Simplifications des solutions administratives

Les agences fédérales, étatiques et civiles doivent souvent faire face à des demandes contradictoires et à des budgets serrés. Ephesoft permet aux administrateurs aux ressources limitées de simplifier leurs processus de capture et de stockage de documents. Capable de traiter les documents structurés ou non, la plateforme unique du logiciel est idéale pour les agences gouvernementales.

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Automatisation du processus administratif


La numérisation des dossiers et des documents est garante de transparence et aide les gouvernements à satisfaire les demandes d’informations en toute facilité. Les solutions de traitement automatisé de documents d’Ephesoft éliminent le fardeau que représentent la récolte, le classement et la structuration des données pertinentes. Les utilisateurs réduisent le risque d’erreur humaine, améliorent les flux de travail et limitent les frais liés au traitement de grands volumes de documents.

Amélioration de la productivité

Ces solutions donnent à votre personnel la possibilité de laisser de côté la saisie de données obsolète et coûteuse en temps et de se consacrer à ce qu’ils savent faire de mieux.

Amélioration du service citoyen

L’optimisation des flux d’informations accélère le temps de réponse aux demandes et améliore la qualité des données, ce qui garantit la satisfaction des citoyens.

Solutions open source

Le mouvement open source est en plein essor au sein des agences gouvernementales. Grâce à ses solutions de productivité open source, Ephesoft propose une transparence inédite.

Réductions des frais liés aux salles de courrier

La mise en place de solutions de capture digitale élimine les erreurs humaines occasionnant la perte de documents, le retard de livraison et des frais d’acheminement manuel.

Centralisation des documents

La technologie de numérisation des documents capture avec précision les données requises et les exporte vers un entrepôt central grâce à un système adapté à vos besoins spécifiques.

Informations et analyse en temps réel

Le système permet aux utilisateurs de prendre des décisions plus éclairées grâce à la précision et à l’accessibilité des ICP, des mesures et des données métier.

Vous voulez un exemple de la vie réelle?

Améliorez l’accès des citoyens aux services. Un personnel plus productif. La ville de Bristol a des besoins. Ephesoft a les solutions.

À propos d’Ephesoft Transact


Les agences gouvernementales doivent disposer de processus efficaces de partage d’informations et d’échange de données pour fournir aux citoyens un service de qualité supérieure. Entre les demandes de dossiers, les formulaires et les réunions, la demande d’accès aux données gouvernementales est très importante. Ephesoft Transact permet au personnel de trouver et partager les informations cruciales en toute facilité. Grâce à la puissance du logiciel de capture intelligente de documents et à l’extraction des données, les agences gouvernementales réduisent le temps passé, les erreurs et les coûts.