverses selon le type de documents.” – Philippe Kervoëlen, Directeur Général Délégué Support chez SERIS

Seris

Cette grande entreprise de services de sécurité a su se démarquer de la concurrence en étant la première à proposer une gestion numérique des dossiers du personnel.