Dokumentenerfassung für eine digitale Transformation bei Behörden

Die Anforderungen an die Öffentliche Hand steigen kontinuierlich – insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung. Ephesoft bietet auf OCR-basierende Software-Lösungen für die Optimierung von Dokumentenerfassung und Dokumentenverarbeitung. Für Behörden auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene das perfekte Tool, um Dokumente schnell und effizient zu erfassen und zu verarbeiten; egal in welchem Format und ob strukturiert oder unstrukturiert. Gestalten auch Sie das Workflow-Management innerhalb Ihrer Behörden mit Ephesoft noch effizienter!

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Dokumentenverarbeitung innerhalb Behörden automatisieren


Möchten Sie eine Prozessoptimierung Ihrer Behörden-internen Software erzielen, ist Ephesoft die erste Wahl. Unsere Dokumentenerfassung bzw. Dokumentenverarbeitung beruht auf einem auf OCR-Software basierendem Open Source Model, das Behörden Transparenz und Leistungsfähigkeit bietet – ebenso wie maximale Flexibilität in puncto Integrationsfähigkeit in bestehende Fachverfahren. Die automatisierte, also schnellere und kostengünstigere Erfassung von Informationen erfolgt auf höchstem technischem Niveau bei Verarbeitung, Sicherheit und Skalierbarkeit.

Anwendungsbeispiele einer von Ephesoft gesteuerten Prozessoptimierung für Behörden

Elektronische Gerichtsakte

Ephesoft ermöglicht die dezentrale Erfassung z. B. in Amtsgerichten und die automatische Verarbeitung der Eingänge ohne die Verwendung von Trennblättern mit Barcodes. Unser System erkennt automatisch Vorgänge, Daten etc. und erreicht so eine Prozessoptimierung von Behörden-internen Vorgängen für an Gerichte, Rechtsanwälte und Staatsanwaltschaft.

Sicherheitsprüfung

Sicherheitsüberprüfungen von Mitarbeitern sind deutlich einfacher, da eingereichte Dokumente nach Mustern durchsucht und entsprechende Rückmeldungen gegeben werden. Solche Anwendungen entstanden im Umfeld von Geheimdiensten, Strafverfolgungs-Behörden und dem US-Militär in Zusammenarbeit mit In-Q-Tel.

Automation von Ausschreibungen

Öffentliche Ausschreibungen umfassen häufig viele Dokumente. Diese Dokumentenverarbeitung können Behörden mit Ephesoft automatisieren, was die Bearbeitung effizienter und schneller macht.

Anträge und Formulare

Anmeldung eines Restaurantbetriebes, Gründung einer Firma oder Bauantrag für ein neues Gebäude: All diese Vorgänge basieren auf einer Vielzahl von Dokumenten, die automatisch gelesen und verarbeitet werden können.

Strafzettel-Rückläufer

Bei Delikten im Straßenverkehr kann sich der Beschuldigte zum Vorgang äußern: Ein Vorgang, der einiges an Dokumenten nach sich zieht. Mit unseren Lösungen lassen sich die Antworten automatisiert verarbeitet und zuweisen.

Steuerfahndung und Strafverfolgung

Unter Verwendung von Big Data und In-Memory Verfahren ermöglichen wir die schnelle Auswertung großer Mengen an Daten und Dokumenten für Steuerfahndung, Zoll oder Strafverfolgung. Entsprechende Herangehensweisen sind über unsere Partnerschaft mit In-Q-Tel entstanden und können auch im Europäischen Umfeld genutzt werden.

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Noch Fragen zu unseren OCR-Software-Lösungen? Wir beraten Behörden!


Falls auch Sie mit unseren innovativen OCR-Capture-Lösungen zur Prozessoptimierung Ihres Behörden-internen Workflow-Managements beitragen möchten, melden Sie sich bei uns. Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösungen einer automatisierten Dokumentenerfassung und Dokumentenverarbeitung in einer individuellen Online-Präsentation vor.