Automatisierung der Rechnungsbearbeitung

Keine langsamen, fehleranfälligen Prozesse mehr

Falls Ihre Buchhaltung noch mit veralteten Prozessen arbeitet, ist die Umstellung auf eine moderne Erfassungslösung der erste Schritt, um Zeit und Geld zu sparen.

Durch die moderne KI von Ephesoft werden Rechnungen deutlich schneller erfasst und verarbeitet. Aufgrund der kürzeren Durchlaufzeiten profitieren Sie von höheren Rabatten und profunden Erkenntnissen. Proprietäre KI-Modelle zur Datenextraktion und -klassifizierung sorgen zudem für größte Genauigkeit. Sie werden überrascht sein, welch großen Unterschied die automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen für Ihr Ergebnis unterm Strich macht.

Das sagen unsere Kunden

mehr bearbeitete Rechnungen pro Tag

Sekunden pro bearbeiteter Rechnung

Wachstum unterm Strich

schnelleres Einrichten

Minute für die Validierung

Tage bis zur Bearbeitung

Der Schlüssel zu außergewöhnlicher Produktivität

Sie wünschen sich fehlerfreie Daten und Abrechnungsprozesse? Was wie ein schwer erfüllbarer Wunsch klingt, ist mit einer intelligenten Plattform wie Ephesoft möglich. Wir automatisieren die Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie die Abwicklung von Überweisungen. Die wertvolle Zeit, die Mitarbeiter dadurch gewinnen, können sie wichtigeren und anspruchsvolleren Aufgaben widmen. Schnellere und zuverlässigere Erfassung und Extraktion bedeuten, dass mehr Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Dadurch profitiert Ihr Unternehmen stärker von Skonti und Rabatten.

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Mit Komplexität kennen wir uns aus

Es ist nicht einfach, Rechnungen zu sortieren und zwischen physischer Post, elektronischen Dokumenten, PDF-Dateien, Scans, Excel-Tabellen und verschiedenen ERP-Systemen zu wechseln. Die KI-basierte Technologie von Ephesoft bewältigt unstrukturierte Daten und kann leicht in Ihr bestehendes System integriert werden. So erfasst Ephesoft die gewünschten Informationen schnell und genau, sodass diese in normale Arbeitsabläufe exportiert werden können.

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Compliance leicht gemacht

Tempo, Transparenz und Genauigkeit digitaler Prozesse erleichtern die Compliance. Nachdem die Mitarbeiter der Buchhaltung weniger Zeit für langwierige, manuelle Aufgaben aufwenden, bleibt mehr Raum für eine sorgfältige Prüfung und für Maßnahmen, mit denen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sichergestellt wird. Durch die Prozessautomatisierung verkürzt sich auch die Vorbereitungszeit für Audits, die Archivierung und die Suche nach verlegten Rechnungen.

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Anwenderberichte

„Der neue Prozess mit Ephesoft hat zu grundlegenden Verbesserungen in unserer Organisation geführt und ist das wichtigste Optimierungsprojekt, das wir je im Rechnungswesen umgesetzt haben.“ –– John Meiers, Leiter des Rechnungswesens bei DH Pace