Government Electronic Document Management

Secteur public


Votez pour la campagne de traitement automatisé des documents

Le peuple a parlé : les organismes publics ont besoin de solides processus de partage d’informations et d’échange de données pour garantir à leurs électeurs (aussi bien internes qu’externes) de pouvoir accéder à des services de top qualité. Demandes d’enregistrement, formulaires de permis de construire, ordre du jour de réunions : les attentes de partage inter-administration sont immenses. La capture de documents est un excellent point de départ. La technologie de capture - extraction avancée d’Ephesoft facilite l’identification des documents et leur distribution aux bons destinataires, et vous permet de répondre plus rapidement à vos concitoyens - beaucoup plus rapidement. La cerise sur le gâteau ? Vous n’aurez plus besoin de tonnes de papier pour stocker et maintenir les traces d’audit précises dont vous avez besoin. Et offrez aux citoyens un meilleur accès aux services publics administratifs.

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Traitement des documents : dans les starting-blocks

La numérisation fait son chemin, mais dans les services publics, de nombreux processus restent basés sur le papier. En accélérant le processus de digitalisation, retards d’acheminement, coûts de distribution manuelle et occasionnelles pertes de documents disparaîtront du quotidien.

Ephesoft transforme la capture - extraction des documents administratifs qui nécessitent une manipulation intensive. Par quel moyen ? En exploitant la puissance du cloud pour atteindre des vitesses de traitement, jusqu’à 40 fois supérieures à celles des solutions en local.

Les organismes publics traitent ainsi beaucoup plus de documents qu’ils ne le pouvaient auparavant. Ce qui, pour les citoyens, se traduit par des services plus rapides et une confiance accrue dans leurs Administrations. Les citoyens obtiennent leurs réponses plus rapidement et simplement. Les Administrations améliorent la planification de leurs ressources. Chaque partie obtient plus rapidement des résultats.

Optimisez la capture et améliorez la satisfaction des employés

Avec Ephesoft, désormais libérées des fastidieuses tâches de saisie, les équipes peuvent se concentrer sur ce qu’elles savent faire le mieux. Les risques d’erreurs diminuent proportionnellement et les employés n’ont plus à batailler avec les données. Ephesoft capture et classifie automatiquement les documents et au fil du temps, devient de plus en plus efficace grâce au machine learning supervisé.Si vous devez traiter de très importants volumes de documents, Ephesoft peut vous aider à améliorer vos workflows et à réduire vos coûts. Sans parler du gain en ETP qui pourrait bien vous faire monter dans les sondages de satisfaction de vos concitoyens !

Preuve à l’appui : cas clients

Découvrez comment Ephesoft aide ses clients dans leur transformation digitale pour pour des résultats impressionnants et continus.