Beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit intelligenter Document Automation
Geben Sie Ihren Prozessen mit Daten einen Energieschub
Wir kennen Ihre dokumentenzentrierten Herausforderungen in den Bereichen Energie, erneuerbare Energien, Versorgungsunternehmen, Öl und Gas, Wasser und Fertigung. Es gibt Berge von physischen und elektronischen Dokumenten, die überprüft und verarbeitet werden müssen: Abrechnungen, Quittungen, Gutschriften, Aufträge, Bohrlochprotokolle, Richtungsmessungen, Inspektionsberichte, Feldnotizen, Landrechte, Formulare zur Einhaltung von Vorschriften, Audits, Verträge, Steuerunterlagen, Personalakten, Aufzeichnungen, Archive, handschriftliche Dokumente und vieles mehr. Hinzu kommt der Druck, den Energiebedarf zu decken und die Klimaziele zu erfüllen, was eine Modernisierung erfordert. Es ist an der Zeit, Ihr Unternehmen von der manuellen Dateneingabe zu befreien und Ihre Prozesse durch intelligente Document Automation zu beschleunigen.
Operative Verbesserungen für Energie- und Versorgungsunternehmen
Ein ganzheitlicher Ansatz für die technologische Modernisierung in diesen Branchen wird durch Klimaressourcen, -ziele und -steuerung vorangetrieben. Strategische Veränderungen finden an der Spitze der Unternehmen statt, da die Führungskräfte darauf bedacht sind, die betriebliche Effizienz zu verbessern und die globalen Auswirkungen als Lieferanten von modernen Annehmlichkeiten wie Wasser, Strom, Öl, Gas, Chemikalien und anderen Gütern, an die wir uns gewöhnt haben, zu berücksichtigen. Business Composability, d. h. Betriebsfunktionen, die eine schnelle Anpassung an Branchenveränderungen ermöglichen, sollten für CIOs, Betriebs- und Automatisierungsleiter im Vordergrund stehen.
Als Teil eines größeren, strategischen Hyperautomatisierungsansatzes kann die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) den Technologie-Stack verbessern, indem sie datengesteuerte Entscheidungen ermöglicht, um sowohl die Kundenerfahrung und die Kundenkommunikation als auch die Effizienz, Produktivität und Genauigkeit mit verwertbaren Daten zu optimieren. Darüber hinaus lassen sich damit Umwelt-, soziale und Governance-Anforderungen (ESG) leichter erfüllen und einhalten. Die Verbesserung aller Prozesse, die ein hohes Dokumentenaufkommen mit sich bringen, wird Energie- und Versorgungsunternehmen helfen, intern und extern operative Spitzenleistungen zu erzielen.
Ihr Mehrwert
Wie kann Ihr Unternehmen von IDP profitieren? Hier finden Sie einige wichtige Vorteile, die Ihnen die Erfassungslösungen von Ephesoft bieten.
Steigert die Effizienz und Produktivität
IDP automatisiert die Dokumentenerfassung und ermöglicht Ihnen die schnelle Verarbeitung großer Datenmengen. Und da Ihre Mitarbeiter keine Zeit mit der Dateneingabe verbringen müssen, können sie sich auf sinnvollere Aufgaben konzentrieren, was die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht. Ephesoft IDP extrahiert nicht nur Daten aus maschinell gedruckten Dokumenten, sondern auch handschriftliche und in Schreibschrift verfasste Informationen mit einer branchenführenden Genauigkeit von durchschnittlich 88 Prozent. Ephesoft ermöglicht außerdem die Universal Document Automation, sodass unbekannte Dokumenttypen für die Datenermittlung verarbeitet werden können, ohne dass eine vorherige Einrichtung erforderlich ist.
Spart Zeit und Geld
Die manuelle Dateneingabe raubt Ihren Mitarbeitern wertvolle Ressourcen. Arbeitgeber müssen viel Zeit investieren, die ihre Teams für banale Aufgaben wie Sortieren und Kopieren aufwenden. Mit IDP wird dieser Aufwand drastisch reduziert, so dass Ihr Geld für die Erledigung wertvollerer Aufgaben verwendet werden kann. Außerdem ist diese Lösung umweltfreundlich, da sie die Kosten für Papier, Druck und Lagerung senkt.
Vereinfacht Datenschutz und Compliance
Der Datenschutz ist für viele Unternehmen ein wichtiges Anliegen – eine Verletzung des Datenschutzes kann zu Kundenunzufriedenheit und Umsatzeinbußen führen. Wenn Sie Lösungen für die Dokumentenverarbeitung einsetzen, installieren Sie eine sichere Technologie, die Missbrauch und Manipulation verhindert. Sie können auch festlegen, dass nur einige wenige autorisierte Personen auf alle Ihre Daten zugreifen können. Die Digitalisierung kann außerdem Prüfungen, Berichte und ESG-Anforderungen beschleunigen.
Unterstützt Skalierbarkeit
Ein wachsendes Unternehmen bedeutet einen wachsenden Stapel an Papierkram, der sortiert und hochgeladen werden muss. Das mag für Unternehmen, die sich auf die manuelle Dateneingabe verlassen, ein Problem sein, nicht aber für diejenigen, die IDP einsetzen. IDP-Plattformen sind hochgradig skalierbar und ermöglichen es Ihnen, so viele Papier- und digitale Dokumente wie nötig abzulegen und zu organisieren.
Schafft die Grundlage für die digitale Transformation
Die Umwandlung unstrukturierter in strukturierte Daten ist der erste Schritt, um Ihre dokumentenzentrierten Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Von dort aus können Sie die Daten nahtlos in andere Systeme wie ERP, EMS, ECM, iPaaS, RPA, Versorgungssoftware oder eine beliebige Branchenlösung übertragen, um End-to-End-Workflows zu schaffen.
Erfolgsgeschichten
innogy
Ein führendes Energieunternehmen in Europa konnte einen manuellen Prozess von 583 Stunden auf weniger als 1 Minute pro Tag reduzieren.
Vopak
Das weltweit führende, unabhängige Tanklagerunternehmen bot einen besseren Kundenservice und verkürzte die Audits auf einige Stunden.
Flowserve
Ein weltweit tätiges Fertigungsunternehmen wickelt Aufträge 6-mal schneller ab und senkt die Fehlerquote um 90 Prozent.