Capture intelligente de documents pour services comptables

Ne vous contentez pas d’un traitement des factures lent et source d’erreurs

Si votre service comptabilité fournisseurs travaille encore avec des processus archaïques, l’adoption d’une solution de capture moderne est la première étape pour gagner du temps et de l’argent. La saisie manuelle de données est une source d’erreurs qui impose de gérer des étapes supplémentaires et entraîne des retards de paiement. À l’inverse, diminuer le temps de traitement des factures fournisseurs permet de bénéficier de taux de remise importants et d’améliorer la vision globale de l’entreprise.

Ephesoft utilise une intelligence artificielle de pointe pour lire et traiter les factures plus rapidement, tout en améliorant la précision grâce à une technologie avancée d’OCRisation, classement et extraction des documents. L’impact positif de la capture avancée des factures sur les résultats de l’organisation vous surprendra.

Ce que nos clients nous rapportent

Boostez votre productivité

Vous souhaitez des processus documentaires et comptables irréprochables, et cela vous paraît utopique, mais une plateforme intelligente telle que Ephesoft peut vous permettre d’y parvenir. Ephesoft permet d’automatiser la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients et l’acquittement des paiements, fait disparaître les freins à la productivité et libère le personnel pour des tâches plus exaltantes et importantes. Une capture et extraction optimisée et fiable permet de normaliser le paiement des factures à temps, et même de tirer profit d’escomptes pour paiement anticipé.

Un processus certes compliqué

Trier les factures, gérer la multitude de formats de facture (courriers papier, documents électroniques, PDF, images numérisées, feuilles de calcul Excel) et tenir compte de plusieurs ERP sont des tâches loin d’être simples. L’intelligence artificielle utilisée par Ephesoft gère les données non structurées et les intègrent facilement à vos systèmes existants, en offrant une capture rapide et précise, une extraction des données pertinentes et un export vers le workflow normal.

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Une conformité réglementaire indolore

Vitesse, transparence et précision des processus numériques facilitent énormément le respect des exigences réglementaires. Les comptables consacrent moins de temps aux tâches manuelles et disposent de davantage de temps pour contrôler et garantir le respect des exigences réglementaires. Les processus automatisés réduisent les efforts à consacrer à certaines tâches, comme la préparation d’audit et la recherche de factures fournisseurs égarées.

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Expériences clients

“Le nouveau processus Ephesoft a eu un effet très important sur notre organisation, c’est l’amélioration des processus la plus importante jamais observée dans notre processus de comptabilité fournisseurs.” –John Meiers, Directeur comptabilité fournisseurs chez DH Pace

Ce que nos clients nous rapportent

Honda Logistics

Cet acteur du secteur transport et logistique a transformé son service de comptabilité fournisseurs en centre de profit.

Innogy

Un gros fournisseur européen d’énergie est passé d’un processus manuel nécessitant 583 heures par jour à un processus nécessitant moins d’1 min par jour.

DH Pace

Réduction des sources d’erreur, augmentation de la capacité de traitement des factures de + 1 000 /mois, économie de 635 heures de main d’œuvre/mois.

Barbour

Ce géant de la grande distribution a augmenté sa capacité de traitement quotidien des factures de 400 %, réduisant le temps de traitement moyen d’une facture à 36 secondes.