Ne vous contentez pas d’un traitement des factures lent et source d’erreurs

Si votre service comptabilité fournisseurs travaille encore avec des processus archaïques, l’adoption d’une solution de capture moderne est la première étape pour gagner du temps et de l’argent. La saisie manuelle de données est une source d’erreurs qui impose de gérer des étapes supplémentaires et entraîne des retards de paiement. À l’inverse, diminuer le temps de traitement des factures fournisseurs permet de bénéficier de taux de remise importants et d’améliorer la vision globale de l’entreprise.

Ephesoft utilise une intelligence artificielle de pointe pour lire et traiter les factures plus rapidement, tout en améliorant la précision grâce à une technologie avancée d’OCRisation, classement et extraction des documents. L’impact positif de la capture avancée des factures sur les résultats de l’organisation vous surprendra.

Ce que nos clients nous rapportent


Nombre de factures traitées par jour

Temps de traitement d’une facture

Croissance du résultat

Temps de déploiement

Temps de validation

Délai de traitement

Boostez votre productivité

Vous souhaitez des processus documentaires et comptables irréprochables, et cela vous paraît utopique, mais une plateforme intelligente telle que Ephesoft peut vous permettre d’y parvenir. Ephesoft permet d’automatiser la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients et l’acquittement des paiements, fait disparaître les freins à la productivité et libère le personnel pour des tâches plus exaltantes et importantes. Une capture et extraction optimisée et fiable permet de normaliser le paiement des factures à temps, et même de tirer profit d’escomptes pour paiement anticipé.

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Un processus certes compliqué

Trier les factures, gérer la multitude de formats de facture (courriers papier, documents électroniques, PDF, images numérisées, feuilles de calcul Excel) et tenir compte de plusieurs ERP sont des tâches loin d’être simples. L’intelligence artificielle utilisée par Ephesoft gère les données non structurées et les intègrent facilement à vos systèmes existants, en offrant une capture rapide et précise, une extraction des données pertinentes et un export vers le workflow normal.

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Une conformité réglementaire indolore

Vitesse, transparence et précision des processus numériques facilitent énormément le respect des exigences réglementaires. Les comptables consacrent moins de temps aux tâches manuelles et disposent de davantage de temps pour contrôler et garantir le respect des exigences réglementaires. Les processus automatisés réduisent les efforts à consacrer à certaines tâches, comme la préparation d’audit et la recherche de factures fournisseurs égarées.

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Études de cas

Le nouveau processus Ephesoft a eu un effet très important sur notre organisation, c’est l’amélioration des processus la plus importante jamais observée dans notre processus de comptabilité fournisseurs. –John Meiers, Directeur comptabilité fournisseurs chez DH Pace

Ce que nos clients nous rapportent


Nombre de factures traitées en plus chaque année

Temps de déploiement dans le cloud

Économie de main d'œuvre chaque mois

Rendement

Modèle de croissance évolutive

Gain de temps

Honda Logistics

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Cet acteur du secteur transport et logistique a transformé son service de comptabilité fournisseurs en centre de profit.

Innogy

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Un gros fournisseur européen d’énergie est passé d’un processus manuel nécessitant 583 heures par jour à un processus nécessitant moins d’1 min par jour.

DH Pace

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Réduction des sources d’erreur, augmentation de la capacité de traitement des factures de + 1 000 /mois, économie de 635 heures de main d’œuvre/mois.

Barbour

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Ce géant de la grande distribution a augmenté sa capacité de traitement quotidien des factures de 400 %, réduisant le temps de traitement moyen d’une facture à 36 secondes.

Découvrez comment la plate-forme Ephesoft a aidé nos clients à gagner en efficacité, précision et productivité.

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Outil d’évaluation de la comptabilité fournisseurs par rapport à la concurrence

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Outil infographique : Le guide pour vaincre le chaos de la comptabilité fournisseurs

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Optimisez l’efficacité de la comptabilité fournisseurs grâce à la capture intelligente dans un contexte d’économie mondiale

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5 raisons d’automatiser votre comptabilité fournisseurs avec Ephesoft

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Optimisez le traitement des factures

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Comment bien démarrer

1. Sollicitez notre expertise

2. Faites-vous guider dans le choix de la solution la mieux adaptée

3. Déployez rapidement et très facilement la solution

4. Devenez un héros de l’automatisation ! Faites-en plus avec moins de ressources.

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