Government Electronic Document Management

Behörden und staatliche Einrichtungen


Ebnen Sie den Weg für automatisierte Dokumentenprozesse

Das Volk hat gesprochen: Behörden brauchen solide Prozesse für den Informations- und Datenaustausch, damit interne wie externe Nutzer den bestmöglichen Service bekommen. Es gibt enormen Bedarf an effizienterem behördenübergreifendem Austausch, mit dem sich bei Datenabfragen und der täglichen Arbeit viel Zeit sparen lässt – mit innovativer Dokumentenerfassung. Die wegweisende Technologie von Ephesoft zur Erfassung und Extraktion von Daten hilft Behörden, Dokumente zu identifizieren und an die richtige Stelle weiterzuleiten. So können Mitarbeiter wesentlich schneller auf die Anliegen der Bürger eingehen. Und das Sahnehäubchen? Sie benötigen nicht annähernd so viel Platz für die Archivierung, wie dies bei Unterlagen in Papierform der Fall ist. Dennoch sind die Vorgänge zu Auditzwecken absolut nachvollziehbar. Erleichtern Sie den Bürgern Zugang zu den Behördenleistungen.

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Dokumentenprozesse: Wir verschaffen Ihnen Einblick

Sie wissen es aus eigener Erfahrung: In staatlichen Einrichtungen ist so viel Papier im Umlauf, dass digitalisierte Poststellen als echtes Novum gelten. Doch sobald Sie die digitale Erfassung umsetzen, kommt es nur noch selten zu verspäteten Zustellungen, manueller Weiterleitung oder Verlust von Dokumenten – und Ihre Mitarbeiter gewinnen dadurch wertvolle Zeit.

Ephesoft ermöglicht Behörden, die manuellen Prozesse zur Dokumentenerfassung und -extraktion zu straffen. Wie? Ephesoft nutzt moderne Technologie und erreicht eine zuverlässige und schnelle Erfassung von Informationen.

Für Behörden bedeutet dies, dass sie wesentlich mehr Dokumente als bisher bearbeiten können. Die Bürger kommen dadurch in den Genuss eines schnelleren Service und entwickeln größeres Vertrauen in die jeweiligen staatlichen Stellen.Alle Nutzer erhalten schnellen, reibungslosen Service und die Behörden können ihre Ressourcen besser und effizienter planen. Davon profitieren alle Beteiligten.

Mit der richtigen Erfassungslösung zu zufriedenen Mitarbeitern

Dank Ephesoft können Mitarbeiter mit ihren eigentlichen Qualitäten punkten, denn die mühselige Dateneingabe entfällt. Als Arbeitgeber verringern Sie dadurch das Risiko von Fehlern. Nun können Ihre Mitarbeiter die Handschuhe beiseitelegen und die manuelle Prüfung der Daten einstellen. Stattdessen erfasst Ephesoft Ihre Dokumente automatisch und klassifiziert sie dabei. Dank Technologie zum überwachten maschinellen Lernen wird das System mit der Zeit intelligenter.Falls Sie große Mengen an Dokumenten bearbeiten, wirkt sich Ephesoft positiv auf Ihre Workflows und Kosten aus. Gleichzeitig entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, die sich nun voll und ganz dem Dienst am Bürger widmen können.

Mehr davon!

Ephesoft unterstützt Unternehmen dabei, die Transformation ihrer Geschäftsprozesse zu beschleunigen und dauerhaft deutlichen Mehrwert zu schaffen. Weitere Informationen entnehmen Sie unseren Anwenderberichten: