Dokumentenerfassung für die digitale Behörde

Die Anforderungen an die Öffentliche Hand steigen kontinuierlich – insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung. Ephesoft hilft Behörden auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene dabei, Dokumente schnell und effizient zu erfassen und zu verarbeiten – egal in welchem Format und ob strukturiert oder unstrukturiert.

Lösungsleitfaden

Online-Präsentation vereinbaren

Referenzen

Dokumentenbasierte Prozesse automatisieren


Unsere Dokumentenerfassung für Behörden basiert auf einem Open Source Model, das Transparenz und Leistungsfähigkeit bietet – ebenso wie maximale Flexibilität in punkto Integrationsfähigkeit in bestehende Fachverfahren. Die automatisierte, also schnellere und kostengünstigere Erfassung von Informationen erfolgt auf höchstem technischem Niveau bei Verarbeitung, Sicherheit und Skalierbarkeit.

Elektronische Gerichtsakte

Ephesoft ermöglicht die dezentrale Erfassung z.B. in Amtsgerichten und die automatische Verarbeitung der Eingänge ohne die Verwendung von Trennblättern mit Barcodes. Unser System erkennt automatisch Vorgänge, Daten etc. und ermöglicht so die schnelle Verteilung von Vorgängen an Gerichte, Rechtsanwälte und Staatsanwaltschaft.

Sicherheitsprüfung

Sicherheitsüberprüfungen von Mitarbeitern sind deutlich einfacher, da eingereichte Dokumente nach Mustern durchsucht und entsprechende Rückmeldungen gegeben werden. Solche Anwendungen entstanden im Umfeld von Geheimdiensten, Strafverfolgungs-Behörden und dem US-Militär in Zusammenarbeit mit In-Q-Tel.

Automation von Ausschreibungen

Öffentliche Ausschreibung umfassen häufig viele Dokumente. Wir können die Verarbeitung dieser Dokumente automatisieren, was die Bearbeitung effizienter und schneller macht.

Anträge und Formulare

Anmeldung eines Restaurantbetriebes, Gründung einer Firma oder Bauantrag für ein neues Gebäude: All diese Vorgänge basieren auf einer Vielzahl von Dokumenten, die automatisch gelesen und verarbeitet werden können.

Strafzettel-Rückläufer

Bei Delikten im Straßenverkehr kann sich der Beschuldigte zum Vorgang äußern: Ein Vorgang, der einiges an Dokumenten nach sich zieht. Mit unseren Lösungen lassen sich die Antworten automatisiert verarbeitet und zuweisen.

Steuerfahndung und Strafverfolgung

Unter Verwendung von Big Data und In-Memory Verfahren ermöglichen wir die schnelle Auswertung großer Mengen an Daten und Dokumenten für Steuerfahndung, Zoll oder Strafverfolgung. Entsprechende Herangehensweisen sind über unsere Partnerschaft mit In-Q-Tel entstanden und können auch im Europäischen Umfeld genutzt werden.

Möchten Sie ein Praxisbeispiel?

Stadtverwaltung von Bristol: Verbesserter Kundenservice und effizientere Sachbearbeitung

Über Ephesoft Transact


Viele Behörden setzen auf Open Source Software (OSS), um mehr Transparenz, Sicherheit und Kostenreduktion zu erreichen. Ephesoft ist einer der wenigen Capture-Anbieter, der OSS-Initiativen in allen Bereichen unterstützt. Wir setzen auf Offenheit und halten unsere SDKs und API frei zugänglich auf unsere Website. Unsere Dokumentenerfassung für die digitale Behörde ist besonders für verteilte IT-Landschaften geeignet. Wir bieten ein transparentes Lizenzmodel unabhängig von der Menge erfasster Seiten und Dokumente sowie der Anzahl von Scannern oder Usern.