Automatisierung der Rechnungsbearbeitung

RECHNUNGSVERARBEITUNG – EINFACH BESSER

Fehler, viele manuelle Handgriffe, verzögerte Zahlungen – wenn Ihre Kreditorenabteilung Rechnungen noch manuell bearbeitet oder eine Technologie verwendet, die keine 100%ige Automatisierung bietet, ist die Umstellung auf eine moderne Erfassungslösung ein wichtiger Schritt, um Zeit und Geld zu sparen.

Die Rechnungsbearbeitungslösung von Ephesoft setzt KI und OCR ein, um Rechnungen innerhalb weniger Minuten automatisch zu erfassen und zu klassifizieren. Unabhängig vom Format werden Rechnungsdaten schnell und mit höchster Genauigkeit ausgelesen. Komplizierte Tabellen? Kein Problem! Sie werden überrascht sein, welchen Beitrag eine moderene Rechnungserfassung für Ihren Geschäftserfolg leisten kann.

Das sagen unsere Kunden

Der Schlüssel zu außergewöhnlicher Produktivität

Sie wünschen sich fehlerfreie Daten und Abrechnungsprozesse? Was wie ein schwer erfüllbarer Wunsch klingt, ist mit einer intelligenten Plattform wie Ephesoft möglich. Wir automatisieren die Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie die Abwicklung von Überweisungen. Die wertvolle Zeit, die Mitarbeiter dadurch gewinnen, können sie wichtigeren und anspruchsvolleren Aufgaben widmen. Schnellere und zuverlässigere Erfassung und Extraktion bedeuten, dass mehr Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Dadurch profitiert Ihr Unternehmen stärker von Skonti und Rabatten.

Mit Komplexität kennen wir uns aus

Es ist nicht einfach, Rechnungen zu sortieren und zwischen physischer Post, elektronischen Dokumenten, PDF-Dateien, Scans, Excel-Tabellen und verschiedenen ERP-Systemen zu wechseln. Die KI-basierte Technologie von Ephesoft bewältigt unstrukturierte Daten und kann leicht in Ihr bestehendes System integriert werden. So erfasst Ephesoft die gewünschten Informationen schnell und genau, sodass diese in normale Arbeitsabläufe exportiert werden können.

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Compliance leicht gemacht

Tempo, Transparenz und Genauigkeit digitaler Prozesse erleichtern die Compliance. Nachdem die Mitarbeiter der Buchhaltung weniger Zeit für langwierige, manuelle Aufgaben aufwenden, bleibt mehr Raum für eine sorgfältige Prüfung und für Maßnahmen, mit denen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sichergestellt wird. Durch die Prozessautomatisierung verkürzt sich auch die Vorbereitungszeit für Audits, die Archivierung und die Suche nach verlegten Rechnungen.

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Skalierbare und flexible Lösungen

Wenn sich Ihr Unternehmen verändert und entwickelt, wächst Ephesoft Transact mit Ihnen mit. Unsere Software zur Rechnungsautomatisierung unterstützt native Integrationen in führende Buchhaltungs- und Geschäftssysteme von Drittanbietern. Die offene Plattform ermöglicht auch benutzerdefinierte Integrationen über eine breite Palette von APIs.

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Anwenderberichte

„Der neue Prozess mit Ephesoft hat zu grundlegenden Verbesserungen in unserer Organisation geführt und ist das wichtigste Optimierungsprojekt, das wir je im Rechnungswesen umgesetzt haben.“ –– John Meiers, Leiter des Rechnungswesens bei DH Pace