Von der Sortierung und Trennung über die Klassifikation und Extraktion bis hin zur Übergabe der gewonnenen Daten: Eine digitale Poststelle vereint sämtliche Kanäle der physischen sowie elektronischen Eingangspost und hilft Ihnen dabei, die dazugehörigen Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.
Ein digitaler Posteingang erlaubt die zeitnahe Postbearbeitung
Der zentrale Posteingang in Unternehmen ist ein Stoßgeschäft. Vornehmlich frühmorgens stehen viele Dokumente an, die schnell an die zuständigen Abteilungen bzw. Teams übermittelt werden müssen. Eine durch Ephesoft realisierte digitale Poststelle beschleunigt eine Vielzahl von Tätigkeiten, die ansonsten manuell durchgeführt werden müssten. Wer bereits eine Capture-Lösung für den digitalen Posteingang nutzt, profitiert von Mehrwerten, die eine automatisierte Postbearbeitung mit Ephesoft mit sich bringt: So braucht Ephesoft Transact z. B. keine Barcode-Belege zum Trennen der Dokumente und klassifiziert zuverlässig nach entsprechenden Geschäftsvorgängen.
Automatisierte Postbearbeitung mit Ephesoft – diese Vorteile sprechen dafür:
Kosten reduzieren
Die Digitalisierung der Postbearbeitung senkt den Aufwand sowie das Risiko menschlicher Fehler, die in fehlenden Dokumenten oder Zeitverzug münden.
Smarte Texterkennung
Unsere Software erkennt definierte Schlüsselfelder schneller als der Mensch und lernt kontinuierlich dazu, womit sich die Datenextraktion stetig verbessert.
Besserer Informationsfluss
Der aufbereitete Posteingang steht den Nutzern zeitnah zur Verfügung, ohne zusätzliche Software zu benötigen.
Papierverbrauch senken
Ephesoft trägt dazu bei, Papier zu sparen, z. B. in Form von Kopien für die Hauspost, weil benötigte Dokumente per Klick zu Verfügung stehen.
Echtzeit-Daten
Durch den besseren Informationsfluss sind wichtige Daten verfügbar, um KPIs, Metriken und andere Analysen als wichtige Entscheidungsgrundlage zu erstellen.
Reaktionszeiten verkürzen
Die automatisierte Postbearbeitung führt zu kürzeren Antwortzeiten sowie zu besserer Datenqualität. Dies wiederum erhöht den Kundenservice, der langfristig die Wettbewerbsfähigkeit sichert.
Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Postbearbeitung!
Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen für die digitale Transformation auszurüsten, und möchten die Vorteile, die Ihnen ein digitaler Posteingang bietet, gewinnbringend nutzen? Dann sollten Sie sich mit unseren qualifizierten Beratern in Verbindung setzen. Wir sorgen dafür, dass die Digitalisierung Ihrer Postbearbeitung gelingt!
