Employee Experience und Produktivität gehen Hand in Hand

Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Gut. Das Personalwesen sollte sich deshalb auf die ein positives Mitarbeitererlebnis konzentrieren und weniger auf die Papierarbeit. Täglich müssen sich Personalabteilungen mit einfachen Aufgaben, Prozessen und Papierkram rumschlagen und suchen nach Entlastung. Unternehmen können heute Personalprozesse von der Personalsuche bis zum Renteneintritt ganz einfach automatisieren und optimieren – beispielsweise globale HR-Funktionen, Personalbeschaffung, Talentmanagement, Onboarding, Personalplanung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit der richtigen Technologie lassen sich HR-Prozesse beschleunigen und von Anfang an positive Employee Experience erreichen.

Einfaches Onboarding

Eine kürzlich erschienene Studie kommt zum Ergebnis, dass Unternehmen mit positivem Onboarding neuer Mitarbeiter zweieinhalbmal so hohe Umsätze und 1,9-fache Gewinnmargen erzielen als Unternehmen mit mangelhaftem Onboarding. Ephesoft bietet eine einfache Möglichkeit für das Talentmanagement, denn die Plattform unterstützt schnelles und effizientes Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern. Sie ist bereits darauf trainiert, über 1.000 unterschiedliche Identitätsnachweise und Reisepässe aus aller Welt auszulesen. Erleichtern Sie Ihrem Team und neuen Mitarbeitern das Leben.

Anwenderbericht

Machen Sie Ihre HR-Prozesse fit für das digitale Zeitalter

Mit der Plattform von Ephesoft können HR Manager einfache Aufgaben und die Bearbeitung von Papier-Unterlagen beschleunigen, indem sie Mobilgeräte für die Erfassung und Datenextraktion einsetzen. Dies vereinfacht die Personalprozesse und führt zu zufriedeneren Mitarbeitern, denn diese brauchen Anschrift, Identitätsnachweis, Unterschrift und andere wichtige Informationen nicht mehr mehrmals anzugeben. All die Unterlagen werden automatisch an die richtige Stelle weitergeleitet, sodass die Personalabteilung zusätzliche Schritte spart. Ohne die richtige Technologie kann die Entwicklung und Umsetzung einer effektiven Digitalstrategie langwierig sein. Doch das lässt sich vermeiden.

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Beschleunigen Sie den Auswahlprozess

Durch Automatisierung lässt sich die Personalbeschaffung beschleunigen, sobald wichtige Informationen aus Bewerbungen in Papierform oder einer PDF-Datei erfasst wurden. Angesichts von durchschnittlich 250 Bewerbungen pro Stelle in der freien Wirtschaft sollten Lebensläufe automatisiert an die richtige Stelle weitergeleitet sowie schnell, fair und einheitlich geprüft werden.

Compliance, Recht und Sicherheit: Am Anfang stehen die Daten

Angaben der Mitarbeiter sind unverzichtbar – und durch Gesetze und Datenschutzvorschriften geschützt. Obwohl in der Plattform von Ephesoft keine Daten gespeichert werden, ist sie aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes verschlüsselt. Ihr Administrator kann die Zugriffsrechte auf die Plattform kontrollieren. Zudem entspricht Ephesoft der DSGVO und ist nach SOC 1 und SOC 2 zertifiziert. Uns ist bewusst, dass dies ein wichtiger Aspekt digitaler Personalstrategien ist.

Anwenderberichte

Wir möchten Dokumente nicht nur digitalisieren, sondern auch Kennzahlen daraus erhalten. Deshalb war es für uns entscheidend, auch relevante Metadaten aus den Personalakten extrahieren zu können, beispielsweise Gültigkeitsdaten. Ephesoft ist eine verlässliche Erfassungsplattform, die auf maschinellem Lernen basiert, mit der wir Dokumentenprozesse automatisieren können – wie das Sortieren von Unterlagen nach Mitarbeiter, nach Art des Dokuments oder das Abrufen von Metadaten nach Dokumententyp. – Philippe Kervoëlen, Directeur Général Délégué Support bei SERIS.

Seris

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Als erstes Sicherheitsunternehmen hat sich Seris durch Einführung digitaler Personalakten einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

State Workforce Agency

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Die US-amerikanische Arbeitsagentur hat den Indexierungsaufwand in Bezug auf Zuwendungen um 50 % reduziert.

Erfahren Sie, wie die Plattform von Ephesoft weiteren Kunden dabei geholfen hat, Effizienz, Genauigkeit und Produktivität zu steigern.

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