Ephesoft donne un nouvel élan aux solutions de gestion documentaire permettant la conformité au RGPD

Explorez, débloquez, protégez et sécurisez le contenu non structuré des documents

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Réglementation sur la protection de la vie privée : une nouvelle ère


Depuis le 25 mai 2018 une nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée, connue sous le nom de Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est entrée en application. Cette réglementation impose des règles aux organisations qui proposent des produits ou services aux résidents de l’Union Européenne (UE) et aux organisations qui collectent, utilisent et analysent les données de résidents de l’UE. Le RGPD est global et s’applique à toute organisation quel que soit le lieu où elle est établie.

Deux niveaux de sanctions sont prévus en cas non-conformité au RGPD :

  1. En cas d’infractions de premier niveau, une entreprise est passible d’une amende d’un montant de 2% de son chiffre d’affaires annuel mondial ou de 10 millions d’euros, le montant le plus élevé étant retenu.
  2. En cas d’infractions de deuxième niveau, une entreprise est passible d’une amende d’un montant de 4% de son chiffre d’affaires annuel mondial ou de 20 millions d’euros, le montant le plus élevé étant retenu.

Ephesoft propose des solutions RGPD se concentrant sur le contenu le plus complexe : les informations non structurées des documents et des images, qui représentent un risque de non-conformité. Selon Gartner, 50% des organisations ne seront toujours pas en règle fin 2018.

Comment contrôler le contenu non structuré concerné par le RGPD


Identifiez et contrôlez les documents contenant des données personnelles

Identifiez et gérez au quotidien les documents très sensibles

Améliorez la politique de gestion des documents pour contrôler les personnes dont l’organisation possède des données personnelles et pour contrôler la conformité réglementaire

Comment bien démarrer


Pour préparer une organisation à entrer en conformité avec la nouvelle réglementation il est avant tout nécessaire de se concentrer sur les actions suivantes :

  • Explorer, identifier et sécuriser les documents et les données du système
  • Respecter les nouvelles exigences de transparence
  • Détecter et communiquer les non-conformités
  • Former le personnel de l’organisation

Comment bénéficier de l’expérience Ephesoft


4 étapes clés permettent de réussir la mission de satisfaire aux obligations en termes de confidentialité des données.

Explorer : Les solutions Ephesoft permettent aux organisations de localiser et d’identifier les documents contenant des données personnelles afin de pouvoir contrôler et protéger ces données.

Contrôler : La technologie sur laquelle s’appuient nos solutions peut être utilisée au quotidien et intégrée au workflow d’une organisation pour faciliter le contrôle du contenu existant ou nouveau.

Protéger : Ephesoft Transact et Ephesoft Insight améliorent les contrôles de sécurité permettant ainsi aux organisations d’identifier les non-conformités et, le cas échéant, d’être réactives.

Signaler : Grâce à l’inventaire des données personnelles, vos documents et leurs données non structurées sont accessibles et il est alors facile de répondre aux exigences réglementaires.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd’hui et bénéficiez de notre expérience pour vous accompagner dans la mise en conformité au RGPD.

Les solutions RGPD proposées par Ephesoft


La plateforme avancée de capture de documents proposée par Ephesoft permet de répondre à tout besoin en lien avec les données non structurées des documents et se déploie aussi bien dans le cloud qu’on-premise. Les exemples ci-dessous illustrent en images comment la technologie Ephesoft permet de satisfaire aux exigences réglementaires de protection de la vie privée.

Ephesoft Transact : exploration et protection en temps réel

Les services Web d’Ephesoft Transact agissent comme mécanisme de détection des risques. Analysez un document et obtenez une information immédiate sur son contenu, même si le document est une image.

Ephesoft Insight: analyse big data appliquée aux documents

Grâce à Ephesoft Insight, traitez des dépôts très volumineux et identifiez rapidement leur contenu sensible. Notre machine learning et notre moteur d’analyse des données brevetés permettent à la solution de gagner en intelligence avec l’usage et au travers de l’interaction avec les utilisateurs, dans l’objectif d’exploiter l’ensemble du contenu de vos documents non structurés.

Webinaire: éviter le piège du RGPD

Dans ce webinaire sur le RGPD, Brandyn Campbell (directrice du développement, secteur de l’analyse) montrera comment les organisations peuvent déverrouiller leur contenu non structuré et localiser les données sensibles afin de se conformer au RGPD.