Strukturierte Daten für Ihre Systemlandschaft

Mit den intelligenten Lösungen von Ephesoft für die Bearbeitung und Erfassung von Dokumenten, erfassen Sie wertvolle Daten und verknüpfen Ihre Systeme für Business Process Management (BPM) und Enterprise Content Management (ECM, auch als Content Services bezeichnet). Unternehmenssoftware benötigt Zugriff auf strukturierte Daten, um Workflows, Klassifikation, Indexierung und Collaboration-Tools zu beschleunigen – oder damit Dokumente einfach freigegeben, gespeichert und gefunden werden können.

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Ihr geheimer Vorsprung bei der digitalen Transformation

Bei der Transformation von Geschäftsprozessen dreht sich alles um Daten – vielmehr um Rich Content und die in den Daten enthaltenen Aussagen. Digitale Transformation ist erst abgeschlossen, wenn ein Dienst mit BPM- und ECM-Systemen integriert wurde und diese zusammenführt. Gleiches gilt auch für ERP und andere Ablagesysteme, die für die Geschäftsprozesse des Unternehmens wichtig sind. Die Ephesoft-Plattform für intelligente Dokumentenprozesse ist die ideale Lösung, um die Daten zu extrahieren, die in E-Mails, in Dateien sowie in wichtigen elektronischen und physischen Unterlagen aus Ihrem ECM enthalten sind, und sie BPM-Workflow-Modulen zuzuführen. Auf diese Weise schaffen Sie eine Verknüpfung zwischen eigenständigen Systemen und straffen dabei noch die Dokumentenverwaltung.

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Die Cloud macht‘s möglich

Nur eine leistungsstarke, cloudbasierte Erfassungslösung wie Ephesoft ist flexibel genug, um die Anforderungen der digitalen Transformation zu erfüllen. Reine Cloud-Lösungen oder die Hybrid Cloud gewährleisten beste Performance und maximale Flexibilität, sodass die Dokumentenverwaltung nahezu reibungslos erfolgt. Durch die skalierbare Cloud-Architektur können Sie Ihre Prozesse und Workflows genau auf Ihr Unternehmen zuschneiden – ohne Abstriche bei der Performance.

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Was versteht man unter BPM und ECM?

Business Process Management

Beim BPM oder auch Business Process Management geht es um die Verbesserung kompletter Geschäftsprozesse. Hierfür werden die einzelnen Prozesse von Anfang bis Ende analysiert und ihre Funktionsweise in unterschiedlichen Szenarien modelliert. Anschließend erfolgen Umsetzung und Überwachung der Änderungen sowie die kontinuierliche Optimierung der verbesserten Prozesse.

Enterprise Content Management oder Content Services

Unter ECM versteht man Prozesse und Strategien, die darauf ausgelegt sind, wichtige Informationen zu erfassen, zu ordnen, zu speichern und für Kunden, Mitarbeiter, Bürger und andere Stakeholder bereitzustellen.

Umgänglicher Zeitgenosse

Die Technologie von Ephesoft lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden ECM- und BPM-Lösungen und andere Systeme integrieren:

Die Vorteile

Erkennt und validiert wichtige Felder schneller als der Mensch, sodass die Produktivität wächst.

Integration mittels RESTful APIs, XML und CSV-Dateien.

Vermeiden von Verarbeitungsfehlern führt zu deutlichen Einsparungen.

Freiformerkennung von Dokumenten ermöglicht die automatische Analyse und Ordnung von Daten, unabhängig davon, wo sie sich im Dokument befinden.

Informationen und Analyse in Echtzeit: Ephesoft trägt zur Optimierung Ihrer Entscheidungsprozesse bei. Durch die extrahierten Daten haben Sie zeitnah leichten Zugriff auf die verfügbaren KPIs, Kennzahlen und Geschäftsdaten.

Ephesoft Professional Services unterstützt Unternehmen bei Integrationsprojekten.

So gehen Sie vor

1. Sprechen Sie mit einem Experten

2. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden

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