L’IDP, UN GAIN DE TEMPS ET D’ARGENT

Êtes-vous confronté à des piles de documents papier, PDF, numérisés et à une quantité importante d’e-mails à trier et archiver chaque jour ? Le processus de saisie manuelle de données peut se révéler abrutissant ; il est source de nombreuses erreurs humaines et consommateur de temps et d’argent pour votre entreprise.

L’exploitation des technologies de capture intelligente de documents permet d’éliminer les erreurs humaines et de transformer facilement et rapidement les données non structurées en données structurées. Le logiciel Ephesoft exploite l’IA pour classer les documents dactylographiés et manuscrits et faciliter ainsi l’extraction des données de tous vos documents de travail.

FONCTIONNEMENT DU TRAITEMENT INTELLIGENT DES DOCUMENTS

Le traitement intelligent des documents extrait les données des documents tels que les e-mails, les PDF et les documents numérisés. Les données de ces documents sont principalement non structurées ; il est donc difficile, voire impossible, de les parcourir ou de les catégoriser. Les solutions de capture de données comme la solution IDP d’Ephesoft transforment les données non structurées en données faciles à consulter, en seulement quelques minutes.

Ephesoft capture les données de tous types de documents, notamment les documents manuscrits, et les convertit en données exploitables. Quelle que soit la complexité du document, Ephesoft identifie automatiquement le texte sans intervention humaine. Le système signale par ailleurs les données de faible degré de certitude afin que l’utilisateur puisse les vérifier et les valider.

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AVANTAGES DE l’IDP

De quelle manière le traitement intelligent des documents peut-il aider votre entreprise ? Voici certains des principaux avantages qu’offrent les solutions de capture de données proposées par Ephesoft.

Gain d’efficience et gain de productivité

L’IDP permet de traiter rapidement de grandes quantités de données issues du processus de capture de documents. Vos employés n’ont alors pas besoin de passer du temps à la saisie de données et peuvent alors se consacrer à des tâches plus constructives, ce qui améliore la productivité de l’entreprise et la satisfaction des employés.

Gain de temps et d’argent

La saisie manuelle de données enlève un temps précieux à vos employés. Les employeurs doivent rémunérer de nombreuses heures passées aux tâches laborieuses comme le tri et la copie. L’IDP réduit considérablement ces heures et vous permet donc de mieux dépenser votre budget, en permettant aux employés d’effectuer un travail à plus forte valeur ajoutée.

Confidentialité et conformité des données simplifiées

La confidentialité des données est une préoccupation majeure des entreprises. La divulgation d’informations confidentielles peut en effet entraîner le mécontentement des clients et des pertes de vente. Le déploiement de solutions de traitement intelligent des documents vous permet de bénéficier d’une technologie sécurisée de protection contre l’utilisation abusive ou l’instrumentalisation de vos données. Cela vous permet également de limiter l’accès à vos données aux seuls individus autorisés.

Évolutivité de la plateforme

Une entreprise en pleine croissance voit progressivement croître sa pile de documents papier à trier et archiver. Cela peut se révéler problématique pour les entreprises qui saisissent manuellement les données, mais pas pour celles qui adoptent l’IDP. Les plateformes IDP sont très évolutives et permettent d’archiver et organiser autant de documents papier et numériques que nécessaire.

L’IDP, le fondement de la transformation digitale

La transformation des données non structurées en données structurées constitue la première étape de la digitalisation de vos processus métier centrés sur les documents. Dès lors, vous pouvez facilement envoyer les données vers d’autres systèmes tels que les systèmes ERP, ECM, RPA ou toute solution métier afin de créer des workflows de bout en bout.

ÉTUDES DE CAS

«Alors que nous augmentions le nombre de concessionnaires, nous devions recruter davantage de personnel et étions confrontés à un manque de place. Nous recherchions une solution élaborée dont nous pourrions tirer parti, et qui nous permettrait en parallèle d’encourager les clients à entamer leur propre transformation digitale.» – Jennifer Holcomb, Norman & Company

Athabasca University

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Une grande université applique la transformation digitale à plus de 34 types de documents, dossiers et relevés de notes d’étudiants afin d’économiser du temps et de l’argent.

innogy

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Un gros fournisseur européen d’énergie passe d’un processus manuel nécessitant 583 heures par jour à un processus nécessitant moins de 1 min par jour.

SERIS

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Cette grande entreprise de services de sécurité se démarque de la concurrence en étant la première à proposer une gestion numérique des dossiers du personnel.

Découvrez comment la plate-forme Ephesoft a aidé nos clients à gagner en efficacité, précision et productivité.

LES BONNES RAISONS DE CHOISIR EPHESOFT

Ephesoft vise à éliminer la saisie manuelle de données, à accélérer le traitement des données et à automatiser les processus de bout en bout pour libérer du temps aux équipes afin qu’elles se consacrent à d’autres tâches. Ephesoft dispose de plus de 10 ans d’expertise en capture et traitement des données et soutient de nombreuses organisations à travers le monde dans leur objectif d’excellence opérationnelle en proposant une automatisation intelligente des documents.

Comment bien démarrer

1. Sollicitez notre expertise

2. Faites-vous guider dans le choix de la solution la mieux adaptée

3. Déployez rapidement et très facilement la solution

4. Devenez un héros de l’automatisation ! Faites-en plus avec moins de ressources.

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