Einsatzbereite Technologie für die Extraktion von Identitätsnachweisen

In zahlreichen Branchen und Funktionsbereichen fällt es Unternehmen schwer, benötigte Daten schnell zu erheben. Dies gilt insbesondere für Identitätsnachweise wie Führerscheine, Personalausweise, Reisepässe, Visa, Krankenversicherungskarten, Barcodes, internationale Dokumente, Steuerformulare, Kreditformulare sowie Personal- und Patientenakten.

Die manuelle Eingabe von Namen, Anschrift, Telefonnummern, Passnummern und anderen Arten an Identitätsnachweisen ist fehleranfällig und monoton. Dies gilt im besonderen Maße, wenn die Daten mehrerer Personen erhoben werden. Ein solches Vorgehen belastet alle Mitarbeiter, die mit dem Onboarding von Kunden oder Mitarbeitern betraut sind oder die Anträge in der öffentlichen Verwaltung oder zur Klärung der Kreditwürdigkeit bearbeiten.

Angesichts zunehmender Arbeitsbelastung sollten die Erhebung, Extraktion und Bearbeitung von Daten aus Identitätsnachweisen leicht, schnell und zuverlässig erfolgen. Das ist die Stunde der Automatisierung.

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Der Mensch geht vor: So setzen Sie KI zielführend ein

Sicher möchten auch Sie durch schnellere Prozesse den Kundenservice oder auch die Patientenerfahrung verbessern. Dies gilt vor allem in Phasen, in denen Zeit eine entscheidende Rolle spielt, etwa beim Nachverfolgen von COVID-Tests oder bei der Bearbeitung von staatlichen Firmenkrediten. Unser KI-basiertes, einsatzbereites Tool kann über 1.000 Arten von Identitätsnachweisen aus aller Welt scannen, auslesen, erkennen und Daten daraus extrahieren. Damit sind Unternehmen und Organisationen in der Lage, Dokumentenprozesse aller Art zu beschleunigen. Die Plattform klassifiziert, extrahiert, validiert und exportiert solche Daten in unterschiedlichste Systeme wie Gesundheitsakten, ERP-, CRM-, ECM-Systeme, RPA oder andere branchenspezifische Systeme. Dadurch haben Organisationen Zugriff auf wertvolle Informationen und können diese nutzen.

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Einsatz im Gesundheitswesen: Schnellere Aufnahme von Patienten und Anamnese

COVID-19 – und mögliche künftige Pandemien – stellen medizinisches Personal und die Verwaltung im Gesundheitswesen vor eine große Belastungsprobe: Sie müssen Patienten schnell und genau aufnehmen, Untersuchungen durchführen, neue Mitarbeiter einstellen und so fort. Doch ganz unabhängig von der Pandemie bedeutet ein hoher Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben wie die manuelle Eingabe von Daten, dass weniger Zeit für den Patienten bleibt. Oder denken Sie an die vielen mobilen Covid-19-Teststationen an denen täglich Unmengen an Formularen ausgefüllt und schnell erfasst werden müssen. Die Implementierung einer Lösung, die solche Aufgaben schnell, mit hohem Durchsatz und großer Genauigkeit automatisiert erledigt, geht über strategische Vorteile hinaus: Sie wirkt sich auch positiv auf die Patienten- und Mitarbeiterzufriedenheit aus – und auf das finanzielle Ergebnis.

Bewerbungsprozess: Effizientes Onboarding neuer Mitarbeiter

In sehr vielen Unternehmen werden Identitätsnachweise, Führerscheindaten oder Formulare von neuen Mitarbeitern noch immer manuell ausgefüllt – ein erheblicher Zeitaufwand. Doch dieser lässt sich vermeiden. Die Implementierung von Ephesoft für die automatische Erfassung und Extraktion von Daten aus Identitätsnachweisen und anderen Formularen verschafft Unternehmen mehr Zeit, um sich stärker auf die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu konzentrieren – wie auf deren Schulung oder die Einführung in die Unternehmenskultur.

Finanzdienstleister: Geben Sie allen Kunden eine Vorzugsbehandlung

Kundenzufriedenheit hängt stark davon ab, wie schnell das Onboarding erfolgt. Aufgrund der Komplexität von Prozessen bei Finanzdienstleistern und in der Versicherungsbranche kann dies aufwendig sein. Das Onboarding ist nicht nur ein langwieriger Prozess, sondern beinhaltet mehrmaliges Eingeben von Informationen, beispielsweise bei Kreditanträgen, Darlehen, bei der Kontoeröffnung oder bei anderen Antragsformularen. Werden solche Prozesse beschleunigt, und Kunden erhalten das Gewünschte schnell, entsteht eine positive Kundenerfahrung.

Vorteile der Technologie für schnelle Dokumentenerfassung


Verzicht auf überflüssige Schritte oder manuelle Dateneingabe, dadurch schnellere Ergebnisse und bequeme Nutzung über eine mobile App

Kürzere Bearbeitungszeit und höhere Produktivität

Schnelle Verarbeitungszeiten und hohe Produktivität

Kosteneinsparungen durch automatisiertes Onboarding von Kunden und Mitarbeitern

Bessere Servicequalität

Auslesen von Identitätsnachweisen, Dokumenten und anderen Formularen für das Onboarding aus über 200 Ländern

Weltweite Verfügbarkeit

Skalierbarkeit durch sichere Cloud Services

Nahtlose Integration in vorhandene Systeme mithilfe von Web-Services

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Webinar: Key Elements for Accelerating Business Processes in a COVID-19 World

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Demo: Ephesoft Transact QuickScreen

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Demo: Ephesoft Transact QuickScreen für das Gesundheitswesen

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